Peu de choses sont plus agaçantes que de s’apprêter à envoyer un fichier important pour s’apercevoir que Gmail ne le laisse pas passer. Vous voilà bloqué par le dépannage alors que vous devriez poursuivre votre journée.

La limite de taille de Gmail n’est pourtant pas une fatalité. Dans ce guide, nous vous expliquerons la limite de taille des pièces jointes de Gmail, ce qui se passe lorsque vous la dépassez, et comment envoyer des fichiers volumineux plus facilement.

Quelle est la limite de taille des pièces jointes de Gmail ?

Pour la plupart des personnes, la limite de taille de fichier de Gmail plafonne les pièces jointes à 25 Mo par message. Cette limite s’applique à tout ce que vous joignez, et pas seulement à un seul fichier.

Si vous utilisez un compte Google Workspace, votre limite dépend de votre abonnement et de ce que votre admin a configuré. La plupart des utilisateurs de Workspace ont le même plafond de 25 Mo, mais les comptes Enterprise Plus peuvent envoyer des pièces jointes allant jusqu’à 50 Mo.

Que se passe-t-il lorsque vous dépassez la limite ?

Si votre pièce jointe est trop volumineuse, Gmail importe automatiquement le fichier dans Google Drive et insère le lien de partage dans votre message. Cela convient parfaitement pour les fichiers du quotidien, mais si vous partagez des éléments sensibles comme des contrats ou des documents personnels, vous souhaiterez peut-être avoir plus de contrôle sur l’endroit où vos fichiers se retrouvent.

La plupart du temps, ce processus s’effectue sans que vous n’ayez rien à faire. Cependant, si vous utilisez une ancienne version de l’application Gmail, un navigateur mobile, ou si votre espace de stockage Google est plein, l’importation peut échouer. Gmail bloque également complètement certains types de fichiers, comme les fichiers .exe, de sorte qu’ils ne pourront pas être transmis, quelle que soit leur taille. Heureusement, il existe d’autres approches sur lesquelles vous pouvez vous appuyer.

Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail

Voici quelques options fiables pour envoyer des fichiers volumineux par message.

Compressez vos fichiers

Si vous envoyez un lot de documents pour relecture ou un dossier d’images d’un événement, les compresser dans un seul fichier permet de rester organisé et peut réduire la taille globale. Le format ZIP est le format de fichier compressé le plus largement pris en charge et fonctionne sur Windows, Mac et la plupart des appareils mobiles.

Pour créer un fichier ZIP, sélectionnez les fichiers ou dossiers, puis :

Windows : Clic droit → Compresser en… → Fichier ZIP

Mac : Contrôle-clic → Compresser

C’est un processus simple qui ne nécessite pas d’outils tiers, mais il a ses limites. Une vidéo de 200 Mo ne va pas être réduite à 25 Mo, et les formats déjà compressés comme le JPEG ou le MP4 ne diminueront pratiquement pas. De plus, si vous partagez des fichiers de conception ou des photos, certains outils ou formats de compression peuvent en réduire la qualité.

Points forts :

  • Fonctionne hors ligne et sans outils tiers
  • Plusieurs fichiers et dossiers peuvent être regroupés dans un seul fichier .zip
  • Les fichiers .zip peuvent être protégés par un mot de passe à l’aide d’outils tiers

À garder à l’esprit :

  • Vous pourriez perdre du temps à compresser des fichiers volumineux, pour finalement vous heurter quand même à la limite de taille des pièces jointes de Gmail
  • La compression peut potentiellement dégrader la qualité, ce qui est important dans certains secteurs d’activité
  • Décompresser des fichiers n’est pas facile sur mobile
  • La confidentialité de vos fichiers .zip est limitée par le modèle de sécurité de votre fournisseur de messagerie

Utilisez un service de transfert de fichiers

Les services de transfert de fichiers sont rapides et sans engagement ; vous n’avez pas besoin de créer de compte et vos fichiers sont automatiquement supprimés après un délai défini. Les offres gratuites peuvent également être généreuses, comme celle de SwissTransfer qui propose 50 Go.

Cela dit, la commodité s’accompagne de contreparties. Les offres gratuites manquent souvent de fonctionnalités de partage sécurisées, et vous ne pouvez généralement pas révoquer l’accès ni voir qui a téléchargé votre fichier, ce qui est particulièrement important dans un cadre professionnel.

La sécurité varie également selon le fournisseur. De nombreux services chiffrent les fichiers, mais comme ils détiennent les clés de chiffrement, ils peuvent techniquement accéder à vos données. Sans chiffrement de bout en bout, les fichiers peuvent également être exposés lors d’une fuite de données de serveur ou d’un piratage d’entreprise. WeTransfer, par exemple, fonctionne de cette manière et n’est donc pas conforme à la norme HIPAA, ce qui en fait un mauvais choix pour les entreprises du secteur de la santé.

Pour un partage occasionnel et non sensible, les services de transfert de fichiers conviennent très bien. Mais si vous travaillez dans un secteur réglementé ou si vous devez garder vos fichiers privés, les contrôles d’accès et la surveillance limités peuvent engendrer des risques de conformité et de sécurité. Une fuite de données sur les systèmes du fournisseur pourrait exposer vos données sensibles, ce qui pourrait entraîner des amendes, une responsabilité juridique ou nuire à votre réputation.

Même pour les fichiers personnels, le respect de la vie privée varie considérablement d’un service à l’autre. Certains fournisseurs peuvent accéder aux fichiers que vous importez et utiliser ces données à des fins de ciblage publicitaire ou d’entraînement d’IA.

Points forts :

  • Aucun compte requis pour la plupart des services
  • Rapide et simple pour les transferts occasionnels
  • Limites de taille généreuses, même pour les offres gratuites

À garder à l’esprit :

  • Contrôle et surveillance limités après l’envoi, de sorte que vous ne pouvez pas suivre ni révoquer l’accès
  • Le chiffrement contrôlé par le fournisseur signifie que vos fichiers peuvent toujours être exposés en cas de fuite de données de serveur ou d’accès non autorisé
  • Les fonctionnalités telles que la protection par mot de passe sont souvent payantes, laissant les utilisateurs gratuits avec moins de garanties

Utilisez un espace de stockage cloud

L’espace de stockage cloud facilite l’envoi de fichiers volumineux — importez votre fichier, générez un lien et collez-le dans votre message.

Cette méthode est la plus logique pour un accès continu, par exemple lors du partage d’un dossier de ressources avec un client ou d’un album photo avec la famille. Il n’y a aucune restriction de taille de fichier au-delà de votre quota d’espace de stockage, et les destinataires peuvent prévisualiser les fichiers sans rien télécharger.

Google Drive est l’option par défaut pour les utilisateurs de Gmail puisqu’il est déjà intégré, mais ses 15 Go d’espace sont partagés entre Gmail, Drive et Photos, et se remplissent donc plus vite que prévu. Heureusement, il existe de nombreuses options d’espace de stockage cloud, y compris des fournisseurs d’espace de stockage cloud pour les entreprises. En fonction de vos besoins d’espace de stockage et de vos exigences en matière de respect de la vie privée, vous pouvez facilement trouver une alternative à Google Drive qui vous convient mieux.

Les fournisseurs d’espace de stockage cloud gèrent le respect de la vie privée et la sécurité de manière différente. Certaines grandes plateformes peuvent accéder aux fichiers que vous importez, tandis que d’autres utilisent un chiffrement à connaissance zéro afin que vous et les personnes avec qui vous partagez des fichiers soyez les seuls à pouvoir y accéder. Les contrôles de partage et les fonctionnalités de sécurité, comme la protection par mot de passe, varient également d’un fournisseur à l’autre.

Pour les entreprises qui gèrent des données réglementées, le choix d’un fournisseur qui ne répond pas aux exigences de conformité dans le cadre de réglementations telles que l’HIPAA ou le GDPR peut engendrer des risques juridiques et de réputation.

Points forts :

  • Chiffrement de bout en bout et contrôles de partage avancés de la part de certains fournisseurs
  • Aucune restriction de taille de fichier dans la limite de votre quota d’espace de stockage sur certains services
  • Mise à jour facile des fichiers et des dossiers — modifiez l’original et le lien reste à jour

À garder à l’esprit :

  • Le respect de la vie privée et la sécurité varient considérablement d’un fournisseur à l’autre
  • Les offres gratuites ont tendance à proposer un espace de stockage limité, ce qui nécessite une gestion constante
  • Des autorisations de partage mal configurées peuvent accidentellement exposer des fichiers sensibles à des destinataires non souhaités
  • L’utilisation d’un fournisseur non conforme aux réglementations du secteur, telles que l’HIPAA ou le GDPR, peut exposer les entreprises à des risques juridiques et de réputation

Envoyez en toute sécurité des fichiers volumineux par e-mail avec Proton Drive

Lorsque Gmail bloque votre pièce jointe, Proton Drive vous permet d’importer le fichier, de créer un lien de partage sécurisé et de l’envoyer par message sans aucun compromis : aucune restriction de taille ou de format, aucune compression, et pas besoin d’espérer que le destinataire comprenne comment décompresser un dossier sur son téléphone.

Si le respect de la vie privée et le contrôle sont importants pour vous, que vous partagiez des photos personnelles ou envoyiez des fichiers professionnels sensibles, la plupart des solutions ne sont pas à la hauteur.

Proton Drive est conçu différemment : tous vos fichiers sont protégés par un chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que vous et les personnes avec qui vous les partagez êtes les seuls à pouvoir y accéder, même Proton n’y a pas accès.

Vous pouvez protéger les liens par mot de passe, définir des dates d’expiration, suivre les téléchargements et révoquer l’accès à tout moment. Et comme Proton est basé en Suisse, vos données sont protégées par des lois sur le respect de la vie privée parmi les plus strictes au monde.

Pour les entreprises, Proton Drive peut aider à soutenir la conformité avec des réglementations telles que l’HIPAA et le GDPR. Pour tous les autres, c’est simplement un moyen plus privé de partager des fichiers en ligne. Vous pouvez commencer gratuitement avec 5 Go d’espace de stockage et envoyer des fichiers volumineux par message sans vous soucier des limites.