Comment collaborer dans Docs dans Proton Drive

Docs dans Proton Drive vous permet de collaborer avec d’autres personnes dans un environnement sécurisé et chiffré. Voici comment commencer et tirer le meilleur parti des fonctionnalités de collaboration.

Premiers pas avec la collaboration

1. Ouvrez Proton Drive : connectez-vous à votre compte Proton Drive.
2. Créez ou ouvrez un document : accédez au document sur lequel vous souhaitez collaborer ou créez un nouveau document.
3. Invitez des collaborateurs :
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Ajoutez des collaborateurs : saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Attribuez-leur des autorisations de lecteur ou d’éditeur.

En savoir plus sur le partage de documents dans cet article de support.

• Envoyez les invitations : cliquez sur Partager pour inviter des collaborateurs. Ils recevront un e-mail contenant un lien pour accéder au document. Vous pouvez également inclure un message personnalisé.

Collaboration en temps réel

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Curseurs en direct : voyez qui d’autre consulte ou modifie le document grâce aux curseurs en direct, ce qui facilite la communication et le travail d’équipe.

3. Indicateurs de présence : des icônes affichant l’initiale des autres personnes consultant le document vous permettent de savoir qui d’autre y travaille, ce qui aide à coordonner les efforts et à éviter les conflits.

Gérer les collaborateurs et les autorisations

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Ajustez les autorisations : modifiez les rôles des collaborateurs de lecteur à commentateur ou éditeur selon vos besoins. Cela garantit que chacun dispose du niveau d’accès approprié.
3. Retirez des collaborateurs : pour retirer un collaborateur, cliquez sur son nom et sélectionnez Retirer l’accès. Cela révoque son accès au document.