Comment partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail

Si vous disposez d’un abonnement Proton Mail payant(nouvelle fenêtre), vous pouvez partager les calendriers que vous créez dans Proton Calendar à l’aide de l’application web Proton Calendar.

Pour le moment, vous ne pouvez pas partager de calendrier Proton Calendar à l’aide de nos applications mobiles, bien que tous les calendriers que vous ajoutez via l’application web Proton Calendar s’affichent dans nos applications mobiles.

Vous pouvez partager des calendriers de deux manières :

• Partager un calendrier avec tout le monde : toute personne disposant du lien du calendrier partagé peut afficher le calendrier. Vous seul pouvez créer et modifier des événements.
• Partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail : seules les personnes que vous invitez avec leur adresse Proton Mail peuvent afficher ou modifier le calendrier, selon leurs autorisations. Il s’agit de l’option de partage de calendrier la plus sécurisée, car vous partagez la clé de chiffrement du calendrier avec des utilisateurs de Proton individuels.

Dans cet article, nous expliquons comment partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail. Si vous souhaitez partager un calendrier avec n’importe qui, consultez l’article sur comment partager un calendrier via un lien.

Comment partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail
Partager un calendrier depuis la barre latérale
Partager un calendrier depuis les paramètres du calendrier
Comment accepter une invitation pour un calendrier partagé
Autorisations d’affichage et de modification
Qu’est-ce que l’autorisation Afficher ?
Qu’est-ce que l’autorisation Modifier ?
Comment modifier les autorisations d’affichage et de modification
Comment arrêter le partage d’un calendrier
Calendriers partagés après la réinitialisation de votre mot de passe

Comment partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail

Il existe deux façons de partager un calendrier avec des utilisateurs de Proton Mail :

• Depuis la barre latérale
• Depuis les paramètres du calendrier

Partager un calendrier depuis la barre latérale

1. Connectez-vous à Proton Calendar sur calendar.proton.me(nouvelle fenêtre).

2. Cliquez sur l’icône des trois points horizontaux Gérer le calendrier à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager.

3. Cliquez sur Partager avec des utilisateurs Proton.

4. Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un groupe de contacts avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. Vous pouvez ajouter jusqu’à 49 adresses.

5. Sélectionnez l’une des autorisations suivantes :

• Afficher : les personnes invitées peuvent uniquement consulter les événements.
• Modifier : les personnes invitées peuvent consulter, créer, modifier et supprimer des événements.

L’option que vous choisissez s’appliquera à toutes les personnes invitées à rejoindre le calendrier. Si vous souhaitez attribuer une autorisation de calendrier différente à l’une de ces personnes, vous pourrez modifier son autorisation dans la liste des membres du calendrier après l’avoir partagé (voir l’étape 8 ci-dessous).

6. Cliquez sur Partager, et une invitation sera envoyée à toutes les personnes invitées.

Le destinataire de l’invitation devra l’accepter pour accéder au calendrier partagé.

Découvrez comment accepter une invitation à un calendrier partagé

7. Une fois vos invitations envoyées, vous verrez s’afficher la liste des personnes invitées sous Partager le calendrier dans les paramètres du calendrier.

La liste indique l’état de l’invitation (invitation envoyée ou refusée). Si aucun état ne s’affiche à côté d’un utilisateur (par exemple, Kristen Novak ci-dessous), cela signifie que cet utilisateur a accepté l’invitation.

8. Vous pouvez modifier l’autorisation de calendrier de chaque membre en choisissant l’une des options suivantes dans la colonne Autorisations :

• Voir tous les détails de l’événement [Afficher] : la personne peut uniquement consulter les événements.
• Modifier les détails de l’événement [Modifier] : la personne peut consulter, créer et modifier des événements.

Lorsque vous modifiez l’autorisation d’un membre du calendrier en Afficher ou Modifier, ce dernier reçoit un e-mail l’informant de sa nouvelle autorisation.

Partager un calendrier depuis les paramètres du calendrier

1. Connectez-vous à Proton Calendar sur calendar.proton.me(nouvelle fenêtre).

2. Cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Calendriers → [nom du calendrier que vous souhaitez partager]. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Paramètres à côté du calendrier.

Dans cet exemple, nous partageons le calendrier appelé Work.

3. Sous Partager avec des utilisateurs Proton, cliquez sur le bouton Partager .

4. Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un groupe de contacts avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. Vous pouvez ajouter jusqu’à 49 adresses.

5. Sélectionnez l’une des autorisations suivantes :

• Afficher : les personnes invitées peuvent uniquement voir les détails des événements.
• Modifier : les personnes invitées peuvent voir, créer et modifier les détails des événements.

L’option que vous choisissez s’appliquera à toutes les personnes invitées au partage. Si vous souhaitez attribuer une autorisation de calendrier différente à l’une de ces personnes, vous pourrez modifier son autorisation dans la liste des membres du calendrier après l’avoir partagé (voir l’étape 8 ci-dessous).

6. Cliquez sur Partager, et une invitation sera envoyée à toutes les personnes invitées.

Le destinataire de l’invitation devra l’accepter pour accéder au calendrier partagé.

Découvrez comment accepter une invitation à un calendrier partagé

7. Une fois vos invitations envoyées, vous verrez s’afficher la liste des personnes invitées sous Partager le calendrier dans les paramètres du calendrier. La liste indique l’état de l’invitation (invitation envoyée ou refusée). Si aucun état ne s’affiche à côté d’un utilisateur (par exemple, Kristen Novak ci-dessous), cela signifie que cet utilisateur a accepté l’invitation.

8. Vous pouvez modifier l’autorisation de calendrier de chaque membre en choisissant l’une des options suivantes dans la colonne Autorisations :

• Voir tous les détails de l’événement [Afficher] : la personne peut uniquement consulter les événements.
• Modifier les détails de l’événement [Modifier] : la personne peut consulter, créer et modifier des événements.

Lorsque vous modifiez l’autorisation d’un membre du calendrier en Afficher ou Modifier, ce dernier reçoit un e-mail l’informant de sa nouvelle autorisation.

Comment accepter une invitation à un calendrier partagé

Si vous êtes invité à rejoindre un calendrier partagé, vous recevrez une invitation par e-mail. Cet e-mail indiquera le nom du calendrier, votre autorisation (Afficher ou Modifier) ainsi que la date d’expiration de l’invitation.

1. Cliquez sur Répondre, ce qui vous dirigera vers votre Proton Calendar.

2. Cliquez sur Rejoindre le calendrier ou Non merci. Vous devez répondre avant la date d’expiration de l’invitation.

Lorsque vous répondrez, vous verrez une notification confirmant votre choix : rejoint ou refusé.

Le calendrier que vous partagez apparaîtra alors dans votre liste de calendriers.

Toutes les invitations à un calendrier partagé que vous recevez apparaîtront également dans vos paramètres de calendrier. Pour répondre à l’invitation, cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Calendriers → Autres calendriers → Partagé avec moi, puis sélectionnez Accepter ou Refuser.

Notez qu’un calendrier partagé est associé à l’adresse Proton Mail à laquelle l’invitation a été envoyée. Ainsi, si vous possédez plusieurs adresses Proton Mail et que vous en désactivez une, vous ne pourrez plus modifier les calendriers partagés auxquels vous avez été invité avec cette adresse.

Autorisations Afficher et Modifier

Vous pouvez définir différentes autorisations pour les personnes que vous invitez à partager un calendrier : Afficher ou Modifier.

Qu’est-ce que l’autorisation Afficher ?

Si vous rejoignez un calendrier avec l’autorisation Afficher, vous pouvez voir tous les événements du calendrier mais vous ne pouvez pas les modifier. Vous pouvez également ajouter des notifications aux événements du calendrier qui ne seront définies que pour vous.

Qu’est-ce que l’autorisation Modifier ?

Si vous rejoignez un calendrier avec l’autorisation Modifier, vous pouvez voir et modifier les événements existants créés par d’autres personnes partageant le calendrier. Vous pouvez également créer et modifier vos propres événements. Toutes les notifications que vous ajoutez à tous les événements ne seront définies que pour vous.

Comment modifier les autorisations Afficher et Modifier

Si vous avez partagé un calendrier avec d’autres utilisateurs de Proton Mail, vous pouvez modifier leur autorisation Afficher ou Modifier à tout moment.

1. Connectez-vous à Proton Calendar sur calendar.proton.me(nouvelle fenêtre).

2. Cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Calendriers → [nom du calendrier que vous souhaitez partager]. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Paramètres à côté du calendrier.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône des trois points horizontaux Gérer le calendrier à côté du calendrier que vous souhaitez partager et sélectionner Plus d’options.

3. Sous Partager avec des utilisateurs Proton, modifiez l’autorisation de calendrier pour chaque membre en choisissant l’une des options suivantes dans la colonne Autorisations :

• Voir tous les détails de l’événement [Afficher] : la personne peut uniquement consulter les événements.
• Modifier les détails de l’événement [Modifier] : la personne peut consulter, créer et modifier des événements.

Lorsque vous modifiez l’autorisation d’un membre du calendrier en Afficher ou Modifier, ce dernier reçoit un e-mail l’informant de sa nouvelle autorisation.

Comment arrêter de partager un calendrier

Vous pouvez arrêter le partage d’un calendrier avec quelqu’un à tout moment en le retirant de la liste des personnes avec lesquelles vous l’avez partagé.

1. Connectez-vous à Proton Calendar sur calendar.proton.me(nouvelle fenêtre).

2. Cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Calendriers → [nom du calendrier que vous souhaitez partager]. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Paramètres à côté du calendrier.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône des trois points horizontaux Gérer le calendrier à côté du calendrier que vous souhaitez partager et sélectionner Plus d’options.

3. Sous Partager avec des utilisateurs Proton, cliquez sur l’icône de corbeille à côté de la personne que vous souhaitez retirer du calendrier.

4. La personne recevra un e-mail l’informant qu’elle n’a plus accès au calendrier et indiquant qui contacter si elle souhaite de nouveau y accéder.

Calendriers partagés après la réinitialisation de votre mot de passe

Lorsque vous partagez un calendrier avec d’autres utilisateurs de Proton Mail, vous partagez la clé de chiffrement du calendrier avec tous les utilisateurs ajoutés. Après avoir réinitialisé votre mot de passe, une nouvelle clé est générée pour ce calendrier, vous devez donc de nouveau partager le calendrier avec eux.

Lorsque vous réinitialisez votre mot de passe, vous recevez un e-mail contenant les détails de toutes les personnes avec qui vous partagiez le calendrier. Vous pouvez ensuite copier et coller leurs noms pour les réinviter en une seule étape.