Come usare gli strumenti dell’amministratore in Proton Pass for Business

Proton Pass for Business ti consente di proteggere i nomi utente, le password, le carte bancarie e gli altri dati della tua organizzazione con un’unica app, e di controllare l’accesso tra più utenti. Per effettuare l’upgrade a Proton Pass for Business, segui questo link. Questa guida ti mostra come navigare tra le impostazioni dell’amministratore.

• Come attivare il supporto multi-utente
• Come aggiungere nuovi utenti
• Come modificare gli utenti
• Cambiare le password ed eliminare gli utenti
• Attivare e rendere obbligatoria la 2FA

Come attivare il supporto multi-utente

Per accedere a tutte le funzionalità di Proton Pass for Business, devi prima attivare il supporto per più utenti. Per farlo, vai su pass.proton.me e accedi al tuo account. Una volta effettuato l’accesso, vai in alto a destra dello schermo, clicca sulla tua immagine del profilo e poi su Impostazioni.

Una volta nel menu delle impostazioni, clicca sulla scheda per il supporto multi-utente a sinistra, sotto Organizzazioni. Lì, clicca su Abilita il supporto multi-utente.

Devi autenticarti con la tua password e impostare un nome per la tua nuova organizzazione.

Sarai l’amministratore principale dell’account, in grado di aggiungere e rimuovere utenti e impostare i loro permessi.

Come aggiungere nuovi utenti

Dopo aver attivato il supporto multi-utente, potrai aggiungere nuovi utenti.

Clicca sulla scheda Utenti sotto Organizzazioni a sinistra nelle impostazioni del tuo account Pass. Vedrai una panoramica di tutti gli utenti del tuo account. Per aggiungere un nuovo utente, clicca su Aggiungi utente.

Nella nuova schermata, inserisci il nome e l’indirizzo email di invito per il nuovo utente. Se vuoi aggiungere un membro alla tua organizzazione senza inviare un’email di invito, clicca su “Crea invece una password” e compila i campi della password. Assicurati di copiare la sua password e condividerla con lui tramite un canale di comunicazione sicuro.

Nota: i campi della password diventeranno visibili solo dopo che un amministratore avrà cliccato su “Crea invece una password”.

I privilegi di amministratore sono disattivati per impostazione predefinita. Per concedere al nuovo utente i privilegi di amministratore (la possibilità di aggiungere e rimuovere utenti e modificarne i permessi), ti basta cliccare sull’interruttore. Tieni presente, tuttavia, che questo è possibile solo se l’amministratore decide di creare una nuova password per il nuovo utente. Se l’amministratore invita un nuovo utente con un invito via email, a quell’utente potranno essere concessi i privilegi di amministratore in un secondo momento, solo dopo che avrà accettato l’invito e creato il proprio account.

L’amministratore può tornare alla “modalità di invito via email” cliccando sul link “Spedisci invece il link di invito via email”.

Una volta terminato, clicca su Crea utente o su Aggiungi più di un utente se vuoi aggiungere altre persone alla tua organizzazione.

Aggiungere più utenti contemporaneamente

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nuova finestra) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Come modificare gli utenti

Per modificare il nome e lo stato di amministratore di un utente, clicca sul pulsante Modifica a destra del suo nome.

Nella nuova schermata, modifica i dettagli che desideri e clicca su Salva.

Cambiare le password ed eliminare gli utenti

Puoi accedere ad altre funzioni cliccando sulla freccia rivolta verso il basso a destra del pulsante Modifica.

• Cambia password ti consente di modificare la password di un utente.
• Revoca sessioni disconnette l’utente da tutte le sessioni.
• Elimina rimuove completamente l’utente dalla tua organizzazione.

Attivare e rendere obbligatoria la 2FA

Per attivare l’autenticazione a due fattori (2FA) per te e il tuo team, vai su Autenticazione sotto la scheda Organizzazione a sinistra nelle impostazioni del tuo account Pass.

Puoi rendere obbligatorio l’uso della 2FA per gli amministratori o per l’intera organizzazione utilizzando l’apposito interruttore in fondo allo schermo. In alternativa, puoi scegliere di ricordare ai membri del tuo team di attivare la 2FA inviando un’email automatica.