Utilizzo della convalida dei dati in Proton Sheets

La convalida dei dati in Proton Sheets ti consente di controllare cosa possono inserire le persone in una cella impostando regole specifiche, come consentire solo numeri, opzioni a discesa o caselle di controllo. Aiuta a mantenere i dati accurati, coerenti e privi di errore all’interno del team, specialmente quando più persone lavorano sullo stesso foglio.

Questa guida ti mostra come applicare le regole di convalida e usarle in modo efficace all’interno del tuo foglio di calcolo.

• Configura la convalida dei dati
• Tipi di convalida e casi d’uso comuni
• Esempio
• Cosa succede quando si inseriscono dati non validi?
• Cosa fare dopo?

Configura la convalida dei dati

1. Seleziona la cella o le celle in cui desideri applicare le regole.
2. Vai su Dati → Convalida dati.

3. Fai clic su Aggiungi regola.
4. Nel campo Applica all’intervallo, vedrai la cella o l’intervallo selezionato, come =Sheet1!A1:A10. Puoi digitare manualmente un intervallo diverso, un’intera colonna — come =Sheet1!B:B — oppure Aggiungi altro intervalli.
5. Sotto Regole di convalida, vedrai una Lista di Opzioni a seconda del Tipo di dati che vuoi Consenti. Una volta che ne Seleziona una, la regola verrà Applica in modo Immediato.

Tipi di convalida comuni e casi d’uso

Ogni Tipo di convalida applicare regole diverse a seconda del tipo di dati — come di testo, numeri o caselle di controllo — e Aiuto a prevenire ogni errore prima che si verifichi.

Ecco alcuni esempi comuni:

• Dropdown fornisce una Lista predefinita di Opzioni, come Sì, No, Forse). È utile per i campi di Stato, le risposte o le Categoria.
• Checkbox trasforma ogni cella in una casella di controllo cliccabile (TRUE/FALSE). È utile per le Lista delle cose da fare, le approvazioni o le attività completate.
• Number Consenti solo numeri che soddisfano specifiche Condizioni, come maggiore di, minore di o compreso tra. Ad esempio, puoi Consenti valutazioni tra 1 e 5.
• Non vuoto richiede che venga inserito qualcosa (qualsiasi cosa) nella cella. Impedisce agli Utenti di ignorare i campi obbligatori come “Nome cliente” o “Data di scadenza”.
• Formula personalizzato ti consente di utilizzare formule come =ISNUMBER(A2) o =A2>0 per creare regole Avanzate.

Esempio

Vuoi applicare la convalida dei dati in un tracker delle attività di progetto. Ogni riga rappresenta un’attività, con colonne come Nome attività, Proprietario, Data di scadenza, Stato, Priorità e Completato. Ecco cosa puoi configurare:

• Per la colonna Proprietario, applicare una regola Dropdown con le seguenti Opzioni: Alice, Bob, John, Tim e Diana.
• Per la colonna Stato, Imposta una regola Dropdown con i seguenti valori: Sincronizzazione non iniziata, In corso, Blocca e Completato.
• Per la colonna Priority, applica una regola Dropdown con i seguenti valori: 1, 2, 3, 4 e 5.
• E per la colonna Completed, imposta una regola Checkbox.

Cosa succede quando vengono inseriti dati non validi?

Se inserisci un Valore che non soddisfa la regola di convalida, la cella mostrerà un’icona di errore. Passandoci sopra con il mouse, vedrai un Messaggio come Non valido: I contenuti della cella violano le sue regole di convalida.

E adesso?

Se sei un nuovo utente di Proton Sheets, consulta la nostra guida introduttiva per imparare le basi.