Comment partager un calendrier avec n’importe qui via un lien

Si vous avez un abonnement Proton payant(nouvelle fenêtre), vous pouvez partager les calendriers que vous créez dans Proton Calendar à l’aide de l’application web Proton Calendar.

Vous ne pouvez pas partager de Proton Calendar à l’aide de nos applications mobiles pour le moment, bien que tous les calendriers que vous importez via l’application web Proton Calendar s’affichent dans nos applications mobiles.

Vous pouvez partager des calendriers de deux manières :

• Partager un calendrier avec tout le monde : toute personne disposant du lien du calendrier partagé peut afficher le calendrier. Vous seul pouvez créer et modifier des événements.
• Partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail : seules les personnes que vous invitez avec leur adresse Proton Mail peuvent afficher ou modifier le calendrier, selon leurs autorisations. Il s’agit de l’option de partage de calendrier la plus sécurisée, car vous partagez la clé de chiffrement du calendrier avec des utilisateurs de Proton individuels.

Dans cet article, nous expliquons comment partager un calendrier avec tout le monde via un lien. Si vous souhaitez inviter des utilisateurs de Proton Mail spécifiques à partager un calendrier, consultez la page comment partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail.

Comment partager un calendrier avec tout le monde
Comment afficher un calendrier partagé
Importer un calendrier avec un fichier ICS
Comment partager un calendrier avec plusieurs liens
Comment arrêter de partager un calendrier

Lorsque vous mettez à jour votre calendrier, toute personne ayant accès à votre calendrier verra les mises à jour que vous y apportez. Cela peut prendre jusqu’à huit heures avant que ces personnes ne voient les modifications.

Comment partager un calendrier avec tout le monde

1. Connectez-vous à Proton Calendar sur calendar.proton.me(nouvelle fenêtre).

2. Cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Calendriers, puis sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de Paramètres à côté du calendrier.

3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Partager avec tout le monde et sélectionnez Créer un lien.

4. Choisissez ce que verront les personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier :

• Affichage limité : indique quand vous êtes occupé, mais n’affiche aucun détail sur les événements. 
• Affichage complet : montre tous les détails des événements de votre calendrier à tous ceux qui ont le lien, y compris :
  • Titre de l’événement et description de l’événement
  • Participants à l’événement
  • Lieu de l’événement

Remarque : lorsque vous partagez un calendrier en utilisant l’Affichage complet, vous accordez à Proton Mail un accès temporaire au calendrier. Une URL contenant la clé requise pour déchiffrer le calendrier est générée. Lorsque l’URL est utilisée, Proton Mail(nouvelle fenêtre) a accès à cette clé pour déchiffrer le calendrier. À aucun autre moment nous ne pouvons accéder au calendrier.

En savoir plus sur la façon dont Proton Calendar protège vos données

5. Proton Calendar va générer un lien URL pour votre calendrier. Cliquez sur Copier le lien et partagez-le (par exemple, en le collant dans un e-mail ou en l’utilisant comme lien hypertexte sur votre site web).

Une fois que vous avez créé une URL pour votre calendrier, elle s’affiche dans la section Partager avec tout le monde de la page des paramètres, avec l’ Accès associé à l’URL et un Label pour distinguer les liens si vous en générez plusieurs.

Utilisez le menu déroulant Actions pour Ajouter un label, Modifier le label ou Supprimer le lien.

Comment afficher un calendrier partagé

La plupart des calendriers tiers proposent une fonctionnalité « s’abonner au calendrier » qui vous permet de saisir l’URL du calendrier partagé. S’abonner à un calendrier de cette manière synchronise ce calendrier avec votre calendrier Proton Mail partagé.

Dans Google Calendar (application web), par exemple, allez dans Paramètres → Ajouter un calendrier → À partir d’une URL. Collez l’URL du calendrier partagé dans le champ À partir d’une URL et cliquez sur Ajouter un calendrier.

Dans l’application Outlook.com Calendar, allez dans Ajouter un calendrier (dans la barre latérale gauche) → S’abonner depuis le web, collez l’URL du calendrier partagé, sélectionnez un Nom de calendrier, une Couleur et un Charme, puis cliquez sur Importer.

Dans l’application Apple Calendar pour macOS, allez dans Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier…, collez l’URL du calendrier partagé et cliquez sur S’abonner.

Importer un calendrier avec un fichier ICS

Les gens peuvent télécharger un fichier ICS de votre calendrier partagé en saisissant son URL dans votre navigateur. Ce fichier ICS peut être importé dans presque toutes les applications de calendrier (y compris les applications web).

Cependant, si vous importez un calendrier de cette manière, il ne se synchronisera pas avec les modifications apportées au calendrier Proton Mail partagé.

Comment partager un calendrier avec plusieurs liens

Vous pouvez partager jusqu’à cinq liens par calendrier, ce qui vous permet de partager votre calendrier avec différents groupes de personnes à l’aide de différents liens dédiés. Il est ainsi plus facile d’arrêter de partager votre calendrier avec certaines personnes ou certains groupes, tout en continuant à le partager avec d’autres.

Vous pouvez faciliter le suivi des URL partagées avec des personnes ou des groupes spécifiques en ajoutant un label à une URL une fois qu’elle a été générée (Actions → Modifier le label).

Comment arrêter de partager un calendrier

Pour arrêter de partager un calendrier :

1. Allez dans Paramètres → Tous les paramètres → Calendriers et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez arrêter de partager.

2. Allez dans Actions → cliquez sur le menu déroulant → Supprimer le lien.

Lorsque vous supprimez un lien, les autres calendriers qui utilisent ce lien ne pourront plus se synchroniser avec le calendrier. La suppression d’un calendrier comportant des liens partagés supprime également automatiquement tous les liens.