Come creare un link condivisibile in Proton Drive

Puoi condividere file e cartelle archiviati in Proton Drive con altre persone utilizzando link di condivisione sicuri o inviando un invito via email. Questo articolo illustra i dettagli della condivisione tramite link.

• Come funziona
• Come condividere un File, una cartella o un Documento con Proton Drive
• Cosa vedranno i destinatari quando condividi un link al tuo File o alla tua cartella
• Come aggiungere misure di sicurezza aggiuntive ai link di condivisione pubblici
• Come visualizzare e gestire i File con link condivisibili

Puoi anche condividere File e Cartelle via email.

Come funziona

Con un link pubblico condivisibile, puoi dare ai collaboratori l’accesso ai tuoi File e alle tue Cartelle. I Visualizzatori possono aprire e scaricare gli Elementi Condivisi, mentre gli Editor possono modificare Documenti e Spreadsheet. I Destinatari con accesso Editor a una cartella possono anche caricare i propri File, e tutto ciò che caricano viene conteggiato nel tuo spazio di archiviazione.

I Destinatari non hanno bisogno di un Account Proton per aprire un Link pubblico, visualizzare o scaricare un File, modificare un documento o uno Spreadsheet, o caricare Elementi in una cartella Condivisa. Per tenere traccia dei collaboratori, condividi il tuo File o la tua cartella via email.

I collaboratori con accesso Editor possono vedere l’indirizzo email della persona che ha condiviso l’elemento. Questo serve a permettere loro di confermare che stanno caricando File nel Drive corretto.

La condivisione tramite Link pubblico è progettata per proteggere ciò che condividi, ma non è anonima perché rimane legata all’identità della persona che condivide l’elemento. Questo è utile in contesti aziendali, perché i team possono vedere chi ha condiviso un link, dove vengono raccolti i caricamenti e chi ha caricato determinati File in una cartella Condivisa.

Come condividere un File, una cartella o un Documento con Proton Drive

1. Accedi a Proton Drive(nuova finestra) o scegli Proton Drive dallo switcher delle app.

2. Vai su I miei file, seleziona il file, la cartella o il documento che vuoi condividere e clicca sull’icona Condividi. Puoi anche accedere alle stesse impostazioni passando il mouse sopra il file o la cartella selezionata e cliccando sull’icona ⋮ che appare. Quindi, seleziona Condividi.

3. Genera un link sicuro e condivisibile per il file o la cartella attivando Create public link

4. Seleziona se vuoi che questo link fornisca l’accesso come Visualizzatore o Editor al tuo File, alla tua cartella o al tuo Documento.

5. Clicca sul pulsante Copy link per copiare il link (vedrai un pop-up nella parte inferiore dello schermo che conferma che il link è stato copiato).

6. Incolla il link in un’email o in un’app di messaggistica per condividerlo. Chiunque riceva il link può usarlo per accedere all’elemento Condiviso, anche se non ha un Account Proton.

Nota: con un piano Drive Free puoi generare fino a tre link di condivisione con accesso Editor. Se hai bisogno di più link, puoi effettuare l’upgrade a un piano Drive a pagamento (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Cosa vedranno i Destinatari quando condividi un link ai tuoi File e Cartelle

Quando la persona con cui hai condiviso un File o una cartella clicca sul tuo link di condivisione File, si aprirà una pagina web di Proton Drive. Se il tuo link fornisce loro l’accesso come Visualizzatore, apparirà come nello screenshot seguente:

Con i permessi da Visualizzatore, potranno eseguire le seguenti Azioni nella cartella che hai condiviso con loro:

• Apri e scarica qualsiasi File o cartella.
• Salva questa cartella per dopo. Questa Azione richiederà loro di creare un Account Proton. Una volta creato, troveranno questa cartella nel loro Proton Drive nella sezione Condiviso con me.

Puoi anche fornire al tuo Destinatario l’accesso come Editor. In questo caso, la pagina web apparirà come nello screenshot seguente:

Con i permessi da Editor, potranno eseguire le seguenti Azioni nella cartella che hai condiviso con loro:

• Apri e scarica qualsiasi File o cartella.
• Carica File e Cartelle.
• Crea nuovi Documenti.
• Modifica Documenti esistenti.
• Salva questa cartella per dopo. Questa Azione richiederà loro di creare un Account Proton. Una volta creato, troveranno questa cartella nel loro Proton Drive nella sezione Condiviso con me.

I Destinatari possono eliminare e rinominare solo i File che hanno caricato, non i File di chiunque altro.

Nota: se condividi un File da Proton Drive, l’email dell’Account Proton che stai utilizzando è visibile ai Destinatari per garantire che sappiano che stanno caricando File nel Drive previsto.

Come aggiungere misure di sicurezza aggiuntive ai link di condivisione pubblici

1. Per limitare chi può accedere ai tuoi link di condivisione pubblici, seleziona l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra per aprire Imposta password o data di scadenza.

2. Qui puoi impostare una password e/o una scadenza dopo la quale il link di condivisione non funzionerà più.

• Attiva Scadenza e seleziona una Data di scadenza.
• Attiva Richiedi password e inserisci una password forte.

3. Clicca su Salva modifiche quando hai finito.

Nota: se hai impostato una password per il link, assicurati di inviarla alla persona con cui condividi i File.

Come visualizzare e gestire i File con Link condivisibili

1. Puoi visualizzare tutti i file e le cartelle che stai attualmente condividendo navigando nella scheda Condividi.

2. Se vuoi modificare le impostazioni di condivisione link per un elemento, seleziona tale elemento e clicca sull’icona Condividi. Oppure interrompi la condivisione cliccando sull’icona Interrompi condivisione.

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