Comment créer un lien partageable dans Proton Drive ?

Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers stockés dans Proton Drive avec d’autres personnes à l’aide de liens de partage sécurisés ou en envoyant une invitation par e-mail. Cet article présente les détails du partage par lien.

• Comment cela fonctionne
• Comment partager un fichier, un dossier ou un document avec Proton Drive
• Ce que les destinataires verront lorsque vous partagerez un lien vers votre fichier ou dossier
• Comment ajouter des mesures de sécurité supplémentaires aux liens de partage publics
• Comment afficher et gérer les fichiers dotés de liens de partage

Vous pouvez également partager des fichiers et des dossiers par e-mail.

Comment ça marche ?

Avec un lien public partageable, vous pouvez donner à des collaborateurs l’accès à vos fichiers et dossiers. Les lecteurs peuvent ouvrir et télécharger les éléments partagés, et les éditeurs peuvent modifier des documents et des feuilles de calcul. Les destinataires disposant d’un accès éditeur à un dossier peuvent également importer leurs propres fichiers, et tout ce qu’ils importent est comptabilisé dans votre quota d’espace de stockage.

Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Proton pour ouvrir un lien public, afficher ou télécharger un fichier, modifier un document ou une feuille de calcul, ou importer des éléments dans un dossier partagé. Pour garder une trace de vos collaborateurs, vous pouvez plutôt partager votre fichier ou dossier par e-mail.

Les collaborateurs disposant d’un accès éditeur peuvent voir l’adresse e-mail de la personne qui a partagé l’élément. Cela leur permet de confirmer qu’ils importent des fichiers dans le Drive souhaité.

Le partage par lien public est conçu pour protéger ce que vous partagez, mais il n’est pas anonyme, car il reste lié à l’identité de la personne qui partage l’élément. C’est utile dans un cadre professionnel, car les équipes peuvent voir qui a partagé un lien, où les fichiers importés sont rassemblés et qui a importé quels fichiers dans un dossier partagé.

Comment partager un fichier, un dossier ou un document avec Proton Drive

1. Connectez-vous à Proton Drive(nouvelle fenêtre) ou choisissez Proton Drive dans le sélecteur d’applications.

2. Allez dans Mes fichiers, sélectionnez le fichier, le dossier ou le document que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l’icône Partager. Vous pouvez également accéder aux mêmes paramètres en survolant le fichier ou dossier sélectionné et en cliquant sur l’icône ⋮ qui s’affiche. Sélectionnez ensuite Partager.

3. Générez un lien de partage sécurisé pour le fichier ou le dossier en activant l’option Créer un lien public

4. Sélectionnez si vous souhaitez que ce lien donne un accès Lecteur ou Éditeur à votre fichier, dossier ou document.

5. Cliquez sur le bouton Copier le lien pour copier le lien (un pop-up s’affichera en bas de l’écran pour confirmer que le lien a bien été copié).

6. Collez le lien dans un e-mail ou une application de messagerie pour le partager. Toute personne qui reçoit le lien peut l’utiliser pour accéder à l’élément partagé, même si elle n’a pas de compte Proton.

Remarque : vous pouvez générer jusqu’à trois liens de partage avec un accès Éditeur avec l’offre Drive Free. Si vous avez besoin de plus de liens, vous pouvez passer à un abonnement payant Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Ce que les destinataires verront lorsque vous partagerez un lien vers vos fichiers et dossiers

Lorsque la personne avec qui vous avez partagé un fichier ou un dossier clique sur votre lien de partage de fichiers, elle ouvre une page web Proton Drive. Si votre lien lui donne un accès Lecteur, cela ressemblera à la capture d’écran suivante :

Avec l’autorisation Lecteur, cette personne pourra effectuer les actions suivantes dans le dossier que vous avez partagé avec elle :

• Ouvrir et télécharger n’importe quel fichier ou dossier.
• Enregistrer ce dossier pour plus tard. Cette action l’invitera à créer un compte Proton. Une fois son compte créé, elle trouvera ce dossier dans son Proton Drive, dans la section Partagé avec moi.

Vous pouvez également donner à votre destinataire un accès Éditeur. Dans ce cas, la page web ressemblera à la capture d’écran suivante :

Avec les autorisations Éditeur, cette personne pourra effectuer les actions suivantes dans le dossier que vous avez partagé avec elle :

• Ouvrir et télécharger n’importe quel fichier ou dossier.
• Importer des fichiers et des dossiers.
• Créer de nouveaux documents.
• Modifier des documents existants.
• Enregistrer ce dossier pour plus tard. Cette action l’invitera à créer un compte Proton. Une fois son compte créé, elle trouvera ce dossier dans son Proton Drive, dans la section Partagé avec moi.

Les destinataires ne peuvent supprimer et renommer que les fichiers qu’ils ont eux-mêmes importés, et non ceux d’autres personnes.

Remarque : si vous partagez un fichier depuis Proton Drive, l’adresse e-mail du compte Proton que vous utilisez est visible par les destinataires afin de s’assurer qu’ils savent qu’ils importent des fichiers dans le Drive souhaité.

Comment ajouter des mesures de sécurité supplémentaires aux liens de partage publics

1. Pour limiter les personnes pouvant accéder à vos liens de partage publics, sélectionnez l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir Définir le mot de passe ou la date d’expiration.

2. Ici, vous pouvez définir un mot de passe et/ou une date d’expiration après laquelle le lien de partage ne fonctionnera plus.

• Activez l’option Expiration et sélectionnez une date d’expiration.
• Activez l’option Demander le mot de passe et saisissez un mot de passe fort.

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

Remarque : si vous avez défini un mot de passe pour le lien, veillez à l’envoyer à la personne avec qui vous partagez les fichiers.

Comment afficher et gérer les fichiers dotés de liens de partage

1. Vous pouvez afficher tous les fichiers et dossiers que vous partagez actuellement en accédant à l’onglet Partagé.

2. Si vous souhaitez modifier les paramètres de partage par lien pour un élément, sélectionnez cet élément et cliquez sur l’icône Partager. Vous pouvez également arrêter le partage en cliquant sur l’icône Arrêter le partage.

Découvrez comment partager des fichiers et des dossiers avec l’application web Proton Drive

Découvrez comment partager des fichiers et des dossiers avec les applications mobiles Proton Drive