Comment réaliser un audit de mots de passe pour votre entreprise

La plupart des entreprises ne se rendent pas compte qu’elles ont un problème de mot de passe avant qu’un problème ne les oblige à le reconnaître, comme un mot de passe admin conservé dans une feuille de calcul, ou des identifiants de connexion qui restent actifs pour des collaborateurs ayant quitté votre entreprise il y a des années.

C’est une occurrence fréquente. Au Royaume-Uni, l’enquête gouvernementale Cyber Security Breaches Survey 2024(nouvelle fenêtre) a révélé que 50 % des entreprises avaient identifié une fuite de données ou une cyberattaque au cours des 12 mois précédents, un chiffre qui grimpe à 70 % pour les moyennes entreprises et à 74 % pour les grandes entreprises.

Dans cette situation, un audit de mots de passe est l’une des actions les plus précieuses que votre entreprise puisse entreprendre pour assurer sa sécurité. C’est un moyen pratique de découvrir les risques liés aux identifiants qui ont tendance à s’accumuler discrètement en arrière-plan à cause de mots de passe faibles, d’accès non autorisés, de comptes dormants et d’identifiants stockés en dehors des systèmes approuvés.

Pour les petites et moyennes organisations en particulier, ce type d’examen peut aider à apporter des améliorations significatives en matière de sécurité sans dépenser d’argent ni mener un programme de transformation complexe.

Cet article explique comment réaliser un audit de mots de passe pour votre entreprise, ce qu’il faut rechercher et comment transformer ce processus de nettoyage ponctuel en une pratique de sécurité plus régulière.

Qu’est-ce qu’un audit de mots de passe ?

Un audit de mots de passe est un examen systématique des mots de passe, des comptes et des autorisations d’accès utilisés au sein d’une entreprise. Son but est d’identifier les risques liés aux identifiants, tels que des mots de passe faibles, des mots de passe réutilisés, des identifiants obsolètes, des comptes inactifs, des accès excessifs et des identifiants stockés en dehors des systèmes approuvés.

En pratique, un audit de mots de passe va au-delà de la simple vérification de la force d’un mot de passe. Il s’intéresse également à :

La façon dont les mots de passe sont gérés au sein de votre organisation
Qui a accès à quoi et si cet accès est toujours nécessaire
La manière dont les mots de passe sont stockés et partagés
Si votre entreprise dispose d’une visibilité suffisante pour repérer les risques avant qu’ils ne se transforment en problème de sécurité

C’est cette portée étendue qui rend l’audit de mots de passe si utile. Dans la plupart des organisations, le risque lié aux identifiants ne provient pas d’un seul mot de passe faible. Il s’accumule progressivement à la faveur de légers manquements dans la surveillance, de contrôles d’accès incohérents, de mauvaises habitudes de stockage et de comptes qui restent actifs bien après le moment où ils auraient dû être examinés ou retirés.

Un audit de mots de passe efficace permet de mettre ces problèmes en évidence. Il offre aux entreprises une meilleure compréhension de leur hygiène actuelle en matière de mots de passe et pose des bases concrètes pour améliorer le contrôle des accès, renforcer la gestion des identifiants et réduire les risques d’exposition évitables au fil du temps. Ce type d’examen est beaucoup plus facile à réaliser lorsque vous utilisez un gestionnaire de mots de passe professionnel doté d’outils d’administration qui favorisent la visibilité, l’examen des accès et l’application des politiques.

Comment réaliser un audit de sécurité des mots de passe : une méthode pratique en cinq étapes

Un audit de mots de passe utile n’a pas besoin de commencer par une cartographie parfaite de chaque compte, outil et chemin d’accès au sein de l’entreprise. Il nécessite simplement une structure claire et un système contrôlé pour gérer les identifiants. Sans ces deux éléments, le processus peut rapidement devenir trop vaste et trop facile à reporter.

Pour briser le cercle vicieux de l’évitement des audits de mots de passe, il convient de centraliser la gestion des mots de passe, de définir des responsabilités et de contrôler les accès via un flux de travail unique et approuvé.

Voici un guide détaillé pour réaliser votre propre audit de mots de passe :

Étape 1 : Créer un inventaire complet des identifiants

Commencez par dresser l’inventaire des systèmes dont dépend votre entreprise. Cela inclut les plateformes centrales évidentes, telles que :

Messagerie
Outils financiers
Espace de stockage cloud
Logiciels de collaboration
Systèmes CRM
Consoles admin
Tout environnement contenant des données sur l’entreprise ou les clients

Il doit également inclure les outils et services moins évidents qui fonctionnent sur votre réseau :

Comptes de réseaux sociaux partagés
Abonnements SaaS inactifs
Outils des prestataires
Environnements de test
Services adoptés par des équipes individuelles sans contrôle centralisé

Il est important de répertorier chaque outil, car la plupart des risques liés aux identifiants proviennent d’un manque de visibilité. Si vous ne savez pas quels outils sont utilisés, vous ne pouvez pas contrôler la façon dont les accès y sont gérés.

Les entreprises qui utilisent déjà un gestionnaire de mots de passe professionnel comme Proton Pass for Business commencent leur audit de mots de passe avec un avantage pratique, car les identifiants se trouvent dans des coffres-forts chiffrés.

Étape 2 : Associer les accès aux besoins de l’entreprise

Une fois que vous avez une vision plus claire de vos systèmes, l’étape suivante consiste à examiner les accès. Vous devez vérifier si les bonnes personnes disposent toujours du bon niveau d’accès aux bons outils.

Commencez par examiner chaque système clé et demandez-vous qui y a actuellement accès, si cela correspond à ses responsabilités actuelles et si certains comptes disposent d’autorisations plus étendues que nécessaire.

Dans de nombreuses entreprises, les accès s’étendent progressivement au fil du temps. Des droits d’admin étendus peuvent être accordés par commodité et ne jamais être retirés, par exemple. Les prestataires peuvent conserver leur accès après la fin d’un projet, ou des membres de l’équipe peuvent changer de rôle tout en conservant les autorisations de leurs fonctions précédentes.

Ce type de dérive augmente les risques, même lorsque le mot de passe est fort. Les recommandations du NCSC(nouvelle fenêtre) sur le contrôle des accès préconisent de n’attribuer des comptes qu’aux personnes autorisées et de donner aux utilisateurs le minimum d’accès et d’autorisations dont ils ont besoin, car n’importe qui peut devenir une faille de sécurité. Un audit de mots de passe doit donc examiner la raison d’être de chaque niveau d’accès.

Étape 3 : Effectuer un contrôle de la sécurité des mots de passe

Cette étape de l’audit de mots de passe vise à identifier les mots de passe réutilisés ou faibles, l’absence d’authentification à deux facteurs (A2F) active, les identifiants obsolètes et les mauvaises habitudes de stockage qui augmentent le risque de compromission.

À ce stade, l’examen doit se concentrer sur quelques questions pratiques :

Les mots de passe sont-ils uniques pour chaque compte ?
Certains mots de passe sont-ils faibles ou faciles à deviner ?
D’anciens identifiants sont-ils toujours utilisés sans être répertoriés ?,
Les employés notent-ils leurs mots de passe dans l’espace de stockage de leur navigateur ou dans des applications de prise de notes, plutôt que dans les systèmes approuvés par l’entreprise ?
L’A2F est-elle activée partout où cela est possible ?

Proton Pass for Business vous aide grâce à Pass Monitor, qui comprend :

Des outils de contrôle de la sécurité des mots de passe pour détecter automatiquement les mots de passe répétés ou faibles, ainsi que l’A2F inactive
La surveillance du dark web pour vous alerter si vos identifiants sont impliqués dans des fuites de données
Proton Sentinel pour détecter et bloquer les activités de connexion suspectes pouvant mener à un piratage de compte

Étape 4 : Passez en revue les comptes inactifs

L’un des moyens les plus rapides de réduire les risques liés aux identifiants consiste simplement à retirer ce qui n’a plus lieu d’exister. La plupart des entreprises accumulent des comptes inactifs au fil du temps. Par exemple :

Les anciens employés qui ont toujours accès aux outils de votre entreprise
Les anciennes plateformes SaaS qui restent associées à des identifiants d’entreprise valides bien après que leur utilisation a été abandonnée
Les comptes partagés conçus pour un usage temporaire qui finissent par rester actifs pendant des mois ou des années parce que personne ne sait à qui ils appartiennent

Ces comptes attirent moins l’attention que les comptes actifs, ce qui permet de les oublier particulièrement facilement. Cet examen s’inscrit également dans le cadre plus large du respect de la conformité.

Un bon audit des mots de passe en entreprise doit inclure un effort délibéré pour :

Retirer les accès dormants
Fermer les comptes obsolètes
Confirmer une responsabilité claire pour les systèmes restants

Proton Pass for Business aide à réduire les frictions qui maintiennent souvent ces comptes actifs en clarifiant leur attribution, en facilitant l’examen des accès et en simplifiant la gestion des changements d’identifiants lors des départs ou des changements de rôles.

Étape 5 : Corriger et standardiser

La dernière étape consiste à passer à l’action. Un audit des mots de passe n’améliore la sécurité de votre organisation que si les problèmes détectés sont traités de manière structurée.

Une fois les lacunes identifiées, vous pouvez établir un plan systématique plutôt que réactif. Voici une liste de contrôle simple pour l’audit des mots de passe :

Modifiez immédiatement les identifiants faibles ou exposés.
Remplacez les mots de passe réutilisés par des mots de passe uniques.
Activez l’A2F partout, en commençant par les comptes critiques.
Retirez les comptes inactifs ou inutiles.
Révoquez les privilèges excessifs.
Déplacez vos identifiants hors des feuilles de calcul, des documents ou des espaces de stockage des navigateurs.
Regroupez le stockage des mots de passe dans un système d’entreprise approuvé.
Mettez à jour vos politiques de mot de passe et d’accès.

C’est également le moment idéal pour aligner les mesures techniques sur votre politique de sécurité. Si votre politique actuelle en matière de mots de passe est vague, non appliquée ou irréaliste, votre audit ne fera que faire réapparaître les mêmes problèmes dans six mois.

Les audits et les politiques de mots de passe fonctionnent très bien ensemble : le guide de Proton pour créer une politique de mots de passe est une excellente ressource complémentaire. De plus, vous pouvez facilement commencer grâce à notre modèle de politique de mots de passe.

Les mesures correctives doivent être hiérarchisées en fonction des risques, et non pour des raisons de forme. Commencez par les comptes administrateur, les systèmes contenant des données sensibles, les services exposés à l’extérieur et les identifiants partagés dont la responsabilité est mal définie. Élargissez ensuite votre action.

Pourquoi les entreprises ignorent-elles les audits de mots de passe ?

Si les audits de mots de passe sont si utiles, pourquoi tant d’entreprises ne prennent-elles pas la peine d’en réaliser ? Le processus peut sembler plus difficile à entamer qu’il ne l’est en réalité.

Dans de nombreuses organisations, les identifiants sont stockés dans un trop grand nombre d’emplacements pour pouvoir être facilement examinés. Certains employés enregistrent leurs mots de passe dans des navigateurs. D’autres les conservent dans des feuilles de calcul, des documents partagés, des applications de notes ou des messages internes.

Différentes équipes peuvent utiliser leurs propres outils, acheter des logiciels de manière indépendante ou gérer les accès de manière informelle. Par conséquent, l’entreprise peut perdre le fil des systèmes utilisés et des personnes qui y ont accès, ce qui complique l’identification et le traitement des risques de sécurité.

L’absence de système centralisé rend cette tâche encore plus difficile. Sans un emplacement unique pour gérer les identifiants de l’entreprise, même un audit de sécurité des mots de passe de base peut se transformer en un exercice manuel reposant sur des approximations, des captures d’écran et la mémoire de chacun. De nombreuses PME retardent l’examen de leurs pratiques en matière de mots de passe, car elles s’imaginent que cela nécessite un projet de sécurité de grande envergure. En réalité, la première étape consiste simplement à structurer ce qui existe déjà.

Les audits de mots de passe sont également souvent négligés, car les risques liés aux identifiants ont tendance à s’accumuler discrètement. Contrairement à une panne de logiciel ou à un incident d’hameçonnage, une mauvaise hygiène des mots de passe n’est pas toujours évidente. Des mots de passe faibles, des accès inutiles, des comptes dormants et des pratiques de partage informelles peuvent rester en place pendant des mois sans attirer l’attention. Lorsqu’ils sont enfin repérés, ils sont souvent profondément intégrés dans les opérations quotidiennes.

Un audit des mots de passe met en évidence ces risques cachés. Il permet de rassembler des preuves et donne à l’organisation la visibilité et la maîtrise nécessaires pour renforcer le contrôle des accès, améliorer les pratiques de stockage et prendre des décisions de sécurité plus cohérentes.

Faites de votre audit des mots de passe un contrôle continu

Un audit des mots de passe devient bien plus utile lorsqu’il s’inscrit dans une pratique continue plutôt que dans un examen ponctuel. Les risques liés aux identifiants continuent de croître s’ils ne sont pas traités. Les accès changent au gré des arrivées, des départs, des changements de rôles, de l’adoption de nouveaux outils ou des collaborations temporaires avec des partenaires externes. Si un examen n’a lieu qu’une seule fois, les résultats deviennent presque immédiatement obsolètes.

La gestion centralisée des mots de passe est votre meilleur investissement. Elle offre aux équipes informatiques bien plus qu’un simple espace sécurisé pour stocker les identifiants. Elle crée la visibilité et le contrôle nécessaires pour examiner les accès de manière plus cohérente, appliquer des normes plus strictes et réagir plus rapidement lorsque cela est nécessaire.

Le choix d’un gestionnaire de mots de passe pour les équipes informatiques soutient ce modèle opérationnel grâce à des tableaux de bord administrateur efficaces, une administration centralisée, des politiques d’équipe, des accès basés sur les rôles, le provisionnement SCIM, le SSO et des journaux d’audit, transformant ainsi la gestion des mots de passe en un outil de contrôle opérationnel et de conformité plus robuste.