Comment créer, modifier et supprimer des événements dans Proton Calendar ?

Dans cet article, nous expliquons comment créer de nouveaux événements dans Proton Calendar(nouvelle fenêtre) et comment modifier ou supprimer des événements existants.

Si vous avez un abonnement Proton Free, vous pouvez créer un calendrier supplémentaire.

Comment créer des événements dans notre application web

Pour créer un nouvel événement :

1. Connectez-vous à calendar.proton.me(nouvelle fenêtre) et effectuez l’une des actions suivantes :

• Cliquez sur le bouton Nouvel événement.

• Dans la vue Mois , cliquez sur n’importe quel jour du calendrier. La date de l’événement sera par défaut celle du jour sur lequel vous avez cliqué et l’heure sera par défaut sur Toute la journée. Ces valeurs par défaut peuvent être ajustées au besoin lors de l’étape suivante.
• Dans la vue Jour ou Semaine, cliquez sur un créneau horaire du jour choisi. La date de l’événement sera par défaut celle du jour sur lequel vous avez cliqué dans le calendrier, et l’heure sera par défaut celle sur laquelle vous avez cliqué (par tranches d’une demi-heure). Ces valeurs par défaut peuvent être ajustées au besoin lors de l’étape suivante.

2. Si vous créez un événement en cliquant sur le calendrier (dans les affichages Jour, Semaine ou Mois), une boîte de dialogue s’affiche, vous permettant de créer rapidement un événement. Cliquez sur Plus d’options pour saisir des informations supplémentaires ou effectuer d’autres actions.

Si vous créez un événement à l’aide du bouton Nouvel événement, la boîte de dialogue complète Plus d’options s’affichera automatiquement.

Dans les deux cas, donnez un titre à votre événement et spécifiez une date, ainsi qu’une heure de début et de fin (ou cochez la case Toute la journée, selon le cas). Si aucune heure de fin n’est spécifiée, Proton Calendar termine par défaut les événements 30 minutes après l’heure de début.

Aucune autre information n’est requise, vous pouvez donc maintenant cliquer sur Enregistrer pour créer l’événement. L’événement apparaîtra alors dans votre calendrier.

Il est toutefois possible de saisir des informations supplémentaires et d’effectuer d’autres actions.

Ajouter un lieu

Saisissez des informations sur le lieu où se déroulera votre événement.

Changer de calendrier

Si vous avez créé ou importé des calendriers personnalisés, vous pouvez alors sélectionner le calendrier auquel appartient le nouvel événement en cliquant sur le calendrier par défaut et en en sélectionnant un autre dans la liste.

Ajouter des participants

Ajoutez les adresses e-mail des participants à votre événement (Proton Calendar vous suggérera automatiquement des entrées de vos contacts Proton Mail au fur et à mesure de votre saisie). Chaque participant recevra une invitation à l’événement.

En savoir plus sur la façon d’envoyer des invitations à de nouveaux événements Proton Calendar

Ajouter une conférence Proton Meet

Lors de la création ou de la modification d’un événement, activez simplement l’option de conférence Proton Meet. Un lien de réunion sécurisé et chiffré de bout en bout sera généré et joint automatiquement à votre invitation.

Vous devez partager le lien séparément ? Ouvrez la section Plus d’informations de l’événement pour copier l’URL de la réunion et la distribuer de la manière que vous préférez.

En savoir plus sur la façon d’ajouter un lien Proton Meet à un événement du Calendrier

Ajouter une description

Ajoutez toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez concernant votre événement.

Spécifier un fuseau horaire

Pour modifier le fuseau horaire dans lequel se déroule l’événement, cliquez sur Afficher les fuseaux horaires et modifiez les paramètres au besoin. Cliquez sur Masquer les fuseaux horaires pour masquer ces informations.

Configurer la répétition des événements

Par défaut, les événements Ne se répètent pas, mais vous pouvez configurer les événements pour qu’ils se répètent chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Il est également possible de configurer un événement récurrent personnalisé.

En savoir plus sur la façon de créer, mettre à jour et supprimer des événements récurrents dans Proton Calendar

Ajouter une notification

Vous pouvez ajouter des notifications pour vous alerter des événements à venir. Par défaut, vous recevrez une notification 15 minutes avant l’événement, mais vous pouvez en ajouter d’autres et/ou supprimer des notifications existantes (y compris celle par défaut).

Vous devez activer les notifications du navigateur pour recevoir des notifications sur les systèmes de bureau. Vous recevrez automatiquement les notifications d’événements sur les appareils mobiles sur lesquels l’application Proton Calendar pour Android ou iOS est installée.

En savoir plus sur les notifications de navigateur de bureau de Proton Calendar

Comment modifier et supprimer des événements existants dans notre application web

Une fois qu’un événement a été créé, cliquez dessus dans n’importe quel calendrier pour afficher les détails de l’événement.

Pour modifier les détails de l’événement, cliquez sur l’icône de crayon, qui vous redirige vers la boîte de dialogue complète Plus d’options décrite ci-dessus.

Vous pouvez également Supprimer un événement d’ici. S’il s’agit d’un événement récurrent, il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer uniquement cet événement ou tous les événements que vous avez programmés.

Si vous supprimez l’événement après avoir envoyé les invitations, tous les participants recevront un e-mail pour les informer de l’annulation.

Comment créer des événements dans nos applications Android et iOS/iPadOS

1. Ouvrez l’application, sélectionnez une date dans le calendrier et appuyez sur le bouton +.

2. Donnez un titre à votre événement et spécifiez une date, ainsi qu’une heure de début et de fin (ou cochez la case Toute la journée, selon le cas). Si aucune heure de fin n’est spécifiée, Proton Calendar termine par défaut les événements 30 minutes après l’heure de début.

Aucune autre information n’est requise, vous pouvez donc maintenant appuyer sur Enregistrer pour créer l’événement. L’événement apparaîtra alors dans votre calendrier.

Sinon, vous pouvez continuer à saisir des informations supplémentaires et à effectuer d’autres actions. Vous pouvez également saisir des détails supplémentaires ultérieurement en modifiant un événement existant (voir ci-dessous).

• Modifier le fuseau horaire
• Spécifier un fuseau horaire
• Ajouter un lieu
• Ajouter des participants (uniquement sur Android pour le moment. Vous devez Autoriser Proton Calendar à accéder à vos contacts si vous souhaitez qu’il suggère automatiquement des contacts de votre carnet d’adresses Android). Notez que vous pourrez voir les participants ajoutés via l’application de bureau ou Android sur votre iPhone ou iPad lorsque vous afficherez les détails de l’événement (voir ci-dessous). Si vous devez ajouter des participants à l’aide de votre appareil iOS, cela peut être fait en accédant à Proton Calendar via l’interface web, comme décrit ci-dessus (par exemple, dans Safari). 
• Ajouter une conférence Proton Meet
• Ajouter des notifications
• Ajouter une description.

Sauf indication contraire, ces détails et fonctionnalités fonctionnent comme décrit pour la création d’événements dans notre application web (voir ci-dessus).

Comment modifier et supprimer des événements existants dans nos applications mobiles

Une fois qu’un événement a été créé, appuyez dessus dans n’importe quel affichage du calendrier pour afficher les détails de l’événement. Cliquez sur le bouton Modifier (crayon) pour modifier les détails de l’événement.

Vous pouvez également appuyer sur l’icône des trois points verticaux pour Supprimer l’événement d’ici.

S’il s’agit d’un événement récurrent, il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer uniquement cet événement ou tous les événements que vous avez planifiés.

Pour le moment, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des événements contenant des participants dans nos applications mobiles. Veuillez utiliser l’application web à la place.