A maioria das empresas não percebe que tem um problema de senha até que algum problema as force a reconhecer isso, como uma senha de administrador guardada em uma planilha ou credenciais de início de sessão que continuam ativas para membros da equipe que deixaram a sua empresa anos atrás.

Essa é uma ocorrência comum. No Reino Unido, a Pesquisa de Violações de Segurança Cibernética 2024(nova janela) do governo descobriu que 50% das empresas identificaram uma violação ou ataque de segurança cibernética nos 12 meses anteriores, subindo para 70% das médias empresas e 74% das grandes empresas.

Nessa situação, uma auditoria de senhas é uma das ações mais valiosas que a sua empresa pode tomar para se manter segura. É uma maneira prática de descobrir riscos de credenciais que tendem a se acumular silenciosamente em segundo plano por meio de senhas fracas, acesso não autorizado, contas inativas e inícios de sessão armazenados fora de sistemas aprovados.

Para pequenas e médias organizações em particular, esse tipo de avaliação pode ajudar a fazer melhorias de segurança significativas sem gastar dinheiro ou realizar um programa de transformação complexo.

Este artigo explica como realizar uma auditoria de senhas para a sua empresa, o que procurar e como transformar o processo de uma limpeza única em uma prática de segurança mais consistente.

O que é uma auditoria de senhas?

Uma auditoria de senhas é uma avaliação sistemática das senhas, contas e permissões de acesso usadas em uma empresa. Seu objetivo é identificar riscos relacionados a credenciais, como senhas fracas, senhas reutilizadas, inícios de sessão desatualizados, contas inativas, acesso excessivo e credenciais armazenadas fora de sistemas aprovados.

Na prática, uma auditoria de senhas vai além de verificar se uma senha é forte o suficiente. Ela também analisa:

  • Como as senhas são gerenciadas na sua organização
  • Quem tem acesso ao que e se esse acesso ainda é necessário
  • Como as senhas são armazenadas e compartilhadas
  • Se a sua empresa tem visibilidade suficiente para detectar riscos antes que se tornem um problema de segurança

Esse escopo amplo é o que torna uma auditoria de senhas útil. Na maioria das organizações, o risco de credenciais não é criado por uma única senha ruim. Ele se acumula gradualmente por meio de pequenas falhas de supervisão, controles de acesso inconsistentes, hábitos ruins de armazenamento e contas que permanecem ativas muito tempo depois de deverem ter sido revisadas ou removidas.

Uma auditoria de senhas eficaz ajuda a trazer esses problemas à tona. Ela oferece às empresas uma compreensão mais clara de sua higiene de senhas atual e cria uma base prática para melhorar o controle de acesso, fortalecer o gerenciamento de credenciais e reduzir a exposição evitável ao longo do tempo. Esse tipo de avaliação é muito mais fácil de realizar quando você usa um gerenciador de senhas empresarial com ferramentas de administrador que oferecem suporte a visibilidade, revisão de acesso e aplicação de políticas.

Como executar uma auditoria de segurança de senhas: uma estrutura prática de cinco etapas

Uma auditoria de senhas útil não precisa começar com um mapa perfeito de cada conta, ferramenta e caminho de acesso na empresa. Ela precisa apenas de uma estrutura clara e de um sistema controlado para gerenciar credenciais. Sem essas duas coisas, o processo pode rapidamente se tornar amplo demais e muito fácil de adiar.

A maneira de quebrar o ciclo de evitar auditorias de senhas é centralizar o gerenciamento de senhas, definir a propriedade e revisar o acesso por meio de um fluxo de trabalho aprovado.

Aqui está um guia detalhado para executar sua própria auditoria de senhas:

Etapa 1: Crie um inventário completo de credenciais

Comece criando um inventário prático dos sistemas dos quais a sua empresa depende. Isso inclui as plataformas principais óbvias, como:

  • E-mail
  • Ferramentas financeiras
  • Armazenamento em nuvem
  • Software de colaboração
  • Sistemas de CRM
  • Consoles de administrador
  • Qualquer ambiente que armazene dados da empresa ou de clientes

Isso também deve incluir ferramentas e serviços menos óbvios operando na sua rede:

  • Contas de redes sociais compartilhadas
  • Assinaturas de SaaS inativas
  • Ferramentas de prestadores de serviço
  • Ambientes de teste
  • Serviços adotados por equipes individuais sem supervisão central

Catalogar todas as ferramentas é importante porque a maior parte do risco de credenciais começa com uma visibilidade incompleta. Se você não sabe quais ferramentas estão em uso, não pode revisar como o acesso está sendo gerenciado nelas.

Empresas que já usam um gerenciador de senhas empresarial como o Proton Pass for Business começam sua auditoria de senhas com uma vantagem prática, pois as credenciais ficam em cofres criptografados.

Etapa 2: Mapeie o acesso em relação às necessidades da empresa

Depois de ter uma visão mais clara dos seus sistemas, a próxima etapa é examinar o acesso. Você precisa analisar se as pessoas certas ainda têm o nível correto de acesso às ferramentas certas.

Comece analisando cada sistema principal e perguntando quem tem acesso atualmente, se isso reflete suas responsabilidades atuais e se alguma conta carrega permissões mais amplas do que o necessário.

Em muitas empresas, o acesso se expande gradualmente ao longo do tempo. Direitos amplos de administrador podem ser concedidos por conveniência e nunca removidos, por exemplo. Prestadores de serviço podem manter o acesso após o término de um projeto, ou membros da equipe podem mudar de função e manter as permissões das anteriores.

Esse tipo de desvio aumenta o risco mesmo quando a própria senha é forte. As orientações do NCSC(nova janela) sobre controle de acesso recomendam atribuir contas apenas a indivíduos autorizados e conceder aos usuários o mínimo de acesso e permissões de que precisam, já que qualquer pessoa pode se tornar uma vulnerabilidade. Portanto, uma auditoria de senhas deve examinar o motivo por trás de cada nível de acesso.

Etapa 3: Faça uma verificação de integridade das senhas

Essa etapa da auditoria de senhas serve para identificar senhas reutilizadas ou fracas, autenticação de dois fatores (A2F) inativa, inícios de sessão desatualizados e hábitos inseguros de armazenamento que tornam o comprometimento mais provável.

Nesse ponto, a avaliação deve se concentrar em algumas perguntas práticas:

  • As senhas são exclusivas para cada conta?
  • Alguma senha é fraca ou fácil de adivinhar?
  • As credenciais antigas ainda estão sendo usadas e sem controle?,
  • Os funcionários estão anotando suas senhas no armazenamento do navegador ou em aplicativos de notas em vez de sistemas aprovados pela empresa?
  • A A2F está ativada em todos os lugares possíveis?

O Proton Pass for Business ajuda você com o Pass Monitor, que inclui:

  • Ferramentas de verificação de integridade de senhas para detectar automaticamente senhas repetidas ou fracas e A2F inativa
  • Monitoramento da Dark Web para alertar você se suas credenciais estiverem envolvidas em violações
  • O Proton Sentinel para detectar e bloquear atividades suspeitas de início de sessão que possam levar à invasão de contas

Etapa 4: Revise contas inativas

Uma das maneiras mais rápidas de reduzir o risco de credenciais é simplesmente remover o que não precisa mais existir. A maioria das empresas acumula contas inativas ao longo do tempo. Por exemplo:

  • Ex-funcionários que ainda têm acesso às ferramentas da sua empresa
  • Plataformas SaaS antigas que permanecem vinculadas a credenciais válidas da empresa muito tempo depois de o uso ter diminuído
  • Contas compartilhadas destinadas ao uso de curto prazo que acabam permanecendo ativas por meses ou anos porque ninguém sabe quem é o proprietário delas

Essas contas atraem menos atenção do que as ativas, o que as torna especialmente fáceis de ignorar. Essa avaliação também está intimamente alinhada com uma disciplina de conformidade mais ampla.

Uma avaliação forte de senhas empresariais precisa incluir um esforço deliberado para:

  • Remover acessos inativos
  • Fechar contas obsoletas
  • Confirmar a propriedade clara dos sistemas que restam

O Proton Pass for Business ajuda a reduzir o atrito que muitas vezes mantém essas contas ativas, tornando a propriedade mais clara, o acesso mais fácil de revisar e as alterações de credenciais mais fáceis de gerenciar quando as pessoas saem ou as funções mudam.

Etapa 5: Corrija e padronize

A etapa final é transformar o que você encontrou em ação. Uma auditoria de senhas só melhora a segurança da sua organização se os problemas que ela descobrir forem tratados de forma estruturada.

Depois de identificar as lacunas, você pode criar um plano que seja sistemático em vez de reativo. Aqui está um checklist simples para auditoria de senhas:

  • Altere imediatamente credenciais fracas ou expostas.
  • Substitua senhas reutilizadas por senhas exclusivas.
  • Ative a A2F em todos os lugares, começando pelas contas críticas.
  • Remova contas inativas ou desnecessárias.
  • Revogue privilégios em excesso.
  • Tire as credenciais de planilhas, documentos ou do armazenamento do navegador.
  • Consolide o armazenamento de senhas em um sistema empresarial aprovado.
  • Atualize suas políticas de senha e acesso.

Este também é o momento certo para alinhar a ação técnica com a política. Se a sua política de senhas atual for vaga, não for aplicada ou não for realista, sua auditoria simplesmente trará à tona os mesmos problemas novamente em seis meses.

Auditorias de senhas e políticas de senhas funcionam muito bem juntas: o guia da Proton para criar uma política de senhas é um excelente recurso complementar. E você pode começar facilmente com o nosso modelo de política de senhas.

A correção precisa priorizar pelo risco, não pela organização. Comece com contas de administrador, sistemas que contêm dados confidenciais, serviços expostos externamente e credenciais compartilhadas sem proprietários claros. Depois, avance para o restante.

Por que as empresas pulam as auditorias de senhas?

Se as auditorias de senhas são tão úteis, por que tantas empresas não se dão ao trabalho de realizá-las? O processo pode parecer mais difícil de começar do que realmente é.

Em muitas organizações, as credenciais são armazenadas em localizações demais para serem revisadas facilmente. Alguns funcionários salvam senhas nos navegadores. Outros as mantêm em planilhas, documentos compartilhados, aplicativos de notas ou mensagens internas.

Equipes diferentes podem usar suas próprias ferramentas, comprar software de forma independente ou gerenciar o acesso informalmente. Como resultado, a empresa pode perder o controle de quais sistemas estão em uso e quem tem acesso a eles, dificultando a identificação e o tratamento de riscos de segurança.

A ausência de um sistema centralizado torna isso ainda mais difícil. Sem uma única localização para gerenciar as credenciais da empresa, até mesmo uma auditoria básica de segurança de senhas pode se transformar em um exercício manual baseado em suposições, capturas de tela e memória individual. Muitas PMEs adiam a revisão de suas práticas de senha porque presumem que isso exigirá um projeto de segurança em grande escala. Na realidade, a primeira etapa é simplesmente criar uma estrutura em torno do que já existe.

As auditorias de senhas também costumam ser negligenciadas porque o risco de credenciais tende a se acumular silenciosamente. Ao contrário de uma interrupção de software ou de um incidente de phishing, uma higiene ruim de senhas nem sempre é óbvia. Senhas fracas, acesso desnecessário, contas inativas e práticas informais de compartilhamento podem permanecer ativos por meses sem chamar a atenção. Quando são notados, geralmente já estão profundamente incorporados às operações diárias.

Uma auditoria de senhas traz esse risco oculto à tona. Ela coleta evidências e dá a uma organização a visibilidade e a propriedade necessárias para fortalecer o controle de acesso, melhorar as práticas de armazenamento e tomar decisões de segurança mais consistentes.

Transforme sua auditoria de senhas em um controle contínuo

Uma auditoria de senhas torna-se muito mais valiosa quando faz parte de uma prática contínua, em vez de uma avaliação única. O risco de credenciais continua crescendo se não for tratado. O acesso muda à medida que as pessoas entram, saem, mudam de função, adotam novas ferramentas ou trabalham com parceiros externos por períodos limitados. Se uma avaliação ocorrer apenas uma vez, as descobertas começarão a envelhecer quase imediatamente.

O gerenciamento centralizado de senhas é o seu melhor investimento. Ele oferece às equipes de TI mais do que um local seguro para armazenar credenciais. Ele cria a visibilidade e o controle necessários para revisar o acesso de forma mais consistente, aplicar padrões mais fortes e responder mais rapidamente quando algo precisar de atenção.

Escolher um gerenciador de senhas para equipes de TI oferece suporte a esse modelo operacional por meio de painéis de controle de administrador eficazes, administração centralizada, políticas de equipe, acesso baseado em funções, provisionamento SCIM, SSO e registros de auditoria, transformando o gerenciamento de senhas em um controle operacional e de conformidade mais forte.