Applicazione dell’autenticazione a due fattori (2FA) per le organizzazioni

L’autenticazione a due fattori (2FA) fornisce un ulteriore livello di sicurezza richiedendo ai tuoi utenti di verificare la propria identità utilizzando un’app di autenticazione come Proton Authenticator o una chiave di sicurezza 2FA quando accedono al proprio account Proton. Consigliamo vivamente a tutti gli utenti di configurarla.

Scopri come configurare l’autenticazione a due fattori (2FA) per il tuo Account Proton

Per proteggere meglio le aziende e le organizzazioni di alto profilo che si affidano a Proton for Business, consentiamo agli amministratori (admin) dell’organizzazione di monitorare e imporre l’uso della 2FA nella loro organizzazione.

Se sei un amministratore con un piano Proton for Business, puoi:

• Vedere quanti membri della tua organizzazione hanno configurato la 2FA
• Inviare promemoria ai membri per configurare la 2FA
• Vedere quali membri hanno configurato la 2FA
• Imporre la 2FA per gli amministratori o per tutti i membri dell’organizzazione

Vedi quanti membri dell’organizzazione hanno configurato la 2FA

Puoi verificare rapidamente quanti membri hanno già configurato la 2FA nella tua organizzazione.

1. Accedi al tuo Account Proton di amministratore su account.proton.me e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Organizzazione → Sicurezza dell’autenticazione.

2. In alto è visualizzato il numero di membri che hanno configurato la 2FA rispetto al numero totale di persone nella tua organizzazione.

In questo esempio, la tua organizzazione ha 38 membri, ma nessuno di loro ha ancora configurato la 2FA.

Invia promemoria ai membri in una campagna 2FA

Prima di imporre la 2FA, è buona norma lanciare una campagna per spingere i membri della tua organizzazione ad attivare la 2FA per i propri account. Contattali per spiegare perché la 2FA è così importante con semplici istruzioni per configurarla.

Una volta avviata la tua campagna 2FA, puoi inviare promemoria via email a coloro che non hanno ancora configurato la 2FA.

Per inviare un promemoria:

1. Accedi al tuo Account Proton di amministratore su account.proton.me e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Organizzazione → Sicurezza dell’autenticazione → Promemoria per l’autenticazione a due fattori.

2. Clicca su Invia promemoria email.

3. Apparirà un pop-up con la lista dei membri a cui verrà inviato il promemoria. Solo i membri con un indirizzo assegnato che non hanno ancora configurato la 2FA riceveranno il promemoria. Clicca su Invia promemoria.

Vedi quali membri hanno configurato la 2FA

Per vedere chi ha configurato la 2FA:

1. Accedi al tuo Account Proton di amministratore su account.proton.me e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Organizzazione → Utenti e indirizzi.

2. Quando un membro configura la 2FA per il proprio Account Proton, appare un’etichetta 2FA sotto il suo nome nel pannello di controllo Utenti e indirizzi. Puoi utilizzare questo pannello di controllo per tenere traccia di chi ha configurato la 2FA.

Imponi la 2FA nella tua organizzazione

Una volta soddisfatto della tua campagna 2FA, puoi imporre la 2FA per la tua organizzazione.

Puoi imporre la 2FA per:

• Solo amministratori (admin), oppure
• Tutti i membri dell’organizzazione

Per imporre la 2FA:

1. Accedi al tuo Account Proton di amministratore su account.proton.me e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Organizzazione → Sicurezza dell’autenticazione → Applicazione dell’autenticazione a due fattori.

2. Attiva Richiedi 2FA per gli amministratori oppure Richiedi 2FA per tutti.

Quando imponi la 2FA per la tua organizzazione, ogni nuovo membro che si unisce deve configurare la 2FA per utilizzare appieno il proprio account.

Se un membro non configura la 2FA, il suo account sarà limitato; ad esempio, non potrà accedere alla sua casella email. Vedrà il seguente messaggio di errore e dovrà configurare la 2FA per ottenere l’accesso completo al proprio account.

Scopri come configurare l’autenticazione a due fattori (2FA) per il tuo Account Proton