Gestion des données dans Proton Sheets

Proton Sheets propose les mêmes outils et la même expérience familière que Google Sheets ou Microsoft Excel, mais avec le respect de la vie privée et la sécurité qui font la réputation de Proton. Vous pouvez organiser, formater et présenter vos données exactement comme vous en avez l’habitude, sans compromettre les fonctionnalités ni vous soucier d’une formation supplémentaire pour rester productif.

Ce guide couvre les fonctionnalités essentielles qui vous aident à tirer le meilleur parti de vos données, du tri et de la mise en forme à l’Ajouter de visuels et à l’organisation des feuilles.

• Modifier les cellules
• Trier les données
• Rechercher dans la feuille
• Formater les nombres
• Mettre en forme le contenu
• Ajouter des graphiques
• Geler les lignes et les colonnes
• Gérer plusieurs feuilles
• Plus de façons de travailler avec vos données
• Et ensuite ?

Modifier les cellules

Cliquez sur n’importe quelle cellule et commencez à saisir du texte pour entrer des données. Appuyez sur Tab pour vous Déplacer vers la cellule suivante, sur Entrer / Retour pour descendre, ou sur ↑, ↓, ←, → pour vous Déplacer dans n’importe quelle direction.

Trier les données

Vous pouvez rapidement organiser vos données pour faciliter leur lecture ou leur analyse. Sélectionnez la colonne ou la plage que vous souhaitez trier, puis sélectionnez Données → Trier la feuille et choisissez l’option souhaitée, telle que Trier la feuille par colonne o (A à Z) si vous souhaitez que les données de la colonne o apparaissent par ordre alphabétique croissant.

Rechercher dans la feuille

Utilisez l’outil de Recherche dans Modifier → Rechercher pour localiser un texte ou une Valeur spécifique dans la feuille de calcul.

Formater les nombres

Vous pouvez formater les données numériques dans Format → Nombre pour faciliter leur lecture et leur interprétation :

• Nombre : format numérique standard pour les données de type Général.
• Pourcentage : afficher les Valeurs sous forme de pourcentages.
• Scientifique : montrer les nombres en notation scientifique (exponentielle).
• Comptabilité / Financier : aligner soigneusement les nombres pour les rapports financiers.
• Devise / Devise (arrondie) : montrer les Valeurs monétaires avec ou sans décimales.
• Plus de devises : choisir De plusieurs symboles de devise.
• Date / Date longue : afficher les Dates sous des formats courts (ex. : 31/12/2025) ou longs (ex. : vendredi 31 décembre 2025).
• Heure / Date heure : montrer les heures et les minutes uniquement, ou combiner avec la Date pour des horodatages complets.
• Durée : afficher les différences de Temps (ex. : 1:45:30).

Vous pouvez également augmenter ou diminuer le nombre de décimales directement depuis la barre d’outils pour ajuster l’apparence de vos données.

Mettre en forme le contenu

Vous pouvez Personnaliser l’apparence de vos feuilles de calcul pour faire ressortir les informations clés et améliorer leur lisibilité :

• Police et taille : modifier la police et la Taille de police pour les cellules sélectionnées.
• Style de texte : mettre le Texte en Gras, en italique, le souligner ou Ajouter un barré.
• Couleur de texte et de remplissage : Personnaliser la couleur du Texte ou Ajouter une nuance d’arrière-plan pour mettre en surbrillance les cellules.
• Bordures : Ajouter ou Retirer des bordures autour des cellules pour séparer visuellement les sections.

Ajouter des graphiques

Les graphiques dans Proton Sheets rendent vos données plus faciles à comprendre et à présenter. Vous pouvez rapidement visualiser les tendances, comparer les résultats ou résumer les informations clés directement dans votre feuille de calcul.

Geler les lignes et les colonnes

La fonctionnalité Geler permet de verrouiller les lignes ou colonnes sélectionnées, en les gardant visibles pendant que vous faites défiler le reste de votre feuille. C’est utile pour les grandes feuilles de calcul contenant beaucoup de données. Voici comment l’utiliser :

1. Sélectionnez un ou plusieurs numéros de ligne ou lettres de colonne.
2. Allez dans Afficher → Geler et choisissez Jusqu’à la ligne [actuelle] ou Jusqu’à la colonne [actuelle]. Par exemple, pour la ligne 3, sélectionnez Jusqu’à la ligne 3 pour garder les trois premières lignes visibles lors du défilement vers le bas.

Les lignes ou colonnes gelées resteront verrouillées en haut ou à gauche, même lorsque vous faites défiler la page.

Gérer plusieurs feuilles

Vous pouvez garder votre travail organisé en utilisant plusieurs feuilles (onglets) au sein d’un même fichier de feuille de calcul. Par exemple, si vous travaillez sur une feuille de calcul Budget 2025, vous pouvez créer des feuilles nommées Janvier, Février et Résumé. Voici comment gérer les feuilles :

• Cliquez sur l’icône + dans le coin inférieur gauche pour Ajouter une nouvelle feuille.
• Renommez les feuilles en double-cliquant sur leur onglet.
• Réorganisez les feuilles en faisant glisser leurs onglets vers la gauche ou vers la droite.
• Effectuez un clic droit sur un onglet pour dupliquer, supprimer, verrouiller, changer la couleur ou masquer une feuille.

Plus de façons de travailler avec vos données

Au-delà des fonctions de base, Proton Sheets prend également en charge :

• Validation des données : contrôlez ce que les utilisateurs peuvent saisir dans une cellule à l’aide de menus déroulants, de limites numériques, de cases à cocher, et plus encore.
• Mise en forme conditionnelle : modifiez automatiquement l’apparence des cellules en fonction de leur valeur. Par exemple, Proton Sheets peut mettre en évidence les tâches en retard.
• Formules : automatisez les calculs à l’aide de fonctions intégrées telles que SUM, AVERAGE et IF.

Et ensuite ?

Si vous êtes nouveau sur Proton Sheets, consultez notre guide de mise en route pour apprendre les bases.