Uso della formattazione condizionale in Proton Sheets

La formattazione condizionale in Proton Sheets funziona proprio come in Fogli Google o Microsoft Excel: puoi modificare automaticamente l’aspetto delle celle in base al loro valore per individuare pattern più rapidamente. Ad esempio, puoi contrassegnare valori elevati, date scadute o duplicati.

Con Proton Sheets hai a disposizione gli stessi strumenti familiari a cui sei abituato, con la tranquillità di sapere che i tuoi dati rimangono privati e senza bisogno di formazione aggiuntiva per rimanere produttivo.

Questa guida spiega come utilizzare la formattazione condizionale in modo sicuro in Proton Sheets.

• Applicare la formattazione condizionale
• Tipi di regole disponibili
• Tinta unita e scala di colori
  • Esempio con tinta unita
  • Esempio con scala di colori
• Cosa fare dopo?

Applicare la formattazione condizionale

1. Seleziona l’intervallo di celle.
2. Vai su Formato → Formattazione condizionale.

3. In Applica all’intervallo, vedrai la cella o l’intervallo che hai selezionato, come =Sheet1!A1:A10. Puoi digitare manualmente un intervallo diverso, un’intera colonna — come =Sheet1!B:B — o aggiungere altri intervalli.
4. In Regole di formattazione, scegli il tipo di condizione.
5. In Stile di formattazione, scegli come devono apparire le celle corrispondenti. Puoi rendere il testo grassetto, corsivo, sottolineato o barrato, e modificare il colore del testo o di evidenziazione. Vedrai un’anteprima in tempo reale prima di applicare la tua scelta.
6. Clicca su Salva per applicare la regola.

Tipi di regole disponibili

Ecco alcuni tipi di regole comuni e il loro funzionamento:

• Maggiore di e Minore di evidenziano i numeri al di sopra o al di sotto di un determinato valore.
• Compreso tra evidenzia i valori all’interno di un intervallo specifico, ad esempio “50–100”.
• Uguale a e Diverso da applicano la formattazione alle celle che corrispondono o non corrispondono a un valore esatto.
• Il testo contiene evidenzia le celle che includono parole specifiche, come “Scaduto”.
• È vuota e Non è vuota evidenziano le celle vuote o non vuote.
• Formula personalizzata ti consente di utilizzare le formule per logiche avanzate. Ad esempio, per evidenziare le righe in cui la data di scadenza è precedente a oggi, usa =$C2<TODAY().

Tinta unita e scala di colori

Esistono due modalità di colorazione nella formattazione condizionale in Proton Sheets:

• Tinta unita applica una regola con un solo stile di formattazione. Ad esempio, se un valore è maggiore di 1000, la cella diventa verde. Puoi creare più regole, ma ognuna ha una condizione fissa e un colore o uno stile specifico. Ad esempio, le celle diventano verdi se sono superiori a 1000 o rosse se sono inferiori a 50.
• Scala di colori aggiunge una sfumatura di colori in base ai valori delle celle. Puoi impostare valori minimi, intermedi e massimi, a ciascuno dei quali viene assegnato un colore diverso: i valori intermedi assumono una sfumatura graduale. Ad esempio, per monitorare le vendite mensili, imposta il Min su $1000 e rosso chiaro, il Medio su $5000 e giallo, e il Max su $10000 e verde.

La colorazione a tinta unita è utile per contrassegnare valori o condizioni specifiche, mentre la scala di colori è ideale per individuare pattern, valori anomali o tendenze in un intervallo di numeri.

Suggerimento: assicurati che le tue regole non siano in conflitto: se due regole si applicano alla stessa condizione, sarà visibile solo la prima.

Esempio con tinta unita

Per contrassegnare le scadenze delle attività, incluse quelle scadute, in scadenza oggi e imminenti:

1. Seleziona le celle di Scadenza, come C2:C100.
2. Scegli Tinta unita e imposta quanto segue per le attività scadute:
   • Imposta Regole di formattazione su La data è precedente a.
   • Imposta Valore su TODAY().
   • Imposta Formato sul riempimento rosso.
   • Clicca su Salva.
3. Clicca su Aggiungi un’altra regola e scegli Tinta unita.
4. Per le attività in scadenza oggi, imposta:
   • Imposta Regole di formattazione su La data è esattamente.
   • Imposta Valore su TODAY().
   • Imposta Formato sul riempimento giallo.
   • Clicca su Salva.
5. Per le attività imminenti, imposta:
   • Imposta Regole di formattazione su La data è successiva a.
   • Imposta Valore su TODAY().
   • Imposta Formato sul riempimento verde.
   • Clicca su Salva.

Esempio con scala di colori

Per evidenziare i rappresentanti di vendita con le migliori e le peggiori prestazioni:

1. Seleziona l’intervallo di dati delle vendite, come B2:B100.
2. Scegli Scala di colori e imposta i valori per ciascuno:
   • Minpoint: imposta al tuo valore minimo previsto, come 0, e scegli il rosso.
   • Midpoint: imposta un valore intermedio, come 50000, e scegli il giallo.
   • Maxpoint: imposta a un obiettivo elevato o al valore massimo, come 100000, e scegli il verde.
3. Clicca su Salva.

E adesso?

Se sei un nuovo utente di Proton Sheets, consulta la nostra guida introduttiva per imparare le basi.