Le aziende si affidano alla condivisione dei file per scambiare budget, report, previsioni e altre informazioni sensibili, in gran parte archiviate in fogli di calcolo Excel.
Quando hai bisogno di aprirne uno senza pagare per Excel o installare il software Microsoft, sono disponibili diverse opzioni online gratuite. Tuttavia, come per molti prodotti gratuiti, è fondamentale comprendere il compromesso: la comodità rispetto alla sicurezza dei dati.
Esamineremo i metodi più comuni per aprire un file Excel online, i relativi rischi e la migliore alternativa a Excel incentrata sulla privacy.
3 modi per aprire un file Excel online
Opzione 1: Microsoft 365 (piano gratuito)
Registrarsi al piano gratuito di Microsoft 365 per aprire il tuo file Excel sembra una scelta ovvia, ma comporta delle limitazioni.
- Funzionalità limitate: il piano gratuito è privo di funzionalità avanzate, non offre la modifica offline e potrebbe riscontrare problemi con formule complesse o macro presenti nei fogli di calcolo professionali.
- Problemi di privacy dei dati: i file di Microsoft Excel non sono crittografati end-to-end. Microsoft controlla le chiavi crittografiche predefinite, il che significa che conserva la capacità tecnica di accedere ai tuoi dati e potrebbe divulgarli se richiesto dalla legge.
Verdetto: adatto per visualizzazioni rapide e non sensibili, ma rischioso per i dati aziendali proprietari.
Opzione 2: visualizzatori XLSX online gratuiti
Online sono disponibili moltissimi strumenti di terze parti, la maggior parte dei quali ti consentirà di visualizzare istantaneamente i file Excel. Tuttavia, affidarsi a questi visualizzatori “gratuiti” per i dati aziendali comporta gravi rischi di conformità.
- Mancanza di crittografia: la maggior parte di questi strumenti non offre la crittografia end-to-end, lasciando i tuoi file vulnerabili a intercettazioni, violazioni dei dati e accessi non autorizzati di terze parti.
- Data mining: molti servizi gratuiti monetizzano le proprie piattaforme scansionando i contenuti e potenzialmente analizzando i tuoi dati per addestrare modelli di IA o mostrare annunci mirati.
- Esposizione normativa: se la tua organizzazione è soggetta a normative come il GDPR o l’HIPAA, caricare registri sensibili dei clienti su un server non verificato e non conforme potrebbe comportare gravi rischi di conformità.
Verdetto: una comoda scorciatoia per i file pubblici, ma un incubo per la conformità per qualsiasi informazione aziendale riservata.
Opzione 3: Proton Sheets
Per le aziende che hanno bisogno di aprire file Excel online senza comprometterne la sicurezza, Proton Sheets offre un approccio orientato innanzitutto alla privacy.
- Compatibilità nativa: Proton Sheets supporta i file .xlsx nativi, garantendo che i tuoi fogli di calcolo Excel esistenti si aprano mantenendo intatti la formattazione, le formule e la struttura originali, senza necessità di conversione.
- Crittografia a zero accesso: a differenza dei normali strumenti cloud, Proton crittografa i tuoi dati sul tuo dispositivo prima che lascino il tuo computer. Anche se un hacker dovesse violare il server, i dati rimarrebbero crittografati; nemmeno Proton può accedere ai tuoi dati.
- Collaborazione sicura: i team possono modificare i fogli di calcolo in tempo reale con la certezza che nessuno scansionerà o analizzerà i loro dati.
Verdetto: l’unica opzione che concilia la comodità di aprire file Excel online con la rigorosa sicurezza richiesta per le aziende.
La migliore alternativa sicura a Excel per le aziende
Quando si selezionano gli strumenti aziendali, la decisione spesso si riduce a una scelta tra comodità e privacy. Sebbene i giganti della tecnologia offrano solidi strumenti di collaborazione, lo fanno a scapito della privacy dei tuoi dati.
Proton Sheets offre strumenti di collaborazione senza sorveglianza, il che lo rende la migliore alternativa a Excel. Il tuo team può co-redigere documenti in tempo reale, sapendo che nessuno, nemmeno Proton, osserva, ascolta o impara dai tuoi dati.
Conformità e sovranità dei dati
Proton ha sede in Svizzera e protegge i dati dei fogli di calcolo con la crittografia end-to-end ai sensi della legge svizzera sulla privacy. Queste tutele aiutano la tua organizzazione a mantenere il controllo sui propri dati e supportano la conformità al GDPR e ad altri requisiti internazionali in materia di protezione dei dati.
Come iniziare con Proton Sheets
Passare a Proton Sheets è semplice.
- Crea un account: registrati per ottenere un account Proton gratuito
- Carica il tuo file: carica i tuoi file .xlsx esistenti su Proton Sheets
- Apri e modifica: fai clic sul file per aprirlo direttamente in Proton Sheets
- Condividi in modo sicuro: condividi il file tramite un link sicuro o invitando gli utenti via email
Non esporre la tua azienda a rischi inutili. Prova Proton for Business e scopri una suite aziendale collaborativa e crittografata end-to-end.
