Rendre l’authentification à deux facteurs (A2F) obligatoire pour les organisations

L’authentification à deux facteurs (A2F) ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant que vos utilisateurs vérifient leur identité à l’aide d’une application d’authentification telle que Proton Authenticator ou d’une clé de sécurité A2F lors de leur connexion à leur compte Proton. Nous recommandons vivement à tous les utilisateurs de la configurer.

Apprenez à configurer l’authentification à deux facteurs (A2F) pour votre compte Proton

Pour mieux protéger les entreprises et organisations de premier plan qui font confiance à Proton for Business, nous permettons aux administrateurs (admins) d’une organisation de surveiller et d’appliquer l’A2F dans leur organisation.

Si vous êtes un admin avec un abonnement Proton for Business, vous pouvez :

• Voir combien de membres de votre organisation ont configuré l’A2F
• Envoyer des rappels aux membres pour configurer l’A2F
• Voir quels membres ont configuré l’A2F
• Appliquer l’A2F aux admins ou à tous les membres de l’organisation

Voir combien de membres de l’organisation ont configuré l’A2F

Vous pouvez rapidement vérifier combien de membres ont déjà configuré l’A2F dans votre organisation.

1. Connectez-vous à votre compte Proton administrateur sur account.proton.me et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Entreprise → Sécurité de l’authentification.

2. Le nombre de membres ayant configuré l’A2F sur le nombre total de personnes dans votre organisation s’affiche en haut.

Dans cet exemple, votre organisation compte 38 membres, mais aucun d’entre eux n’a encore configuré l’A2F.

Envoyer des rappels aux membres dans le cadre d’une campagne A2F

Avant d’appliquer l’A2F, il est conseillé de lancer une campagne pour inciter les membres de votre organisation à activer l’A2F sur leurs comptes. Contactez-les pour expliquer pourquoi l’A2F est si importante avec des instructions simples pour la configurer.

Une fois votre campagne A2F lancée, vous pouvez envoyer des rappels par message à ceux qui n’ont pas encore configuré l’A2F.

Pour envoyer un rappel :

1. Connectez-vous à votre compte Proton administrateur sur account.proton.me et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Entreprise → Sécurité de l’authentification → Rappels d’authentification à deux facteurs (A2F).

2. Cliquez sur Envoyer un rappel par e-mail.

3. Une pop-up apparaîtra avec la liste des membres auxquels le rappel sera envoyé. Seuls les membres possédant une adresse attribuée et n’ayant pas configuré l’A2F recevront le rappel. Cliquez sur Envoyer un rappel.

Voir quels membres ont configuré l’A2F

Pour voir qui a configuré l’A2F :

1. Connectez-vous à votre compte Proton administrateur sur account.proton.me et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Entreprise → Utilisateurs et adresses.

2. Une fois qu’un membre a configuré l’A2F pour son compte Proton, un label A2F apparaît sous son nom dans le tableau de bord Utilisateurs et adresses. Vous pouvez utiliser ce tableau de bord pour suivre qui a configuré l’A2F.

Appliquer l’A2F dans votre organisation

Une fois satisfait de votre campagne A2F, vous pouvez appliquer l’A2F à votre organisation.

Vous pouvez appliquer l’A2F pour :

• Les administrateurs (admins) uniquement, ou
• Tous les membres de l’organisation

Pour appliquer l’A2F :

1. Connectez-vous à votre compte Proton administrateur sur account.proton.me et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Entreprise → Sécurité de l’authentification → Mise en place de l’authentification à deux facteurs (A2F).

2. Activez soit Exiger l’A2F pour les administrateurs, soit Exiger l’A2F pour tous.

Lorsque vous appliquez l’A2F à votre organisation, tout nouveau membre rejoignant l’organisation doit configurer l’A2F pour utiliser pleinement son compte.

Si un membre ne configure pas l’A2F, son compte sera restreint ; par exemple, il ne pourra pas accéder à sa messagerie. Il verra le message d’erreur suivant et devra configurer l’A2F pour obtenir un accès complet à son compte.

Apprenez à configurer l’authentification à deux facteurs (A2F) pour votre compte Proton