Como adicionar reuniões no Zoom a convites de eventos

Simplifique seu fluxo de trabalho adicionando links do Zoom a eventos no Proton Calendar. Assim, os participantes do evento podem clicar facilmente no link em seus convites para participar da chamada de vídeo. Atualmente, esse recurso é compatível com o Zoom e o Proton Meet. Saiba como adicionar um link do Proton Meet a um evento do Proton Calendar.

Para adicionar reuniões no Zoom a convites de eventos, você precisa ter uma conta do Zoom e um dos seguintes planos:

• Proton Mail Plus (ou qualquer outro plano pago do Proton Mail)
• Proton Duo ou Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (descontinuado), Visionary, Proton Workspace Standard ou Proton Workspace Premium

Neste artigo, veremos:

• Como adicionar um link do Zoom a um evento na web
• Como participar de uma chamada de vídeo do Zoom para a qual você recebeu um convite
• Como desativar a videoconferência 

Como adicionar um link do Zoom a um convite de evento na web

1. Crie um evento no Proton Calendar (você também pode modificar um evento existente para adicionar um link do Zoom).

2. No campo Adicionar localização, selecione a seta ao lado de Adicionar conferência do Proton Meet > Reunião no Zoom. Se você não tiver iniciado sessão na sua conta do Zoom, será solicitado que você inicie sessão.

Se você faz parte de uma organização, talvez precise primeiro enviar uma solicitação de pré-aprovação(nova janela) para o seu administrador. Depois que ele aprovar a solicitação para conectar o seu Proton Calendar ao Zoom, você poderá adicionar reuniões no Zoom conforme descrito acima.

3. Uma reunião no Zoom será criada, agendada para o horário do evento. Todos os participantes convidados para o evento poderão entrar na chamada do Zoom diretamente de seus convites. Você também pode usar o botão Copiar para compartilhar manualmente a URL da reunião fora do Proton Calendar.

4. Os detalhes da sua reunião no Zoom agora estarão visíveis nos detalhes do evento a qualquer momento e serão adicionados aos e-mails de convite dos participantes. Você também pode visualizar os detalhes da reunião no Zoom e participar de reuniões usando nossos aplicativos móveis. Observe que, por enquanto, não é possível adicionar novos links do Zoom usando nossos aplicativos móveis.

Como participar de uma chamada de vídeo do Zoom para a qual você recebeu um convite

Quando receber um convite para um evento com uma reunião no Zoom, você verá o botão Participe da reunião do Zoom, junto com os detalhes da reunião (incluindo o código de acesso). Basta clicar ou tocar no botão para abrir o aplicativo do Zoom no seu dispositivo ou navegador e entrar na chamada.

Se isso não funcionar por algum motivo (por exemplo, se você não tiver o aplicativo do Zoom instalado ou se seu navegador não tiver as permissões necessárias para abrir um aplicativo externo), você poderá copiar e colar manualmente o link no navegador ou no aplicativo do Zoom.

Veja abaixo como é a aparência de um convite com uma reunião no Zoom em várias plataformas:

O aplicativo para web do Proton Calendar

E-mail de convite

Dispositivos móveis

Como desativar a videoconferência

A videoconferência com o Zoom vem ativada por padrão para todos que possuem uma conta qualificada. Se você não quiser isso, poderá desativar o recurso a qualquer momento.

Para fazer isso se você tiver uma conta pessoal do Proton Mail, inicie sessão em calendar.proton.me(nova janela) usando seu nome de usuário e senha do Proton e acesse Configurações ⚙ → Todas as configurações → Proton Calendar → Geral → Integrações e alterne a chave Videoconferência com o Zoom para desativada.

Se você for o administrador de uma conta do Proton for Business, Duo, Family ou Visionary e desejar desativar a configuração, inicie sessão em calendar.proton.me(nova janela) com o nome de usuário e senha da sua conta do Proton, acesse Configurações ⚙ → Todas as configurações → Organização → Controle de acesso e alterne a chave Videoconferência com o Zoom para desativada. Isso desativará a integração do Zoom para todos os usuários.

Como desconectar o Proton Calendar do Zoom

Se você for o administrador de uma conta de organização, também poderá desconectar o aplicativo Proton Calendar da sua conta do Zoom. Isso revogará o acesso do Proton Calendar à sua conta do Zoom, e nenhum outro dado será compartilhado com o Zoom.

Para desconectar sua conta do Zoom:

1. Inicie sessão na sua conta do Zoom em marketplace.zoom.us(nova janela) e acesse Gerenciar → Aplicativos adicionados.

2. Encontre o Proton Calendar e selecione Remover.

3. Na janela pop-up, selecione Remover.