Come condividere un calendario con gli utenti di Proton Mail

Se hai un piano Proton Mail a pagamento(nuova finestra), puoi condividere i calendari che crei in Proton Calendar utilizzando l’app web di Proton Calendar.

Al momento non puoi condividere un Proton Calendar utilizzando le nostre app mobili, anche se tutti i calendari che aggiungi tramite l’app web di Proton Calendar appariranno nelle nostre app mobili.

Puoi condividere i calendari in due modi:

• Condividi un calendario con chiunque: chiunque abbia il link del calendario condiviso può visualizzare il calendario. Solo tu puoi creare e modificare gli eventi.
• Condividi un calendario con gli utenti di Proton Mail: solo le persone che inviti con i loro indirizzi Proton Mail possono visualizzare o modificare il calendario, a seconda dei loro permessi. Questa è l’opzione di condivisione del calendario più sicura perché condividi la chiave crittografica del calendario con i singoli utenti di Proton.

In questo articolo spieghiamo come condividere un calendario con gli utenti di Proton Mail. Se desideri condividere un calendario con chiunque, scopri come condividere un calendario tramite un link.

Come condividere un calendario con gli utenti di Proton Mail
Condividere un calendario dalla barra laterale
Condividere un calendario dalle impostazioni del calendario
Come accettare l’invito a un calendario condiviso
Permessi di visualizzazione e modifica
Cos’è “Visualizza”?
Cos’è “Modifica”?
Come modificare i permessi di visualizzazione e modifica
Come interrompere la condivisione di un calendario
Calendari condivisi dopo aver reimpostato la password

Come condividere un calendario con gli utenti di Proton Mail

Ci sono due modi per condividere un calendario con gli utenti di Proton Mail:

• Dalla barra laterale
• Dalle impostazioni del calendario

Condividere un calendario dalla barra laterale

1. Accedi a Proton Calendar su calendar.proton.me(nuova finestra).

2. Fai clic sull’icona con i tre puntini orizzontali Gestisci calendario accanto al calendario che vuoi condividere e seleziona Condividi.

3. Fai clic su Condividi con utenti Proton.

4. Inserisci un nome, un indirizzo email o un gruppo di contatti con cui vuoi condividere il calendario. Puoi aggiungere fino a 49 indirizzi.

5. Seleziona uno dei seguenti permessi:

• Visualizza: le persone invitate possono solo visualizzare gli eventi.
• Modifica: le persone invitate possono visualizzare, creare, modificare ed eliminare gli eventi.

L’opzione che scegli si applicherà a tutte le persone invitate a partecipare al calendario. Se vuoi concedere a un invitato un permesso del calendario diverso, puoi modificare il suo permesso nell’elenco dei membri del calendario dopo aver condiviso il calendario (vedi il passaggio 8 di seguito).

6. Fai clic su Condividi e verrà inviato un invito a tutte le persone invitate.

La persona che riceve l’invito dovrà accettarlo per accedere al calendario condiviso.

Scopri come accettare l’invito a un calendario condiviso

7. Una volta inviati gli inviti, vedrai un elenco delle persone invitate in Condividi calendario nelle impostazioni del calendario.

L’elenco mostrerà lo stato dell’invito (invito spedito o rifiutato). Se non compare alcuno stato accanto a un utente (ad esempio, Kristen Novak sotto), l’utente ha accettato l’invito.

8. Puoi modificare i permessi del calendario per i singoli membri scegliendo una delle seguenti opzioni nella colonna Permessi:

• Visualizza tutti i dettagli dell’evento [Visualizza]: la persona può solo visualizzare gli eventi.
• Modifica i dettagli dell’evento [Modifica]: la persona può visualizzare, creare e modificare gli eventi.

Quando modifichi il permesso di un membro del calendario in Visualizza o Modifica, riceverà un’email per informarlo del suo nuovo permesso per il calendario.

Condividere un calendario dalle impostazioni del calendario

1. Accedi a Proton Calendar su calendar.proton.me(nuova finestra).

2. Fai clic su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Calendari → [nome del calendario che desideri condividere]. Oppure puoi fare clic sull’icona Impostazioni accanto al calendario.

In questo esempio, condividiamo il calendario chiamato Lavoro.

3. Sotto Condividi con utenti Proton, fai clic sul pulsante Condividi.

4. Inserisci un nome, un indirizzo email o un gruppo di contatti con cui vuoi condividere il calendario. Puoi aggiungere fino a 49 indirizzi.

5. Seleziona uno dei seguenti permessi:

• Visualizza: le persone invitate possono solo visualizzare i dettagli dell’evento.
• Modifica: le persone invitate possono visualizzare, creare e modificare i dettagli dell’evento.

L’opzione che scegli si applicherà a tutte le persone invitate alla condivisione. Se vuoi concedere a un invitato un permesso del calendario diverso, puoi modificare il suo permesso nell’elenco dei membri del calendario dopo aver condiviso il calendario (vedi il passaggio 8 di seguito).

6. Fai clic su Condividi e verrà inviato un invito a tutte le persone invitate.

La persona che riceve l’invito dovrà accettarlo per accedere al calendario condiviso.

Scopri come accettare l’invito a un calendario condiviso

7. Una volta inviati gli inviti, vedrai un elenco delle persone invitate in Condividi calendario nelle impostazioni del calendario. L’elenco mostrerà lo stato dell’invito (invito spedito o rifiutato). Se non compare alcuno stato accanto a un utente (ad esempio, Kristen Novak sotto), l’utente ha accettato l’invito.

8. Puoi modificare i permessi del calendario per i singoli membri scegliendo una delle seguenti opzioni nella colonna Permessi:

• Visualizza tutti i dettagli dell’evento [Visualizza]: la persona può solo visualizzare gli eventi.
• Modifica i dettagli dell’evento [Modifica]: la persona può visualizzare, creare e modificare gli eventi.

Quando modifichi il permesso di un membro del calendario in Visualizza o Modifica, riceverà un’email per informarlo del suo nuovo permesso per il calendario.

Come accettare l’invito a un calendario condiviso

Se ricevi un invito a unirti a un calendario condiviso, riceverai un invito via email. L’email mostrerà il nome del calendario, il tuo permesso (visualizzazione o modifica) e la data di scadenza dell’invito.

1. Fai clic su Rispondi, che ti porterà al tuo Proton Calendar.

2. Fai clic su Aderisci al calendario o su No, grazie. Devi rispondere prima della data di scadenza dell’invito.

Quando rispondi, vedrai una notifica di conferma della tua scelta: accettato o rifiutato.

Il calendario che stai condividendo apparirà quindi nella tua lista dei calendari.

Tutti gli inviti ai calendari condivisi che ricevi appariranno anche nelle impostazioni del tuo calendario. Per rispondere all’invito, fai clic su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Calendari → Altri calendari → Condiviso con me e seleziona Accetta o Rifiuta.

Tieni presente che un calendario condiviso è associato all’indirizzo Proton Mail a cui è stato inviato l’invito. Quindi, se hai più indirizzi Proton Mail e ne disattivi uno, non potrai più modificare i calendari condivisi a cui sei stato invitato con quell’indirizzo.

Permessi di visualizzazione e modifica

Puoi impostare permessi diversi per le persone che inviti a condividere un calendario: Visualizza o Modifica.

Cos’è Visualizza?

Se aderisci a un calendario con il permesso Visualizza, potrai vedere tutti gli eventi del calendario ma non potrai modificarli. Puoi anche aggiungere notifiche agli eventi del calendario che saranno impostate solo per te.

Cos’è Modifica?

Se aderisci a un calendario con il permesso Modifica, potrai vedere e modificare gli eventi esistenti creati dagli altri utenti che condividono il calendario. Potrai anche creare e modificare i tuoi eventi. Tutte le notifiche che aggiungi agli eventi saranno impostate solo per te.

Come modificare i permessi di visualizzazione e modifica

Se hai condiviso un calendario con altri utenti Proton Mail, puoi modificare i loro permessi di Visualizza o Modifica in qualsiasi momento.

1. Accedi a Proton Calendar su calendar.proton.me(nuova finestra).

2. Fai clic su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Calendari → [nome del calendario che desideri condividere]. Oppure puoi fare clic sull’icona Impostazioni accanto al calendario.

Puoi anche fare clic sull’icona con tre punti orizzontali Gestisci calendario accanto al calendario che desideri condividere e selezionare Più opzioni.

3. Sotto Condividi con utenti Proton, modifica il permesso del calendario per i singoli membri scegliendo una delle seguenti opzioni nella colonna Permessi:

• Visualizza tutti i dettagli dell’evento [Visualizza]: la persona può solo visualizzare gli eventi.
• Modifica i dettagli dell’evento [Modifica]: la persona può visualizzare, creare e modificare gli eventi.

Quando modifichi il permesso di un membro del calendario in Visualizza o Modifica, riceverà un’email per informarlo del suo nuovo permesso per il calendario.

Come interrompere la condivisione di un calendario

Puoi interrompere la condivisione di un calendario con qualcuno in qualsiasi momento rimuovendolo dall’elenco delle persone con cui lo hai condiviso.

1. Accedi a Proton Calendar su calendar.proton.me(nuova finestra).

2. Fai clic su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Calendari → [nome del calendario che desideri condividere]. Oppure puoi fare clic sull’icona Impostazioni accanto al calendario.

Puoi anche fare clic sull’icona con tre punti orizzontali Gestisci calendario accanto al calendario che desideri condividere e selezionare Più opzioni.

3. Sotto Condividi con utenti Proton, fai clic sull’icona del cestino accanto alla persona che desideri rimuovere dal calendario.

4. La persona riceverà un’email per informarla che non ha più accesso al calendario e chi contattare se desidera accedervi nuovamente.

Calendari condivisi dopo la reimpostazione della password

Quando condividi un calendario con altri utenti Proton Mail, condividi la chiave crittografica del calendario con tutti gli utenti aggiunti. Dopo aver reimpostato la password, viene generata una nuova chiave per questo calendario, quindi dovrai condividere nuovamente il calendario con loro.

Quando reimposti la password, riceverai un’email con i dettagli di tutti coloro che hanno condiviso in precedenza il calendario. Potrai quindi copiare e incollare i loro nomi per invitarli nuovamente in un solo passaggio.