As planilhas do Excel geralmente contêm informações confidenciais que você deseja manter seguras ou privadas. As empresas podem até mesmo ser obrigadas por lei a proteger arquivos do Excel com uma senha se você estiver sob a jurisdição do GDPR ou da HIPAA.

Este guia mostra como proteger com senha um arquivo do Excel usando as ferramentas integradas do Microsoft Office e como usar o Proton Drive para deixar os seus dados ainda mais seguros.

O que significa a proteção por senha no Excel

Quando um arquivo do Excel está protegido por senha, o acesso é restrito de uma de duas maneiras:

  • Senha para abrir: criptografa o arquivo e impede que qualquer pessoa o visualize sem a senha.
  • Senha para modificar: permite que o arquivo seja aberto, mas restringe a edição, a menos que uma senha separada seja inserida.

A opção de senha para abrir oferece a proteção mais forte. Ela criptografa o arquivo e impede que qualquer pessoa o visualize sem a senha.

Observação: o Excel não oferece recuperação de senha. Se a senha for perdida, o arquivo não poderá ser acessado novamente.

Limitações da proteção por senha de arquivos do Excel

A proteção por senha no Excel é útil, mas tem várias limitações. Por exemplo, se você compartilhar o arquivo e a senha juntos (no mesmo e-mail), qualquer pessoa que os interceptar poderá acessar o arquivo, o que anula o propósito da proteção por senha.

  • Sem controle após o compartilhamento: depois que um arquivo é enviado, ele pode ser copiado, encaminhado ou armazenado sem restrições.
  • Sem visibilidade ou rastreamento: não há como ver quem acessou o arquivo ou se ele foi compartilhado mais adiante.
  • Sem forma de revogar o acesso: se o acesso precisar ser removido, o arquivo deverá ser reenviado com uma nova senha.

A proteção por senha de arquivos individuais é mais adequada para uma proteção básica do que para um controle de acesso contínuo ou colaboração segura.

Como proteger um arquivo do Excel com senha no Windows

Em um PC com Windows, você pode proteger arquivos do Excel com senha diretamente no aplicativo.

Observação: as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas e, se você esquecer sua senha, perderá o acesso ao arquivo.

Para bloquear uma planilha do Excel no Windows, siga estes passos:

  • Selecione Arquivo → Informações.
    • Clique em Proteger Pasta de Trabalho e escolha Criptografar com Senha.
      • Insira uma senha e clique em OK.
      • Insira novamente a senha para confirmar e clique em OK.
      • Salve o arquivo.

      Como bloquear uma planilha do Excel no Mac

      O processo no macOS é um pouco diferente, mas atinge o mesmo resultado:

      • Selecione Arquivo → Senhas
      • Insira uma senha em Senha para abrir.
      • (Opcional) Insira uma senha em Senha para modificar para restringir a edição.
      • Clique em OK.
      • Insira novamente a(s) senha(s) para confirmar e clique em OK.
      • Salve o arquivo.

      Como remover uma senha de um arquivo do Excel

      Se você não precisar mais proteger um arquivo, poderá remover a senha diretamente no Excel. Você precisará saber a senha atual para fazer isso.

      Remover uma senha do Excel no Windows

      1. Abra o arquivo do Excel e insira a senha.
      2. Selecione Arquivo → Informações.
      3. Clique em Proteger Pasta de Trabalho e depois em Criptografar com Senha.
      4. Exclua a senha no campo para que ele fique em branco e clique em OK.
      5. Salve o arquivo.

      Remover uma senha do Excel no Mac

      1. Abra o arquivo do Excel e insira a senha.
      2. Selecione Arquivo → Senhas.
      3. Exclua a senha em Senha para abrir (e em Senha para modificar, se estiver definida).
      4. Clique em OK.
      5. Salve o arquivo.

      Armazene e compartilhe suas senhas com segurança com o Proton Pass

      A segurança do seu arquivo é tão forte quanto a sua senha. Evite armazená-la em locais inseguros, como na sua área de trabalho ou em um bloco de notas autoadesivas.

      Um gerenciador de senhas como o Proton Pass ajuda você a criar, armazenar e compartilhar senhas com segurança. Ele é de código aberto e auditado de forma independente, para que o seu cofre permaneça privado.

      Proton Drive para proteção automatizada

      Se você quiser criptografar um arquivo do Excel sem gerenciar senhas de arquivos individuais, poderá armazená-lo no Proton Drive. Ele usa criptografia de ponta a ponta, o que significa que apenas você pode acessar os seus arquivos.

      Para compartilhar um arquivo com segurança usando o Proton Drive, siga estes passos:

      1. Acesse Meus arquivos, selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique no ícone Obter link.
      2. Na caixa que aparece, clique em Configurações de privacidade.
      3. Ative a opção Proteger com senha e insira uma senha.
      4. Para privacidade adicional, ative a opção Definir data de expiração para escolher uma data após a qual o link expirará.
      5. Clique em Salvar e depois em Copiar link para compartilhá-lo com seus destinatários.

      Experimente o Proton Sheets como uma alternativa privada

      Se você está procurando uma alternativa que prioriza a privacidade ao Microsoft Excel, considere o Proton Sheets. O Proton Sheets é integrado ao Proton Drive, portanto, todas as planilhas que você cria são protegidas por criptografia de ponta a ponta por padrão. Você não precisará se preocupar com etapas manuais de criptografia, pois seus dados são bloqueados antes mesmo de saírem do seu dispositivo.

      Para obter mais informações sobre métodos avançados de segurança, você também pode ler o nosso guia detalhado sobre como criptografar um arquivo do Excel.