Come collaborare in Docs in Proton Drive
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- Utilizzo di Proton Drive
Docs in Proton Drive ti consente di lavorare insieme ad altri in un ambiente sicuro e crittografato. Ecco come iniziare e sfruttare al meglio le funzionalità di collaborazione.
Iniziare a collaborare
- Apri Proton Drive: accedi al tuo account Proton Drive.
- Crea o apri un documento: vai al documento su cui vuoi collaborare o creane uno nuovo.
- Invita collaboratori:
- Click on the Share icon: Represented by a person
located in the top right.
- Aggiungi collaboratori: inserisci gli indirizzi email delle persone con cui vuoi collaborare. Assegna i permessi di Visualizzatore o Editor.
Scopri di più sulla condivisione dei documenti in questo articolo del supporto.
- Invia inviti: fai clic su Condividi per invitare i collaboratori. Riceveranno un’email con un link per accedere al documento. Puoi anche includere un messaggio personalizzato.
Collaborazione in tempo reale
- Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The
Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone. - Cursori in tempo reale: vedi chi altro sta visualizzando o modificando il documento con i cursori in tempo reale, migliorando la comunicazione e il lavoro di squadra.
- Indicatori di presenza: le icone che mostrano l’iniziale del nome degli altri utenti che stanno visualizzando il documento ti consentono di sapere chi altro ci sta lavorando, aiutando a coordinare gli sforzi ed evitare conflitti.
Gestione di collaboratori e permessi
- Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon
or the ⋮ menu.
- Regola i permessi: cambia i ruoli dei collaboratori da visualizzatore a commentatore o editor in base alle esigenze. In questo modo ti assicurerai che tutti abbiano il livello di accesso appropriato.
- Rimuovi collaboratori: per rimuovere un collaboratore, fai clic sul suo nome e seleziona Rimuovi accesso. Questo revocherà il suo accesso al documento.
