Monitoraggio dell’organizzazione | Supporto Proton for Business

Con il monitoraggio dell’organizzazione, gli amministratori possono controllare le modifiche alle impostazioni dell’organizzazione apportate da loro stessi o da altri amministratori. Questa funzionalità è disponibile per Proton Workspace e per tutti i piani Proton for Business al livello Professional.

• Come funziona il Monitoraggio dell’organizzazione
• Come utilizzare il monitoraggio dell’organizzazione
• Perché usare il monitoraggio dell’organizzazione?

Come funziona il monitoraggio dell’organizzazione

Il monitoraggio dell’organizzazione mostra le azioni che gli amministratori hanno eseguito all’interno della tua organizzazione Proton. Aiuta gli amministratori a vedere quali modifiche sono state apportate, chi le ha effettuate e quando.

Questi eventi includono:

• Aggiunta e rimozione di utenti
• Creazione, modifica ed eliminazione di gruppi
• Gestione delle impostazioni dell’organizzazione e delle politiche di conservazione
• Attivazione o disattivazione di funzionalità di sicurezza
• Concessione o rimozione di permessi di amministratore

Vedrai quando si è verificato l’evento, quale amministratore lo ha eseguito, quali utenti, gruppi o impostazioni sono stati interessati e ogni altro dettaglio relativo allo specifico evento.

Vedi tutti gli eventi

1. Utente aggiunto: Un utente è stato aggiunto alla tua organizzazione.
2. Utente rimosso: Un utente è stato eliminato dalla tua organizzazione.
3. Regola di conservazione aggiunta: Una nuova regola è stata aggiunta alla politica di conservazione dei dati della tua organizzazione.
4. Regola di conservazione modificata: Una regola nella politica di conservazione dei dati della tua organizzazione è stata modificata.
5. Regola di conservazione eliminata: Una regola è stata eliminata dalla politica di conservazione dei dati della tua organizzazione.
6. Gruppo creato: È stato creato un nuovo gruppo di utenti.
7. Gruppo modificato: Sono stati modificati il nome, i membri o i permessi di un gruppo.
8. Gruppo eliminato: Un gruppo di utenti è stato rimosso dalla tua organizzazione.
9. Proton Sentinel abilitato: Per saperne di più su Proton Sentinel
10. Proton Sentinel disabilitato: Per saperne di più su Proton Sentinel
11. Monitoraggio dell’account abilitato: Il monitoraggio dell’account è stato abilitato per la tua organizzazione.
12. Impostazioni di monitoraggio dell’account modificate: Sono state apportate modifiche alla funzionalità di monitoraggio dell’account della tua organizzazione.
13. Monitoraggio dell’account disabilitato: Il monitoraggio dell’account è stato disabilitato per la tua organizzazione.
14. Requisito 2FA abilitato: L’autenticazione a due fattori (2FA) è stata resa obbligatoria. Questo potrebbe riguardare utenti, amministratori o tutti i membri.
15. Periodo di tolleranza 2FA modificato: Questa è la quantità di tempo che gli utenti hanno a disposizione per abilitare la 2FA prima che il loro account venga limitato.
16. Requisito 2FA disabilitato: L’autenticazione a due fattori non è più obbligatoria per utenti, amministratori o tutti i membri.
17. Promemoria 2FA inviato: È stato inviato un promemoria via email ai membri per chiedere loro di abilitare la 2FA.
18. Ruolo concesso: A un utente della tua organizzazione sono stati assegnati permessi di amministratore.
19. Ruolo revocato: Un utente della tua organizzazione non dispone più dei permessi di amministratore.
20. Amministratore acceduto come utente: Un amministratore ha effettuato l’accesso all’account di un utente.
21. Sessioni revocate: Un utente è stato forzatamente disconnesso da una o più sessioni.
22. Chiave dell’organizzazione modificata: Per saperne di più sulle chiavi dell’organizzazione
23. Politiche delle password aggiornate: Sono stati modificati i requisiti per le password degli utenti nella tua organizzazione.
24. Accesso all’applicazione modificato: Un amministratore ha modificato i servizi Proton a cui gli utenti possono accedere. (Per impostazione predefinita, gli utenti non amministratori possono accedere alla versione gratuita dei servizi Proton che non sono inclusi nel piano della tua organizzazione)
25. Accesso alla funzionalità abilitato: Un’app (ad esempio, Zoom) è stata integrata con la tua organizzazione.
26. Accesso alla funzionalità disabilitato: Un’app non è più integrata con la tua organizzazione.

Il monitoraggio dell’organizzazione fa parte del Monitor attività di Proton for Business. Puoi visualizzare tutti gli strumenti di monitoraggio delle attività disponibili per il tuo account nel pannello di controllo del monitor attività.

Visibilità, accesso e sicurezza

• Il monitoraggio dell’organizzazione non può essere disabilitato. Gli eventi vengono salvati in modo permanente in modo da avere sempre una traccia di controllo.
• Tutti gli amministratori possono visualizzare il pannello di controllo del monitoraggio dell’organizzazione, ma nessuno può eliminare o modificare gli eventi. Ciò impedisce la manomissione dei registri di controllo.
• Il monitoraggio dell’organizzazione non registra gli indirizzi IP o le informazioni sul dispositivo dell’amministratore.

Come utilizzare il monitoraggio dell’organizzazione

1. Accedere a account.proton.me utilizzando il proprio account amministratore.
2. Seleziona Impostazioni → Tutte le impostazioni.

3. Nella barra laterale, vai su Organizzazione → Monitor attività. Seleziona la scheda Organizzazione.

Cerca, ordina e filtra gli eventi

Per cercare uno specifico evento, usa la barra di ricerca sotto Monitoraggio dell’organizzazione. Puoi cercare per nome, indirizzo email, dominio, nome dell’evento o dettagli dell’evento.

Per ordinare gli eventi per data, clicca sull’etichetta della colonna Evento.

Per filtrare per intervallo di date, compila i campi Da e A accanto alla barra di ricerca. Quindi clicca su Cerca.

Per filtrare per tipo di evento, apri il menu a tendina Evento e seleziona un evento. Quindi clicca su Cerca.

Esporta gli eventi di monitoraggio dell’organizzazione

1. Applica i filtri o i criteri di ricerca di cui hai bisogno.
2. Clicca su Esporta. Questo scaricherà i tuoi eventi come file CSV.

Nota: puoi esportare fino a 10.000 eventi alla volta. Se la tua organizzazione ha più di 10.000 eventi, usa i filtri per restringere la ricerca prima di esportare.

Perché usare il monitoraggio dell’organizzazione?

Il monitoraggio dell’organizzazione offre agli amministratori visibilità su come viene gestita l’organizzazione e garantisce la responsabilità. Aiuta le aziende a:

• Soddisfare i requisiti di conformità: la tua organizzazione dispone di un audit trail permanente delle azioni dell’amministratore.
• Investigate security incidents: Organization monitor makes it easier to review historical organization changes.
• Risolvere i problemi: gli amministratori possono individuare eventuali modifiche a livello di organizzazione che influiscono sull’esperienza dell’utente o sull’accesso alle risorse.
• Tracciare le modifiche amministrative: i team possono capire chi ha apportato modifiche alle impostazioni dell’organizzazione.