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Como compartilhar um calendário com usuários do Proton Mail

Leitura
9 min
Categoria
Compartilhamento e assinatura de calendário

Se você tiver um plano pago do Proton Mail(nova janela), você poderá compartilhar os calendários que criar no Proton Calendar usando o aplicativo para web do Proton Calendar.

No momento, você não pode compartilhar um Proton Calendar usando nossos aplicativos móveis, embora qualquer calendário adicionado pelo aplicativo para web do Proton Calendar apareça em nossos aplicativos móveis.

Você pode compartilhar calendários de duas maneiras:

  • Compartilhar um calendário com qualquer pessoa: qualquer pessoa com o link do calendário compartilhado pode visualizar o calendário. Somente você pode criar e editar eventos.
  • Compartilhar um calendário com usuários do Proton Mail: apenas as pessoas que você convidar com os respectivos endereços do Proton Mail poderão visualizar ou editar o calendário, dependendo das permissões delas. Essa é a opção mais segura de compartilhamento de calendário porque você compartilha a chave de criptografia do calendário com usuários individuais do Proton.

Neste artigo, explicamos como compartilhar um calendário com usuários do Proton Mail. Se você quiser compartilhar um calendário com qualquer pessoa, veja como compartilhar um calendário por meio de um link.

Como compartilhar um calendário com usuários do Proton Mail
Compartilhar um calendário a partir da barra lateral
Compartilhar um calendário a partir das configurações do calendário
Como aceitar um convite de calendário compartilhado
Permissões de visualizar e editar
O que é Visualizar?
O que é Editar?
Como alterar as permissões de visualizar e editar
Como parar de compartilhar um calendário
Calendários compartilhados após redefinir sua senha

Como compartilhar um calendário com usuários do Proton Mail

Há duas maneiras de você compartilhar um calendário com usuários do Proton Mail:

  • A partir da barra lateral
  • A partir das configurações do calendário

Compartilhar um calendário a partir da barra lateral

1. Entre no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique no ícone de três pontos horizontais de Gerenciar calendário ao lado do calendário que você quer compartilhar e selecione Compartilhar.

Opção Compartilhar no menu Gerenciar calendário

3. Clique em Compartilhar com usuários do Proton.

Opção de escolher entre Compartilhar com usuários do Proton ou Compartilhar com qualquer pessoa

4. Insira um nome, endereço de e-mail ou grupo de contatos com quem você deseja compartilhar o calendário. Você pode adicionar até 49 endereços.

Adicionar pessoas ou grupos para compartilhar

5. Selecione uma das seguintes permissões:

  • Visualizar: as pessoas convidadas só podem visualizar eventos.
  • Editar: as pessoas convidadas podem visualizar, criar, editar e excluir eventos.

Botões de rádio para escolher as permissões de visualizar ou editar

A opção que você escolher se aplicará a todos os convidados para participar do calendário. Se quiser conceder uma permissão de calendário diferente a alguém que estiver convidando, você poderá alterar a permissão dessa pessoa na lista de membros do calendário depois de compartilhá-lo (veja a etapa 8 abaixo).

6. Clique em Compartilhar e um convite será enviado a todos os convidados.

Botão Compartilhar para enviar convites de compartilhamento de calendário

A pessoa que receber o convite precisará aceitá-lo para acessar o calendário compartilhado.

Saiba como aceitar um convite de calendário compartilhado

7. Depois de enviar seus convites, você verá uma lista das pessoas convidadas em Compartilhar calendário nas configurações do calendário.

A lista mostrará o status do convite (convite enviado ou recusado). Se nenhum status aparecer ao lado de um usuário (por exemplo, Kristen Novak abaixo), significa que o usuário aceitou o convite.

Coluna de status do convite mostrando se o convite foi enviado ou recusado

8. Você pode alterar a permissão de calendário para membros individuais escolhendo uma das seguintes opções na coluna Permissões:

  • Ver todos os detalhes do evento [Visualizar]: a pessoa só pode visualizar eventos.
  • Editar detalhes do evento [Editar]: a pessoa pode visualizar, criar e editar eventos.

Menu suspenso para alterar as permissões de Visualizar e Editar de membros individuais do calendário

Quando você altera a permissão de um membro do calendário para visualizar ou editar, ele recebe um e-mail informando-o sobre sua nova permissão de calendário.

Compartilhar um calendário a partir das configurações do calendário

1. Inicie sessão no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique em Configurações → Todas as configurações → Calendários → [nome do calendário que você quer compartilhar]. Ou você pode clicar no ícone de Configurações ao lado do calendário.

Neste exemplo, estamos compartilhando o calendário chamado Trabalho.

Calendário de Trabalho mostrado na lista de calendários na barra lateral esquerda

3. Em Compartilhar com usuários do Proton, clique no botão Compartilhar .

Botão Compartilhar na seção Compartilhar calendário das configurações do calendário

4. Insira um nome, endereço de e-mail ou grupo de contatos com quem você deseja compartilhar o calendário. Você pode adicionar até 49 endereços.

Caixa para adicionar pessoas ou grupos de contatos com quem você deseja compartilhar o calendário

5. Selecione uma das seguintes permissões:

  • Visualizar: as pessoas convidadas só podem visualizar os detalhes do evento.
  • Editar: as pessoas convidadas podem visualizar, criar e editar os detalhes do evento.
Botões de rádio para escolher a permissão de Visualizar ou Editar para um calendário compartilhado

A opção que você escolher se aplicará a todas as pessoas convidadas para compartilhar. Se quiser conceder uma permissão de calendário diferente a alguém que estiver convidando, você poderá alterar a permissão dessa pessoa na lista de membros do calendário depois de compartilhá-lo (veja a etapa 8 abaixo).

6. Clique em Compartilhar e um convite será enviado a todos os convidados.

Botão Compartilhar para compartilhar um calendário após adicionar pessoas ou grupos de contatos

A pessoa que receber o convite precisará aceitá-lo para acessar o calendário compartilhado.

Saiba como aceitar um convite de calendário compartilhado

7. Depois de enviar seus convites, você verá uma lista das pessoas convidadas em Compartilhar calendário nas configurações do calendário. A lista mostrará o status do convite (convite enviado ou recusado). Se nenhum status aparecer ao lado de um usuário (por exemplo, Kristen Novak abaixo), significa que o usuário aceitou o convite.

Coluna de status do convite mostrando se o convite foi enviado ou recusado

8. Você pode alterar a permissão de calendário para membros individuais escolhendo uma das seguintes opções na coluna Permissões:

  • Ver todos os detalhes do evento [Visualizar]: a pessoa só pode visualizar eventos.
  • Editar detalhes do evento [Editar]: a pessoa pode visualizar, criar e editar eventos.

Menu suspenso para alterar as permissões de Visualizar e Editar de membros individuais do calendário

Quando você altera a permissão de um membro do calendário para visualizar ou editar, ele recebe um e-mail informando-o sobre sua nova permissão de calendário.

Como aceitar um convite de calendário compartilhado

Se for convidado para participar de um calendário compartilhado, você receberá um convite por e-mail. O e-mail mostrará o nome do calendário, sua permissão (visualizar ou editar) e a data de expiração do convite.

1. Clique em Responder, o que levará você ao seu Proton Calendar.

E-mail convidando você a participar de um calendário com um botão Responder para que você possa responder

2. Clique em Juntar ao calendário ou em Não, obrigado. Você precisa responder antes da data de expiração do convite.

Botões de resposta ao convite de calendário: Juntar ao calendário ou Não, obrigado

Quando você responder, verá uma notificação confirmando sua escolha: juntou-se ou recusou.

Notificação confirmando que você se juntou a um calendário compartilhado

O calendário que você está compartilhando aparecerá na sua lista de calendários.

Quaisquer convites de calendário compartilhado que você receber também aparecerão nas configurações do seu calendário. Para responder ao convite, clique em Settings → All settings → Calendars → Other Calendars → Shared with me e selecione Accept ou Decline.

Botões Aceitar ou Recusar nas configurações do calendário que permitem responder a um convite de calendário

Lembre-se de que um calendário compartilhado é associado ao endereço do Proton Mail para o qual o convite foi enviado. Portanto, se você tiver vários endereços do Proton Mail e desativar um deles, não poderá mais editar os calendários compartilhados para os quais foi convidado com esse endereço.

Permissões de Visualizar e Editar

Você pode definir permissões diferentes para as pessoas que convidar para compartilhar um calendário: Visualizar ou Editar.

O que é Visualizar?

Se você se juntar a um calendário com a permissão Visualizar, poderá ver todos os eventos do calendário, mas não poderá editá-los. Você também pode adicionar notificações a eventos do calendário que são definidas apenas para você.

O que é Editar?

Se você se juntar a um calendário com a permissão Editar, poderá ver e editar eventos existentes criados por outras pessoas que compartilham o calendário. Você também pode criar e editar seus próprios eventos. Quaisquer notificações que você adicionar a todos os eventos serão definidas apenas para você.

Como alterar as permissões de Visualizar e Editar

Se você compartilhou um calendário com outros usuários do Proton Mail, poderá alterar a permissão de Visualizar ou Editar deles a qualquer momento.

1. Entre no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique em Configurações → Todas as configurações → Calendários → [nome do calendário que você quer compartilhar]. Ou você pode clicar no ícone de Configurações ao lado do calendário.

Você também pode clicar no ícone de três pontos horizontais de Gerenciar calendário ao lado do calendário que deseja compartilhar e selecionar Mais opções.

Mais opções no menu de gerenciar calendário

3. Em Compartilhar com usuários do Proton, altere a permissão do calendário para membros individuais escolhendo uma das seguintes opções na coluna Permissões:

  • Ver todos os detalhes do evento [Visualizar]: a pessoa só pode visualizar eventos.
  • Editar detalhes do evento [Editar]: a pessoa pode visualizar, criar e editar eventos.

Menu suspenso para alterar as permissões de Visualizar e Editar de membros individuais do calendário

Quando você altera a permissão de um membro do calendário para visualizar ou editar, ele recebe um e-mail informando-o sobre sua nova permissão de calendário.

Como parar de compartilhar um calendário

Você pode parar o compartilhamento de um calendário com alguém a qualquer momento removendo a pessoa da lista de pessoas com quem você o compartilhou.

1. Inicie sessão no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique em Configurações → Todas as configurações → Calendários → [nome do calendário que você quer compartilhar]. Ou você pode clicar no ícone de Configurações ao lado do calendário.

Você também pode clicar no ícone de três pontos horizontais de Gerenciar calendário ao lado do calendário que deseja compartilhar e selecionar Mais opções.

Mais opções no menu de gerenciar calendário

3. Em Compartilhar com usuários do Proton, clique no ícone de lixeira ao lado da pessoa que você deseja remover do calendário.

Ícone de lixeira no menu Compartilhar calendário para remover um usuário de um calendário compartilhado

4. A pessoa receberá um e-mail informando que ela não tem mais acesso ao calendário e com quem entrar em contato se quiser acessá-lo novamente.

Notificação por e-mail informando que você não tem mais acesso a um calendário compartilhado

Calendários compartilhados após redefinir sua senha

Quando você compartilha um calendário com outros usuários do Proton Mail, compartilha a chave de criptografia do calendário com todos os usuários adicionados. Depois de redefinir sua senha, uma nova chave será gerada para este calendário, então você precisará compartilhar o calendário com eles novamente.

Quando você redefinir sua senha, receberá um e-mail com os detalhes de todos que compartilhavam o calendário anteriormente. Você poderá então copiar e colar os nomes deles para convidá-los novamente em uma única etapa.