Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Proton Sheets

La mise en forme conditionnelle dans Proton Sheets fonctionne exactement de la même manière que dans Google Sheets ou Microsoft Excel — vous pouvez modifier automatiquement l’apparence des cellules en fonction de leurs valeurs pour repérer plus rapidement les tendances. Par exemple, vous pouvez signaler les valeurs élevées, les dates d’échéance dépassées ou les doublons.

Avec Proton Sheets, vous bénéficiez des mêmes outils familiers dont vous avez l’habitude, avec la tranquillité d’esprit supplémentaire de savoir que vos données restent privées et sans avoir besoin d’une formation complémentaire pour rester productif.

Ce guide explique comment utiliser la mise en forme conditionnelle en toute sécurité dans Proton Sheets.

• Appliquer la mise en forme conditionnelle
• Types de règles disponibles
• Couleur unique et échelle de couleur
  • Exemple de couleur unique
  • Exemple d’échelle de couleur
• Et ensuite ?

Appliquer la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez la plage de cellules.
2. Accédez à Format → Mise en forme conditionnelle.

3. Dans Appliquer à la plage, vous verrez la cellule ou la plage que vous avez sélectionnée, par exemple =Feuille1!A1:A10. Vous pouvez saisir manuellement une autre plage, une colonne entière — comme =Feuille1!B:B — ou ajouter d’autres plages.
4. Dans Règles de mise en forme, choisissez le type de condition.
5. Dans Style de format, choisissez l’apparence des cellules correspondantes. Vous pouvez mettre le texte en gras, en italique, le souligner ou le barrer, et modifier la couleur du texte ou de surbrillance. Vous verrez un aperçu en direct avant d’appliquer votre choix.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer votre règle.

Types de règles disponibles

Voici quelques types de règles courants et ce qu’ils permettent de faire :

• Supérieur à et Inférieur à mettent en surbrillance les nombres supérieurs ou inférieurs à une certaine valeur.
• Entre met en surbrillance les valeurs comprises dans une plage spécifique, par exemple “50–100”.
• Égal à et Différent de appliquent la mise en forme aux cellules qui correspondent ou non à une valeur exacte.
• Le texte contient met en surbrillance les cellules qui contiennent des mots spécifiques, comme “En retard”.
• Est vide et N’est pas vide mettent en surbrillance les cellules vides ou remplies.
• Formule personnalisée vous permet d’utiliser des formules pour une logique avancée. Par exemple, pour mettre en surbrillance les lignes où la date d’échéance est antérieure à aujourd’hui, utilisez =$C2<TODAY().

Couleur unique et échelle de couleur

Il existe deux modes de coloration dans la mise en forme conditionnelle dans Proton Sheets :

• Couleur unique applique une seule règle avec un seul style de mise en forme. Par exemple, si une valeur est supérieure à 1000, la cellule devient verte. Vous pouvez créer plusieurs règles, mais chacune possède une condition fixe et une couleur ou un style spécifique. Par exemple, les cellules deviennent vertes si elles dépassent 1000 ou rouges si elles sont inférieures à 50.
• Échelle de couleur ajoute un dégradé de couleurs basé sur les valeurs des cellules. Vous pouvez définir des valeurs minimales, intermédiaires et maximales, et chacune reçoit une couleur différente — les valeurs intermédiaires sont nuancées progressivement. Par exemple, pour le suivi des ventes mensuelles, définissez le Min sur 1 000 $ et rouge clair, le point médian sur 5 000 $ et jaune, et le Max sur 10 000 $ et vert.

La coloration unique permet de signaler des valeurs ou des conditions spécifiques, tandis que l’échelle de couleurs est idéale pour repérer des tendances, des valeurs aberrantes ou des évolutions sur une plage de nombres.

Conseil : Assurez-vous que vos règles ne se contredisent pas — si deux règles s’appliquent à la même condition, seule la première sera visible.

Exemple de couleur unique

Pour signaler les échéances des tâches, qu’elles soient dépassées, pour aujourd’hui ou à venir :

1. Sélectionnez les cellules Échéance, par exemple C2:C100.
2. Choisissez Couleur unique et définissez les paramètres suivants pour les tâches en retard :
   • Définissez les Règles de mise en forme sur La date est antérieure au.
   • Définissez la Valeur sur TODAY().
   • Définissez le Format sur un remplissage rouge.
   • Cliquez sur Enregistrer.
3. Cliquez sur Ajouter une autre règle et choisissez Couleur unique.
4. Pour les tâches qui arrivent à échéance aujourd’hui, définissez :
   • Définissez les Règles de mise en forme sur La date est exactement le.
   • Définissez la Valeur sur TODAY().
   • Définissez le Format sur un remplissage jaune.
   • Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour les tâches à venir, définissez :
   • Définissez les Règles de mise en forme sur La date est postérieure au.
   • Définissez la Valeur sur TODAY().
   • Définissez le Format sur un remplissage vert.
   • Cliquez sur Enregistrer.

Exemple d’échelle de couleur

Pour mettre en valeur les commerciaux les plus et les moins performants :

1. Sélectionnez la plage de données de vente, par exemple B2:B100.
2. Choisissez Échelle de couleur et définissez les valeurs pour chacune :
   • Minpoint : définissez-le sur votre valeur attendue la plus basse, comme 0, et choisissez le rouge.
   • Midpoint : définissez une valeur intermédiaire, comme 50000, et choisissez le jaune.
   • Maxpoint : définissez-le sur un objectif élevé ou un maximum, comme 100000, et choisissez le vert.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Et ensuite ?

Si vous êtes nouveau sur Proton Sheets, consultez notre guide de mise en route pour apprendre les bases.