Comment utiliser les outils d’administration dans Proton Pass for Business ?

Proton Pass for Business vous permet de protéger les noms d’utilisateur, mots de passe, cartes bancaires et autres données de votre entreprise à l’aide d’une seule application, et de contrôler l’accès pour plusieurs utilisateurs. Pour changer d’abonnement et passer à Proton Pass for Business, suivez ce lien. Ce guide vous montre comment naviguer dans les paramètres admin.

• Comment activer la prise en charge multi-utilisateur
• Comment ajouter de nouveaux utilisateurs
• Comment modifier des utilisateurs
• Changer les mots de passe et supprimer des utilisateurs
• Activation et application de l’A2F

Comment activer le support multi-utilisateur ?

Pour accéder à toutes les fonctionnalités de Proton Pass for Business, vous devez d’abord activer la prise en charge de plusieurs utilisateurs. Pour ce faire, rendez-vous sur pass.proton.me et connectez-vous à votre compte. Une fois connecté, allez en haut à droite de votre écran, cliquez sur votre photo de profil, puis cliquez sur Paramètres.

Une fois dans le menu des paramètres, cliquez sur l’onglet prise en charge du multi-utilisateur à gauche, sous Entreprises. Là, cliquez sur Activer la prise en charge multi-utilisateur.

Vous devez vous authentifier avec votre mot de passe et définir un nom pour votre nouvelle organisation.

Vous serez l’administrateur principal du compte et pourrez ajouter et supprimer des utilisateurs, ainsi que définir leurs permissions.

Comment ajouter de nouveaux utilisateurs ?

Après avoir activé la prise en charge du multi-utilisateur, vous pourrez ajouter de nouveaux utilisateurs.

Cliquez sur l’onglet Utilisateurs sous Entreprises à gauche dans les paramètres de votre compte Pass. Vous verrez un aperçu de tous les utilisateurs de votre compte. Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur Ajouter un utilisateur.

Sur le nouvel écran, saisissez le nom et l’adresse e-mail d’invitation du nouvel utilisateur. Si vous souhaitez ajouter un membre à votre organisation sans envoyer d’e-mail d’invitation, cliquez sur « Créer un mot de passe à la place » et remplissez les champs de mot de passe. Veillez à copier leur mot de passe et à le partager avec eux via un canal de communication sécurisé.

Remarque : les champs de mot de passe ne deviendront visibles qu’une fois qu’un admin aura cliqué sur « Créer un mot de passe à la place ».

Les privilèges admin sont désactivés par défaut. Pour accorder des privilèges admin au nouvel utilisateur (la possibilité d’ajouter et de retirer des utilisateurs et de modifier leurs autorisations), cliquez simplement sur le bouton de bascule. Veuillez toutefois noter que cela n’est possible que si l’admin décide de créer un nouveau mot de passe pour le nouvel utilisateur. Si l’admin invite un nouvel utilisateur par e-mail, cet utilisateur pourra obtenir des privilèges admin plus tard, seulement après avoir accepté l’invitation et créé son compte.

L’admin peut repasser en « mode d’invitation par e-mail » en cliquant sur le lien « Envoyer le lien d’invitation par e-mail à la place ».

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Créer un utilisateur ou sur Ajouter plusieurs utilisateurs si vous souhaitez ajouter d’autres personnes à votre entreprise.

Ajout de plusieurs utilisateurs en même temps

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nouvelle fenêtre) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Comment éditer les utilisateurs ?

Pour modifier le nom et le statut admin d’un utilisateur, cliquez sur le bouton Modifier à droite de son nom.

Sur le nouvel écran, modifiez les informations de votre choix et cliquez sur Enregistrer.

Changer les mots de passe et supprimer les utilisateurs

Vous pouvez accéder à d’autres fonctions en cliquant sur la flèche pointant vers le bas à droite du bouton Modifier.

• Changer le mot de passe vous permet de modifier le mot de passe d’un utilisateur.
• Révoquer les sessions déconnecte l’utilisateur de toutes ses sessions.
• Supprimer retire complètement l’utilisateur de votre entreprise.

Activer et appliquer l’authentification à deux facteurs

Pour activer l’authentification à deux facteurs (A2F) pour vous et votre équipe, accédez à Authentification sous l’onglet Entreprise à gauche dans les paramètres de votre compte Pass.

Vous pouvez rendre l’A2F obligatoire pour les admins ou pour l’ensemble de l’entreprise en utilisant le bouton de bascule correspondant en bas de l’écran. Vous pouvez également choisir de rappeler aux membres de votre équipe d’activer l’A2F en envoyant un e-mail automatique.