As empresas dependem do compartilhamento de arquivos para trocar orçamentos, relatórios, previsões e outras informações confidenciais, em sua maioria armazenadas em planilhas do Excel.
Quando você precisa abrir um deles sem pagar pelo Excel ou instalar um software da Microsoft, várias opções gratuitas on-line estão disponíveis. No entanto, como acontece com tantos produtos gratuitos, compreender a compensação — conveniência versus segurança de dados — é crucial.
Abordaremos os métodos mais comuns para abrir um arquivo do Excel on-line, seus riscos e a melhor alternativa focada em privacidade para o Excel.
3 maneiras de abrir um arquivo do Excel on-line
Opção 1: Microsoft 365 (plano gratuito)
Criar uma conta no plano gratuito do Microsoft 365 para abrir seu arquivo do Excel parece uma escolha óbvia, mas isso traz limitações.
- Funcionalidade limitada: o plano gratuito não possui recursos avançados, não oferece edição off-line e pode ter dificuldades com fórmulas ou macros complexas encontradas em planilhas profissionais.
- Preocupações com a privacidade dos dados: os arquivos do Microsoft Excel não são criptografados de ponta a ponta. A Microsoft controla as chaves de criptografia padrão, o que significa que ela retém a capacidade técnica de acessar seus dados e pode divulgá-los quando exigido por lei.
Veredito: adequado para visualizações rápidas e não confidenciais, mas arriscado para dados comerciais proprietários.
Opção 2: visualizadores de XLSX on-line gratuitos
Existem muitas ferramentas de terceiros disponíveis on-line, e a maioria delas permite que você visualize arquivos do Excel instantaneamente. No entanto, confiar nesses visualizadores “gratuitos” para dados comerciais apresenta sérios riscos de conformidade.
- Falta de criptografia: a maioria dessas ferramentas não oferece criptografia de ponta a ponta, deixando seus arquivos vulneráveis a interceptações, violações de dados e acesso não autorizado de terceiros.
- Mineração de dados: muitos serviços gratuitos monetizam suas plataformas escaneando conteúdo e potencialmente analisando seus dados para treinar modelos de IA ou exibir anúncios direcionados.
- Exposição regulatória: se a sua organização está sujeita a regulamentos como a GDPR ou a HIPAA, o envio de registros confidenciais de clientes para um servidor não verificado e não conforme pode criar sérios riscos de conformidade.
Veredito: um atalho conveniente para arquivos públicos, mas um pesadelo de conformidade para qualquer informação comercial confidencial.
Opção 3: Proton Sheets
Para empresas que precisam abrir arquivos do Excel on-line sem comprometer a segurança, o Proton Sheets oferece uma abordagem que prioriza a privacidade.
- Compatibilidade nativa: o Proton Sheets oferece suporte a arquivos .xlsx nativos, garantindo que suas planilhas do Excel existentes sejam abertas com a formatação, as fórmulas e a estrutura originais intactas — sem a necessidade de conversão.
- Criptografia de acesso zero: ao contrário das ferramentas de nuvem padrão, o Proton criptografa seus dados no seu dispositivo antes que eles saiam do seu computador. Mesmo se um hacker invadir o servidor, os dados estarão criptografados; nem mesmo o Proton poderá acessar seus dados.
- Colaboração segura: as equipes podem editar planilhas em tempo real com a garantia de que ninguém está escaneando ou minerando seus dados.
Veredito: a única opção que equilibra a conveniência de abrir arquivos do Excel on-line com a segurança rigorosa exigida pelas empresas.
A melhor alternativa segura ao Excel para empresas
Ao selecionar ferramentas de negócios, a decisão geralmente se resume a uma escolha entre conveniência e privacidade. Embora as gigantes da tecnologia ofereçam ferramentas de colaboração robustas, elas fazem isso às custas da privacidade dos seus dados.
O Proton Sheets oferece ferramentas de colaboração sem vigilância, tornando-o a melhor alternativa ao Excel. Sua equipe pode criar documentos em coautoria em tempo real, sabendo que ninguém — nem mesmo o Proton — está vigiando, ouvindo ou aprendendo com seus dados.
Conformidade e soberania dos dados
O Proton está sediado na Suíça e protege os dados das planilhas com criptografia de ponta a ponta, de acordo com as leis suíças de privacidade. Essas proteções ajudam a sua organização a manter o controle sobre seus dados e apoiam a conformidade com o GDPR e outros requisitos internacionais de proteção de dados.
Como começar a usar o Proton Sheets
A transição para o Proton Sheets é simples.
- Criar uma conta: crie uma conta gratuita do Proton
- Enviar seu arquivo: envie seus arquivos .xlsx existentes para o Proton Sheets
- Abrir e editar: clique no arquivo para abri-lo diretamente no Proton Sheets
- Compartilhar com segurança: compartilhe o arquivo por meio de um link seguro ou convidando as pessoas por e-mail
Não exponha sua empresa a riscos desnecessários. Experimente o Proton for Business e conheça um pacote de negócios colaborativo criptografado de ponta a ponta.
