Comment configurer le MDM de Google Workspace pour utiliser Proton Pass sur Android

Les entreprises peuvent utiliser des plateformes de gestion des appareils mobiles (MDM) pour installer et gérer Proton Pass sur les appareils Android de leurs membres d’équipe.

Ce guide explique comment configurer la fonctionnalité MDM de la gestion des points de terminaison de Google Workspace pour installer Proton Pass sur les appareils Android de votre équipe. Cela vous permettra d’installer automatiquement Proton Pass sur les appareils Android des utilisateurs de votre entreprise.

Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Un compte admin Google Workspace pour votre organisation
• Pour activer la gestion mobile avancée pour Android(nouvelle fenêtre) dans votre console d’admin

Dans ce guide, nous aborderons les points suivants :

• Comment ajouter un nouvel utilisateur
• Comment configurer Google Workspace pour installer et gérer Proton Pass sur les appareils des utilisateurs
• Comment configurer un profil professionnel sur un appareil Android
• Options de configuration supplémentaires

Étape 1 : Ajouter de nouveaux utilisateurs

1. Connectez-vous à admin.google.com(nouvelle fenêtre) avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe d’admin (plus l’A2F, si activée) et accédez à Annuaire → Utilisateurs → Ajouter un nouvel utilisateur.

2. Saisissez les informations du nouvel utilisateur et cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur une fois terminé.

3. Le compte du nouvel utilisateur est maintenant créé avec un mot de passe temporaire à usage unique. Veillez à bien le noter, car il vous sera nécessaire pour configurer son profil professionnel sur l’appareil Android (voir étape trois).

Étape 2 : Configurer la GDM Proton Pass pour votre organisation

1. Accédez à Applications → Applications web et mobiles → Ajouter une application → Rechercher des applications.

2. Recherchez Proton et accédez à Proton Pass → Sélectionnez.

3. Choisissez si vous souhaitez installer Proton Pass pour tous les utilisateurs de votre organisation ou sélectionner des groupes et unités organisationnelles, puis cliquez sur Continuer.

4. Sélectionnez Méthode d’accès → Forcer l’installation, puis sélectionnez Terminer.

L’application Proton Pass sera désormais automatiquement installée sur les appareils gérés des membres de votre organisation.

Étape 3 : Configurer un profil professionnel sur un appareil Android

Cette étape peut être effectuée par le service informatique de votre entreprise sur les appareils fournis, ou par les membres sur leurs propres appareils. La fonctionnalité de profils d’Android garantit que les utilisateurs peuvent séparer leur vie professionnelle de leur vie privée. Veuillez noter que ce guide a été créé à l’aide d’un téléphone Samsung OneUI, et que certains détails peuvent différer sur d’autres appareils.

1. Sur l’appareil Android, ouvrez l’application Paramètres et accédez à Mot de passe et comptes → Ajouter un compte (ou Comptes et sauvegarde → Gérer les comptes → + Ajouter un compte sur les appareils Samsung).

2. Sélectionnez Google et connectez-vous en utilisant le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez générés à l’étape 1.

3. Vous serez invité à créer un nouveau mot de passe fort et permanent pour ce compte. Si ce processus est effectué par un service informatique (ou similaire), assurez-vous de partager en toute sécurité le nom d’utilisateur et le nouveau mot de passe avec le membre de votre équipe. Appuyez sur Suivant lorsque vous êtes prêt.

4. Acceptez les conditions d’utilisation du service de Google pour terminer la création du compte Google géré. Appuyez sur Suivant pour continuer.

5. Vous allez maintenant créer un profil professionnel sur l’appareil. Cela vous permet (ou au membre du personnel auquel l’appareil est attribué) de séparer la vie privée de la vie professionnelle. Notez que les données de votre profil professionnel seront visibles par votre admin IP. Appuyez sur Accepter pour continuer et appuyez sur Suivant une fois le nouveau profil professionnel créé.

6. Si vous n’avez pas configuré de verrouillage d’écran pour cet appareil, vous serez invité à le faire. Une fois cela fait, appuyez sur Installer les applications professionnelles → Installer.

7. En supposant que Proton Pass a déjà été configuré pour votre organisation (voir étape 2 ci-dessus), vous verrez l’application Proton Pass listée ici. Appuyez sur Terminé.

Vous pouvez maintenant ouvrir l’application Proton Pass depuis votre profil professionnel. Pour ce faire, balayez vers le haut depuis votre écran d’accueil ou appuyez sur l’icône en forme de points circulaires en bas de votre écran d’accueil pour ouvrir le tiroir d’applications → Professionnel.

Options de configuration supplémentaires

La GDM pour Proton Pass sur Android est maintenant configurée. Ci-dessous, nous examinons une option plus avancée.

Comment gérer les autorisations des applications

L’application Proton Pass ne nécessite aucun accès aux fonctionnalités de l’appareil Android et ne demande donc aucune autorisation pour y accéder. Cependant, si vous souhaitez quand même gérer les accès :

1. Connectez-vous à admin.google.com(nouvelle fenêtre) et accédez à Applications → Applications web et mobiles → Proton Pass → Autorisations d’exécution.

2. Utilisez le menu déroulant à côté de chaque fonctionnalité Android pour sélectionner Autoriser, Refuser ou Demander à l’utilisateur (par défaut).