Utilisation de la validation des données dans Proton Sheets

La validation des données dans Proton Sheets vous permet de contrôler ce que les utilisateurs peuvent saisir dans une cellule en définissant des règles spécifiques, comme autoriser uniquement des nombres, des options de menu déroulant ou des cases à cocher. Cela permet de garantir des données précises, cohérentes et sans erreur au sein de l’équipe, surtout lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille.

Ce guide vous montre comment appliquer des règles de validation et les utiliser efficacement dans votre feuille de calcul.

• Configurer la validation des données
• Types de validation courants et cas d’utilisation
• Exemple
• Que se passe-t-il lorsque des données non valides sont saisies ?
• Et ensuite ?

Configurer la Validation des données

1. Sélectionnez la ou les cellule(s) où vous souhaitez appliquer des règles.
2. Allez dans Données → Validation des données.

3. Cliquez sur Ajouter une règle.
4. Dans le champ Appliquer à la plage, vous verrez la cellule ou la plage que vous avez sélectionnée, telle que =Sheet1!A1:A10. Vous pouvez saisir manuellement une plage différente, une colonne entière — comme =Sheet1!B:B — ou Ajouter plus de plages.
5. Sous Règles de validation, vous verrez une Liste d’Options selon le Type de données que vous souhaitez Autoriser. Une fois que vous en sélectionnez une, la règle sera Immédiatement Appliquée.

Types de validation courants et cas d’utilisation

Chaque Type de validation Applique des règles différentes selon le genre de données — comme le Texte, les nombres ou les cases à cocher — et aide à prévenir les erreur avant qu’elles ne surviennent.

Voici quelques exemples courants :

• Dropdown fournit une Liste prédéfinie d’Options, telles que Oui, Non, Peut-être). C’est utile pour les champs d’État, les réponses ou les Catégorie.
• Checkbox transforme chaque cellule en une case à cocher cliquable (VRAI/FAUX). C’est utile pour les Liste de tâches, les approbations ou les tâches terminées.
• Number Autorise uniquement les nombres qui respectent des Conditions spécifiques, telles que supérieur à, inférieur à ou entre. Par exemple, vous pouvez Autoriser des évaluations entre 1 et 5.
• Is not empty nécessite que quelque chose (n’importe quoi) soit saisi dans la cellule. Cela empêche les utilisateurs d’ignorer les champs requis comme « Nom du client » ou « Date d’échéance ».
• Formule personnalisée vous permet d’utiliser des formules comme =ISNUMBER(A2) ou =A2>0 pour créer des règles avancées.

Exemple

Vous souhaitez appliquer une validation des données dans un traqueur de tâches de projet. Chaque ligne représente une tâche, avec des colonnes comme Nom de la tâche, Propriétaire, Date d’échéance, État, Priorité et Terminé. Voici ce que vous pouvez configurer :

• Pour la colonne Propriétaire, appliquer une règle de Menu déroulant avec les options suivantes : Alice, Bob, John, Tim et Diana.
• Pour la colonne État, définir une règle de Menu déroulant avec les valeurs suivantes : Non commencée, En cours, Bloqué et Terminé.
• Pour la colonne Priority, appliquer une règle Dropdown avec les valeurs suivantes : 1, 2, 3, 4 et 5.
• Et pour la colonne Completed, Définir une règle Checkbox.

Que se passe-t-il lorsque des données non valides sont saisies ?

Si vous saisissez une Valeur qui ne respecte pas les Règles de validation, la cellule affichera une icône d’erreur. Lorsque vous la survolez, vous verrez un Message tel que Invalid: The cell’s contents violate its validation rules.

Et ensuite ?

Si vous êtes nouveau sur Proton Sheets, consultez notre guide de mise en route pour apprendre les bases.