Come configurare l’MDM di Google Workspace per usare Proton Pass su Android

Le aziende possono utilizzare le piattaforme di gestione dei dispositivi mobili (MDM) per installare e gestire Proton Pass sui dispositivi Android dei membri del team.

Questa guida spiega come configurare la funzionalità MDM di Google Workspace per impostare Proton Pass sui dispositivi Android del tuo team. Ciò ti consentirà di installare automaticamente Proton Pass sui dispositivi Android degli utenti della tua organizzazione.

Per iniziare, ti occorrono:

• Un account amministratore di Google Workspace per la tua organizzazione 
• Per attivare la gestione mobile avanzata per Android(nuova finestra) nella tua console di amministrazione

In questa guida vedremo:

• Come aggiungere un nuovo utente
• Come configurare Google Workspace per installare e gestire Proton Pass sui dispositivi degli utenti
• Come configurare un profilo di lavoro su un dispositivo Android
• Opzioni di configurazione aggiuntive

Passaggio uno: Aggiungi nuovi utenti

1. Accedi a admin.google.com(nuova finestra) utilizzando il tuo nome utente e la tua password da amministratore (più la 2FA, se abilitata) e vai su Directory → Utenti → Aggiungi un nuovo utente.

2. Inserisci i dettagli del nuovo utente e fai clic su Aggiungi un nuovo utente una volta terminato.

3. L’account del nuovo utente è stato creato con una password temporanea monouso. Assicurati di prenderne nota, poiché ti servirà per configurare il profilo di lavoro sul dispositivo Android (vedi passaggio tre).

Passaggio due: Configura MDM di Proton Pass per la tua organizzazione

1. Vai su App → App Web e mobile → Aggiungi app → Cerca app.

2. Cerca Proton e vai su Proton Pass → Seleziona.

3. Scegli se desideri installare Proton Pass per tutti gli utenti della tua organizzazione o selezionare gruppi e unità organizzative, quindi fai clic su Continua.

4. Seleziona Metodo di accesso → Forza installazione, quindi seleziona Fine.

L’app Proton Pass verrà ora installata automaticamente sui dispositivi gestiti dai membri della tua organizzazione.

Passaggio tre: Configura un profilo di lavoro su un dispositivo Android

Questo passaggio può essere eseguito dal reparto IT della tua azienda sui dispositivi aziendali, o dai membri sui propri dispositivi. La funzionalità dei profili di Android assicura che gli utenti possano mantenere separata la vita lavorativa da quella personale. Nota che questa guida è stata creata utilizzando un telefono Samsung OneUI e alcuni dettagli potrebbero differire su altri dispositivi.

1. Sul dispositivo Android, apri l’app Impostazioni e vai su Password e account → Aggiungi account (o Account e backup → Gestisci account → + Aggiungi account sui dispositivi Samsung).

2. Seleziona Google e accedi utilizzando il nome utente e la password che hai generato nel passaggio uno.

3. Ti verrà chiesto di creare una password nuova, forte e permanente per questo account. Se questa operazione viene eseguita da un reparto IT (o simili), assicurati di condividere in modo sicuro il nome utente e la nuova password con il membro del tuo team. Premi Avanti quando sei pronto.

4. Accetta i termini di servizio di Google per completare la creazione dell’account Google gestito. Premi Avanti per continuare.

5. Ora creerai un profilo di lavoro sul dispositivo. Questo permette a te (o al membro dello staff a cui è assegnato il dispositivo) di mantenere separata la vita privata da quella lavorativa. Nota che i dati nel tuo profilo di lavoro saranno visibili al tuo amministratore IP. Premi Accetto per procedere e premi Avanti una volta creato il nuovo profilo di lavoro.

6. Se non hai impostato un blocco schermo per questo dispositivo, ti verrà chiesto di farlo. Una volta fatto, premi Installa app di lavoro → Installa.

7. Supponendo che Proton Pass sia già stato configurato per la tua organizzazione (vedi passaggio due sopra), vedrai l’app Proton Pass elencata qui. Premi Fatto.

Ora puoi aprire l’app Proton Pass dal tuo profilo di lavoro. Per farlo, scorri verso l’alto dalla schermata Home o premi sull’icona a forma di cerchio puntinato in fondo alla schermata Home per aprire il drawer delle app → Lavoro.

Opzioni di configurazione aggiuntive

MDM per Proton Pass su Android è ora configurato. Di seguito, esaminiamo un’opzione più avanzata.

Come gestire i permessi delle app

L’app Proton Pass non richiede alcun accesso alle funzionalità del dispositivo Android e pertanto non chiede il permesso per accedervi. Tuttavia, se vuoi comunque gestire a cosa ha accesso:

1. Accedi a admin.google.com(nuova finestra) e vai su App → App Web e mobile → Proton Pass → Permessi runtime.

2. Usa il menu a discesa accanto a ciascuna funzionalità Android per selezionare Consenti, Nega o Richiedi all’utente (predefinito).