Comment suggérer des modifications dans Docs dans Proton Drive

Avec Docs dans Proton Drive, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en suggérant des modifications à un document sans altérer le contenu original. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui ont besoin d’examiner et de proposer des modifications de manière efficace tout en sachant qui a suggéré chaque modification.

Qu’est-ce que le mode Suggestion ?

Le mode Suggestion permet aux collaborateurs de proposer des modifications à un document sans modifier le texte original. Le propriétaire du document peut examiner ces suggestions et soit les accepter, soit les refuser. Une fois acceptées, les modifications suggérées remplaceront le contenu original. Toutes les modifications sont clairement suivies, et vous pouvez voir qui a fait chaque suggestion et quand.

Comment utiliser le mode Suggestion dans Docs

Voici comment commencer à suggérer des modifications à un document dans Proton Drive :

1. Ouvrez un document :
   • Accédez à Proton Drive(nouvelle fenêtre) et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez collaborer.
2. Passez en mode Suggestion :
   • Cliquez sur l’icône de stylo dans le coin supérieur droit de l’éditeur de document pour ouvrir le menu déroulant.
   • Sélectionnez Suggestion dans le menu. Cela vous permettra de suggérer des modifications plutôt que de modifier directement le texte.

3. Faites des suggestions :
   • Surlignez le texte pour lequel vous souhaitez suggérer des modifications, puis commencez à saisir votre suggestion de modification.
   • Votre suggestion sera surlignée et visible par tous les collaborateurs, affichant ainsi les modifications proposées.

4. Examinez les suggestions :
   • Seul le propriétaire du document ou les éditeurs disposant des autorisations appropriées peuvent examiner chaque suggestion.
   • Vous pouvez accepter ou refuser les suggestions en cliquant sur la modification proposée.
   • Une fois acceptée, la modification suggérée remplacera le texte d’origine dans le document.
     
     Conseil : si vous acceptez ou refusez une suggestion mais que vous changez d’avis, vous pouvez annuler ou rétablir l’action en utilisant les raccourcis clavier habituels pour annuler et rétablir.