Comment envoyer des invitations pour de nouveaux événements Proton Calendar ?

Avec Proton Calendar(nouvelle fenêtre), vous pouvez inviter n’importe qui à un événement que vous créez en l’ajoutant en tant que participant.

L’envoi d’une invitation est possible lorsque vous créez l’événement ou plus tard en modifiant l’événement.

Ajouter des participants à un nouvel événement

Pour envoyer une invitation à un participant lorsque vous créez un événement, sélectionnez Plus d’options dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Ajoutez l’adresse e-mail de chaque participant dans le champ Ajouter des participants.

Lorsque vous commencez à saisir une adresse e-mail, vous verrez une liste de suggestions. Celle-ci inclut vos Proton Contacts et d’autres fournisseurs de messagerie électronique. Pour effectuer une sélection, cliquez sur l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une invitation ou utilisez les touches Haut/Bas et Entrée de votre clavier.

Une fois leur adresse e-mail saisie, vous pouvez indiquer si la présence du participant est facultative. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de contact à côté de leur adresse e-mail. Dans ce cas, leur invitation par e-mail mentionnera : « Votre présence à cet événement est facultative. »

Votre nom et votre adresse e-mail apparaîtront également dans la liste des participants en tant qu’organisateur. Les autres participants recevront l’invitation par e-mail depuis cette adresse.

Pour supprimer l’un des participants de la liste, cliquez sur le bouton « X » à côté de son adresse e-mail.

Sélectionner un calendrier

Si vous avez plusieurs calendriers associés à différentes adresses e-mail, vous pouvez sélectionner le calendrier dans lequel vous souhaitez que l’événement s’affiche et l’adresse e-mail d’envoi de la ou des invitations.

Pour ce faire, faites défiler vers le bas jusqu’au champ Calendrier, sous Ajouter des notifications.

Envoi des invitations

Une fois que vous avez ajouté tous les détails de l’événement et les adresses e-mail des participants, enregistrez l’événement pour envoyer les invitations à tous les participants.

Lorsqu’un participant répond à votre invitation, vous recevrez un e-mail de confirmation et l’événement se mettra à jour dans votre calendrier.

Si l’événement n’a pas été mis à jour pour refléter la réponse du participant, essayez d’ouvrir l’e-mail de confirmation — cela devrait mettre à jour l’événement automatiquement.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 participants à un événement. Plus tard, vous pourrez mettre à jour ou annuler l’invitation à votre événement.