Ruoli utente nelle organizzazioni Proton (piani Proton for Business, Proton Duo, Famiglia e Visionary)
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- Gestisci utenti
Se hai un piano Proton for Business o Proton Visionary, puoi creare un’organizzazione e aggiungervi utenti.
Se hai un piano Proton Duo, Famiglia o Visionary, puoi anche invitare utenti Proton esistenti a unirsi al tuo piano.
Ci sono due tipi di account in un’organizzazione Proton:
- Amministratori
- Utenti
Ecco come si differenziano questi due ruoli utente.
Amministratori
Tutti gli amministratori hanno il controllo completo sulla tua organizzazione e possono eseguire qualsiasi azione. Per questo motivo, assicurati di fidarti di una persona prima di renderla un amministratore. Può esserci più di un amministratore per la tua organizzazione.
Se c’è più di un amministratore, uno di essi verrà designato come amministratore principale. L’amministratore principale è solitamente l’utente che ha creato l’organizzazione. L’amministratore principale è responsabile della fatturazione dell’organizzazione e tutte le fatture da pagare saranno presenti nell’account dell’amministratore principale.
Utenti
Gli utenti sono account all’interno della tua organizzazione che non sono amministratori. Gli utenti possono accedere utilizzando il proprio indirizzo email e la password, e dispongono di caselle di posta personali.
Possono solo visualizzare e gestire il proprio account. Non possono visualizzare o gestire alcun dettaglio a livello di organizzazione. Inoltre, non possono creare indirizzi email aggiuntivi.
Modifica dei ruoli
Se sei un amministratore di un’organizzazione Proton, puoi promuovere ad amministratori tutti gli utenti che crei o declassare altri amministratori a utenti.
Ciò significa che qualsiasi amministratore può promuovere gli utenti ad amministratori o declassare altri amministratori a utenti, a condizione che gli account siano stati creati nell’organizzazione con un dominio personalizzato.
Per promuovere un utente ad amministratore:
1. Accedi al tuo account Proton amministratore su account.proton.me e vai su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Organizzazione → Utenti e indirizzi e fai clic sul pulsante Modifica accanto all’utente di cui desideri modificare il ruolo.
2. Attiva l’interruttore Amministratore per promuovere l’utente ad amministratore, oppure disattivalo per declassare un amministratore a utente normale.
Al successivo accesso al proprio account Proton, l’utente dovrà inserire la password dell’organizzazione per completare la procedura.
L’amministratore principale può anche essere declassato a utente da un altro amministratore. In questo caso, l’amministratore che ha declassato l’amministratore principale diventa il nuovo amministratore principale e sarà responsabile dei pagamenti per l’organizzazione.
Utenti privati
Se sei un amministratore di un’organizzazione Proton con domini personalizzati proprietari (solo piani Proton for Business e Proton Visionary), gli account che crei possono essere privati o non privati:
- Privato significa che nessuno oltre all’utente può accedere all’account, nemmeno l’amministratore.
- Non privato significa che qualsiasi amministratore può leggerne le email. Per impostazione predefinita, tutti gli account utente e amministratore sono non privati.
Gli amministratori possono convertire un utente non privato in utente privato in qualsiasi momento, ma non possono convertire un utente privato in non privato.
Tieni presente che gli account degli utenti Proton esistenti invitati a unirsi a un’organizzazione (piani Proton Duo, Famiglia o Visionary) sono sempre privati e non possono essere modificati.
Scopri di più sugli utenti privati
Come configurare un’organizzazione in Proton Mail
Passaggio 1: Configura i tuoi domini personalizzati (opzionale per Proton Visionary)
Passaggio 2: Crea la tua organizzazione
Passaggio 3: Aggiungi nuovi utenti alla tua organizzazione
- Ruoli utente (ti trovi qui)
- Utenti privati
- Indirizzi email catch-all
Passaggio 4: Migra i tuoi messaggi email esistenti su Proton Mail