Como usar o agendamento de compromissos no Proton Calendar

Com o agendamento de consultas no Proton Calendar, você pode criar Páginas de agendamentos e compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas para que elas possam marcar uma reunião em um horário que seja conveniente para ambos. Os participantes podem ver quando você está livre, mas não conseguem visualizar nenhum dos detalhes do seu evento no calendário.

Você pode personalizar sua disponibilidade, definir a duração das reuniões, configurar reuniões através do Proton Meet e adicionar informações que os participantes devem saber antes de agendar. Suas páginas de agendamentos sincronizam com seus calendários para garantir que sua disponibilidade esteja sempre atualizada. Todos os detalhes de agendamento são protegidos com criptografia de acesso zero.

O agendamento de consultas está disponível nos planos pagos do Proton. Os planos Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo e Family incluem 1 página de agendamentos, enquanto o Workspace e o Meet Professional incluem 25 páginas de agendamentos.

• Criar uma página de agendamentos
• Visualizar e gerenciar uma página de agendamentos
• Agendar um compromisso em uma página de agendamentos

Criar uma página de agendamentos

1. Acesse account.proton.me/calendar e inicie sessão.
2. Na barra lateral, clique em + ao lado de Páginas de agendamentos.

3. Adicione um Título. É isso que o participante vê ao abrir a sua página de agendamentos.

4. Selecione quanto tempo o compromisso deve durar.

5. Adicionar sua disponibilidade

• Para configurar um evento semanalmente, certifique-se de que Repetir semanalmente esteja marcado. Você poderá então inserir um ou mais intervalos de tempo para cada Dia da semana.
• Para configurar um evento pontual, desmarque Repetir semanalmente. Você poderá então inserir intervalos de tempo
  
  Dias (ou datas) sem intervalos de tempo selecionados aparecerão como Indisponível na sua página de agendamento. Você também pode criar ou ajustar intervalos de disponibilidade diretamente na grade do calendário usando arrastar e soltar.

6. Defina com quanta antecedência alguém pode agendar ativando Adicionar período de aviso. Você pode exigir que os agendamentos sejam feitos com pelo menos 2 horas de antecedência, pelo menos 48 horas de antecedência ou Não no mesmo dia.

7. Selecionar onde sua reunião ocorrerá:

• Para configurar uma reunião virtual, selecionar Proton Meet. Um link seguro do Proton Meet será Criada automaticamente, e os participantes podem entrar mesmo sem uma Conta Proton. Saiba mais sobre usar o Proton Meet.

• Para configurar uma reunião presencial, ou para Adicionar um Link além do Proton Meet, Selecionar Outras localizações. O campo Localização será aberto automaticamente, onde você pode inserir um endereço, link ou outros detalhes da reunião. Por exemplo, você pode Adicionar um link do Zoom, mas não oferecemos suporte para a criação automática de links do Zoom da mesma maneira que fazemos para o Meet.

8. Escolha o calendário onde os agendamentos realizados aparecerão.

• Os participantes poderão ver o endereço de e-mail associado ao calendário que você escolher para os agendamentos realizados.
• Você também pode Sincronizar a disponibilidade de Outros calendários, sejam eles seus ou Calendários Compartilhados com você. Se você Adicionar um Evento que entre em conflito com um intervalo de tempo disponível, esse intervalo deixará de aparecer na sua página de agendamento.

9. Insira quaisquer Notas ou instruções que seus participantes devam saber antes de agendar, como a Localização da reunião ou com quanta antecedência eles podem agendar.
10. Para Confirmar e Criar sua página, clique em Criar página de agendamentos.

Você verá uma janela de confirmação com o Link.

Como visualizar suas Páginas de agendamentos

Para visualizar e gerenciar as Páginas de agendamentos que você criou, acesse account.proton.me/calendar e clique em Páginas de agendamentos na barra lateral para expandir este Menu.

Você pode clicar nas reticências … ao lado de qualquer Página de agendamentos para editá-la, excluí-la, Copiar o Link ou clicar para Abrir e Visualizar sua página de agendamento.

Agendar um compromisso em uma Página de agendamentos

1. Abrir o link de agendamento. Todos os links de agendamento do Proton Calendar começam com calendar.proton.me/bookings#. Você pode ver o Título do compromisso, duração, anfitrião e Localização.

2. Selecionar um horário. Você pode usar o menu suspenso de Mês e os sinais de maior e menor < > para Navegar pela disponibilidade. Se estiver agendando a partir de um Fuso horário diferente, você pode Selecionar seu próprio Fuso horário para ver os horários disponíveis ajustados automaticamente.

3. Inserir seu Nome e endereço de e-mail, depois Confirmar seu agendamento.

4. Visualizar a confirmação do agendamento com todos os Detalhes. Um e-mail de confirmação é enviado automaticamente.