Come usare la pianificazione degli appuntamenti in Proton Calendar

Con la programmazione degli appuntamenti in Proton Calendar, puoi creare Pagine di prenotazione e condividere la tua disponibilità con altri, così che possano programmare una riunione in un momento adatto a entrambi. I partecipanti possono vedere quando sei libero, ma non possono vedere alcun dettaglio dei tuoi eventi nel Calendario.

Puoi personalizzare la tua disponibilità, impostare la durata delle riunioni, configurare riunioni tramite Proton Meet e aggiungere informazioni che i partecipanti dovrebbero conoscere prima di prenotare. Le tue Pagine di prenotazione si sincronizzano con i tuoi Calendari per garantire che la tua disponibilità sia sempre aggiornata. Tutti i dettagli di prenotazione sono protetti dalla crittografia zero-access.

La pianificazione degli appuntamenti è disponibile sui piani Proton a pagamento. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo e Family includono 1 pagina di prenotazione, mentre Workspace e Meet Professional ne includono 25.

• Crea una pagina di prenotazione
• Visualizza e gestire una pagina di prenotazione
• Pianifica un appuntamento su una pagina di prenotazione

Crea una pagina di prenotazione

1. Vai su account.proton.me/calendar e accedi.
2. Nella barra laterale, fai clic su + accanto a Pagine di prenotazione.

3. Aggiungi un titolo. Questo è ciò che i partecipanti vedono quando aprono la tua pagina di prenotazione.

4. Seleziona quanto deve durare la riunione.

5. Aggiungi la tua disponibilità

• Per configurare un evento, assicurati che Ripeti ogni settimana sia selezionato. Sarai quindi in grado di inserire uno o più intervalli di tempo per ogni Giorno della settimana.
• Per configurare un evento singolo, deseleziona Ripeti ogni settimana. Sarai quindi in grado di inserire intervalli di tempo
  
  Giorno (o date) senza intervalli di tempo selezionati verranno mostrati come Non disponibile sulla tua pagina di prenotazione. Puoi anche creare o regolare fasce di disponibilità direttamente nella griglia del calendario utilizzando trascinare e rilasciare.

6. Imposta quanto tempo prima qualcuno può prenotare attivando Aggiungi periodo di preavviso. Puoi richiedere che le prenotazioni siano effettuate almeno 2 ore prima, almeno 48 ore prima, o Non lo stesso giorno.

7. Seleziona dove avrà luogo il tuo incontro:

• Per configurare un incontro virtuale, seleziona Proton Meet. Un link sicuro Proton Meet verrà creato automaticamente e i partecipanti possono unirsi anche senza un Account Proton. Per saperne di più sull’utilizzo di Proton Meet.

• Per configurare una riunione in sede o per aggiungere un link di riunione diverso da Proton Meet, seleziona Altra posizione. Il campo Posizione si aprirà automaticamente, dove potrai inserire un indirizzo, un link o altri dettagli della riunione. Ad esempio, puoi aggiungere un link Zoom, ma non offriamo supporto per la creazione automatica di link Zoom nello stesso modo in cui lo facciamo per Meet.

8. Scegli il Calendario in cui appariranno gli appuntamenti prenotati.

• I partecipanti saranno in grado di vedere l’Indirizzo email associato al Calendario che scegli per gli appuntamenti prenotati.
• Puoi anche Sincronizza disponibilità da Altri calendari, che siano i tuoi o Calendari condivisi con te. Se aggiungi un Evento che entra in conflitto con una fascia oraria disponibile, tale fascia non apparirà più sulla tua pagina di prenotazione.

9. Inserisci eventuali Note o istruzioni che i partecipanti dovrebbero conoscere prima di prenotare, come la Posizione della riunione o quanto tempo prima possono prenotare.
10. Per confermare e creare la tua pagina, fai clic su Crea pagina di prenotazione.

Vedrai una finestra di conferma con il Link.

Come visualizzare le tue Pagine di prenotazione

Per visualizzare e gestire le Pagine di prenotazione che hai creato, vai su account.proton.me/calendar e fai clic su Pagine di prenotazione nella barra laterale per espandere questo Menu.

Puoi fare clic sui puntini di sospensione … accanto a qualsiasi Pagina di prenotazione per modificarla, eliminarla, copiare il Link o fare clic per aprirla e Visualizza la tua Pagina di prenotazione.

Pianifica un appuntamento su una Pagina di prenotazione

1. Apri il Link di prenotazione. Tutti i Link di prenotazione di Proton Calendar iniziano con calendar.proton.me/bookings#. Puoi vedere il Titolo dell’appuntamento, la durata, l’host e la Posizione.

2. Scegli una fascia oraria. Puoi usare il menu a discesa del Mese e le parentesi angolari < > per Naviga la disponibilità. Se stai prenotando da un Fuso orario diverso, puoi selezionare il tuo Fuso orario per vedere gli orari disponibili adattati automaticamente.

3. Inserisci il tuo Nome e Indirizzo email, quindi Conferma la tua prenotazione.

4. Visualizza la conferma della prenotazione con tutti i Dettagli. Un’email di conferma viene Inviata automaticamente.