Come inviare inviti a eventi esistenti di Proton Calendar

Puoi invitare chiunque a un evento che hai creato in Proton Calendar(nuova finestra) aggiungendolo come partecipante. È possibile aggiungere partecipanti quando crei un evento o in seguito modificando l’evento.

Per aggiungere partecipanti a un evento esistente in Proton Calendar, devi aver creato l’evento. Figurerai come organizzatore di questo evento.

Aggiungere partecipanti a un evento

Innanzitutto, seleziona l’evento nel tuo calendario e scegli l’opzione Modifica. Scorri verso il basso fino al campo Aggiungi partecipanti, dove puoi aggiungere gli indirizzi email dei partecipanti.

Quando inizi a digitare un indirizzo email, vedrai un elenco di suggerimenti. Questo include la tua lista di Proton Contacts e provider di posta alternativi. Per effettuare una selezione, fai clic sull’indirizzo email a cui desideri inviare un invito o usa i tasti Su/Giù e Invio della tastiera.

Dopo aver inserito l’indirizzo email del partecipante, puoi specificare se la sua presenza è facoltativa. Per farlo, clicca sull’icona del contatto accanto all’indirizzo email. In questo caso, l’invito email riporterà: “La tua partecipazione a questo evento è facoltativa.”

Anche il tuo nome e il tuo indirizzo email figureranno nell’elenco dei partecipanti come Organizzatore. Gli altri partecipanti riceveranno l’invito email da questo indirizzo email.

Per eliminare uno dei partecipanti dall’elenco, fai clic sull’icona ‘X’ accanto al suo indirizzo email.

Invio di inviti

Dopo aver aggiunto tutti i dettagli dell’evento e gli indirizzi email dei partecipanti, Salva l’evento per inviare gli inviti a tutti i partecipanti.

Quando un partecipante risponde al tuo invito, riceverai un’email di conferma e l’evento si aggiornerà nel tuo calendario. Se l’evento non si è aggiornato per riflettere la risposta del partecipante, prova ad aprire l’email di conferma — questo dovrebbe aggiornare automaticamente l’evento.

Puoi aggiungere fino a 100 partecipanti a un evento. In seguito, potrai aggiornare o annullare l’invito al tuo evento.

Tieni presente che non è possibile aggiungere partecipanti a eventi importati su Proton Calendar da un calendario diverso.