Usando a formatação condicional no Proton Sheets

A formatação condicional no Proton Sheets funciona exatamente como no Google Sheets ou no Microsoft Excel — você pode alterar automaticamente a aparência das células com base nos seus valores para identificar padrões mais rapidamente. Por exemplo, você pode sinalizar valores altos, datas vencidas ou duplicatas.

Com o Proton Sheets, você obtém as mesmas ferramentas familiares que já utiliza, com a tranquilidade adicional de que seus dados permanecem privados e sem a necessidade de treinamento extra para manter a produtividade.

Este guia explica como usar a formatação condicional de forma segura no Proton Sheets.

• Aplicar formatação condicional
• Tipos de regra disponíveis
• Cor única e escala de cor
  • Exemplo de cor única
  • Exemplo de escala de cor
• O que fazer a seguir?

Aplicar formatação condicional

1. Selecione o intervalo de células.
2. Vá para Formatar → Formatação condicional.

3. Em Aplicar ao intervalo, você verá a célula ou intervalo que selecionou, como =Sheet1!A1:A10. Você pode digitar um intervalo diferente manualmente, uma coluna inteira — como =Sheet1!B:B — ou adicionar mais intervalos.
4. Em Regras de formatação, escolha o tipo de condição.
5. Em Estilo do formato, escolha como as células correspondentes devem aparecer. Você pode colocar o texto em negrito, itálico, sublinhado ou tachado, e alterar a cor do texto ou o destaque. Você verá uma pré-visualização ao vivo antes de aplicar sua escolha.
6. Clique em Salvar para aplicar sua regra.

Tipos de regra disponíveis

Aqui estão alguns tipos de regra comuns e o que eles fazem:

• Maior que e Menor que destacam números acima ou abaixo de um determinado valor.
• Entre destaca valores dentro de um intervalo específico, como “50–100”.
• Igual a e Diferente de aplicam a formatação às células que correspondem ou não a um valor exato.
• O texto contém destaca células que incluem palavras específicas, como “Atrasado”.
• Está vazia e Não está vazia destacam células em branco ou preenchidas.
• Fórmula personalizada permite que você use fórmulas para lógica avançada. Por exemplo, para destacar linhas onde a data de vencimento é anterior a hoje, use =$C2<TODAY().

Cor única e escala de cor

Existem dois modos de coloração na formatação condicional no Proton Sheets:

• Cor única aplica uma regra com um estilo de formatação. Por exemplo, se um valor for maior que 1000, a célula fica verde. Você pode criar várias regras, mas cada uma tem uma condição fixa e uma cor ou estilo específico. Por exemplo, as células ficam verdes se forem maiores que 1000 ou vermelhas se forem menores que 50.
• Escala de cor adiciona um degradê de cores com base nos valores das células. Você pode definir os valores mínimo, médio e máximo, e cada um recebe uma cor diferente — os valores intermediários são sombreados gradualmente. Por exemplo, para acompanhar as vendas mensais, defina o Mínimo como $1000 e vermelho claro, o Médio como $5000 e amarelo, e o Máximo como $10000 e verde.

A coloração única ajuda a sinalizar valores ou condições específicos, enquanto a escala de cor é ideal para identificar padrões, valores discrepantes ou tendências em um intervalo de números.

Dica: Verifique se suas regras não conflitam — se duas regras se aplicarem à mesma condição, apenas a primeira ficará visível.

Exemplo de cor única

Para sinalizar prazos de tarefas, incluindo vencidas, vencendo hoje e futuras:

1. Selecione as células de Prazo, como C2:C100.
2. Escolha Cor única e defina o seguinte para tarefas vencidas:
   • Regras de formatação para A data é anterior a.
   • Valor para TODAY().
   • Formatar para preenchimento vermelho.
   • Clique em Salvar.
3. Clique em Adicionar outra regra e escolha Cor única.
4. Para tarefas vencendo hoje, defina:
   • Regras de formatação para A data é exatamente.
   • Valor para TODAY().
   • Formatar para preenchimento amarelo.
   • Clique em Salvar.
5. Para tarefas futuras, defina:
   • Regras de formatação para A data é posterior a.
   • Valor para TODAY().
   • Formatar para preenchimento verde.
   • Clique em Salvar.

Exemplo de escala de cor

Para destacar os representantes de vendas com melhor e pior desempenho:

1. Selecione o intervalo de dados de vendas, como B2:B100.
2. Escolha Escala de cor e defina os valores para cada um:
   • Ponto mínimo: defina para o seu valor esperado mais baixo, como 0, e escolha vermelho.
   • Ponto médio: defina um valor médio, como 50000, e escolha amarelo.
   • Ponto máximo: defina para uma meta alta ou máximo, como 100000, e escolha verde.
3. Clique em Salvar.

O que fazer a seguir?

Se você é novo no Proton Sheets, confira nosso guia de início para aprender o básico.