Les feuilles de calcul Excel contiennent souvent des informations sensibles que vous souhaitez garder sécurisées ou privées. Les entreprises peuvent même être légalement tenues de protéger les fichiers Excel par un mot de passe si vous relevez de la juridiction du RGPD ou de l’ HIPAA.
Ce guide vous montre comment protéger un fichier Excel par mot de passe à l’aide des outils intégrés de Microsoft Office et comment utiliser Proton Drive pour sécuriser encore davantage vos données.
Que signifie la protection par mot de passe dans Excel
Lorsqu’un fichier Excel est protégé par un mot de passe, l’accès est restreint de l’une des deux manières suivantes :
- Mot de passe pour ouvrir : chiffre le fichier et empêche quiconque de le consulter sans le mot de passe.
- Mot de passe pour modifier : permet d’ouvrir le fichier mais limite la modification à moins de saisir un mot de passe distinct.
L’option de mot de passe pour ouvrir offre la protection la plus solide. Elle chiffre le fichier et empêche quiconque de le consulter sans le mot de passe.
Remarque : Excel ne propose pas de récupération de mot de passe. Si le mot de passe est perdu, le fichier ne pourra plus être consulté.
Limites de la protection par mot de passe des fichiers Excel
La protection par mot de passe dans Excel est utile, mais elle présente plusieurs limites. Par exemple, si vous partagez le fichier et le mot de passe ensemble (dans le même message), toute personne qui l’intercepte peut accéder au fichier, ce qui va à l’encontre du but de la protection par mot de passe.
- Aucun contrôle après le partage : une fois qu’un fichier est envoyé, il peut être copié, transféré ou stocké sans restriction.
- Aucune visibilité ni suivi : il n’y a aucun moyen de voir qui a accédé au fichier ou s’il a été partagé davantage.
- Aucun moyen de révoquer l’accès : si l’accès doit être retiré, le fichier doit être renvoyé avec un nouveau mot de passe.
La protection par mot de passe de fichiers individuels est plus adaptée à une protection de base qu’à un contrôle d’accès continu ou à une collaboration sécurisée.
Comment protéger un fichier Excel par mot de passe sous Windows
Sur un PC Windows, vous pouvez protéger les fichiers Excel par mot de passe directement dans l’application.
Remarque : les mots de passe sont sensibles à la casse, et si vous oubliez votre mot de passe, vous perdrez l’accès au fichier.
Pour verrouiller une feuille de calcul Excel sous Windows, suivez ces étapes :
- Sélectionnez Fichier → Informations.
- Cliquez sur Protéger le classeur, puis choisissez Chiffrer avec mot de passe.
- Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur OK.
- Saisissez à nouveau le mot de passe pour confirmer, puis cliquez sur OK.
- Enregistrez le fichier.
Comment verrouiller une feuille de calcul Excel sur Mac
Le processus pour macOS est légèrement différent mais permet d’obtenir le même résultat :
- Sélectionnez Fichier → Mots de passe.
- Saisissez un mot de passe dans Mot de passe pour ouvrir.
- (Facultatif) Saisissez un mot de passe dans Mot de passe pour modifier afin de restreindre la modification.
- Cliquez sur OK.
- Saisissez à nouveau le ou les mots de passe pour confirmer, puis cliquez sur OK.
- Enregistrez le fichier.
Comment retirer un mot de passe d’un fichier Excel
Si vous n’avez plus besoin de protéger un fichier, vous pouvez retirer le mot de passe directement dans Excel. Vous devrez connaître le mot de passe actuel pour effectuer cette opération.
Retirer un mot de passe Excel sous Windows
- Ouvrez le fichier Excel et saisissez le mot de passe.
- Sélectionnez Fichier → Informations.
- Cliquez sur Protéger le classeur, puis sur Chiffrer avec mot de passe.
- Supprimez le mot de passe dans le champ pour qu’il soit vide, puis cliquez sur OK.
- Enregistrez le fichier.
Retirer un mot de passe Excel sur Mac
- Ouvrez le fichier Excel et saisissez le mot de passe.
- Sélectionnez Fichier → Mots de passe.
- Supprimez le mot de passe dans Mot de passe pour ouvrir (et dans Mot de passe pour modifier, s’il est configuré).
- Cliquez sur OK.
- Enregistrez le fichier.
Stockez et partagez vos mots de passe en toute sécurité avec Proton Pass
La sécurité de votre fichier dépend uniquement de la force de votre mot de passe. Évitez de le stocker dans des endroits peu sûrs comme votre bureau ou un post-it.
Un gestionnaire de mots de passe comme Proton Pass vous aide à créer, stocker et partager des mots de passe en toute sécurité. Il est open source et audité de manière indépendante, afin que votre coffre-fort reste privé.
Proton Drive pour une protection automatisée
Si vous souhaitez chiffrer un fichier Excel sans gérer de mots de passe de fichiers individuels, vous pouvez le stocker dans Proton Drive. Il utilise un chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que vous seul pouvez accéder à vos fichiers.
Pour partager un fichier en toute sécurité à l’aide de Proton Drive, suivez ces étapes :
- Allez dans Mes fichiers, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l’icône Obtenir le lien.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Paramètres de confidentialité.
- Activez l’option Protéger par mot de passe et saisissez un mot de passe.
- Pour plus de confidentialité, activez l’option Définir la date d’expiration pour choisir une date après laquelle le lien expirera.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Copier le lien pour le partager avec vos destinataires.
Essayez Proton Sheets en tant qu’alternative privée
Si vous recherchez une alternative à Microsoft Excel qui respecte la vie privée, envisagez Proton Sheets. Proton Sheets est intégré à Proton Drive, de sorte que chaque feuille de calcul que vous créez est protégée par un chiffrement de bout en bout par défaut. Vous n’aurez pas à vous soucier des étapes de chiffrement manuel, car vos données sont verrouillées avant même de quitter votre appareil.
Pour plus d’informations sur les méthodes de sécurité avancées, vous pouvez également lire notre guide détaillé sur comment chiffrer un fichier Excel.
