Quer você esteja mudando para um novo provedor, consolidando várias caixas de entrada ou apenas queira que as mensagens enviadas para um endereço antigo cheguem a um lugar que você realmente consulta, o encaminhamento de e-mail permite redirecionar as mensagens recebidas sem perder nada. Esse recurso, que permite enviar e-mails de forma contínua e integrada de uma caixa de entrada para outra, facilita a comunicação com colegas e clientes a partir de um endereço de e-mail central.
Abaixo estão as etapas exatas para o Gmail, Outlook, Yahoo Mail e Proton Mail, juntamente com o que o encaminhamento faz e não faz, e o que vale a pena considerar antes de você decidir para onde encaminhar seu e-mail.
- Como encaminhar e-mails no Gmail
- Como encaminhar e-mails automaticamente no Outlook
- Como encaminhar e-mails para outro e-mail usando o Yahoo Mail
- Como encaminhar e-mails no Proton Mail
- O que faz o encaminhamento de um e-mail?
- Um lugar mais privado para seus e-mails
Como encaminhar e-mails no Gmail
- Abra o Gmail em um computador e inicie sessão.
- Clique em Configurações ⚙ → Ver todas as configurações.
- Acesse Encaminhamento e POP/IMAP e clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Próxima. (Se você estiver procurando especificamente como encaminhar o Gmail para outra conta do Gmail, as mesmas etapas se aplicam — basta inserir seu segundo endereço de e-mail aqui.)
- Uma nova guia do navegador será aberta e o Gmail poderá solicitar que você verifique sua identidade. Depois de fazer isso, clique em Prosseguir.
- Inicie sessão na conta de e-mail do destinatário e verifique a mensagem de confirmação do Gmail.
- Volte para as configurações do Gmail → Encaminhamento e POP/IMAP.
- Selecione Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para e escolha o endereço de e-mail do destinatário no menu. Você também pode escolher entre manter a cópia do Gmail na Caixa de entrada, marcá-la como lida, arquivá-la ou excluí-la.
- Clique em Salvar alterações na parte inferior.
Isso encaminha as futuras mensagens recebidas no Gmail, não todos os e-mails existentes que já estão na sua caixa de entrada. Se você mudar de ideia mais tarde, volte para as configurações de Encaminhamento e POP/IMAP do Gmail, selecione Desativar encaminhamento e clique em Salvar alterações.
Como alternativa, você pode configurar o encaminhamento do Gmail apenas para determinadas mensagens criando um filtro. Vá para Configurações → Ver todas as configurações → Filtros e endereços bloqueados → Criar um novo filtro, escolha seus critérios e selecione Encaminhar para. Antes de criar o filtro, você deve adicionar e verificar o endereço de encaminhamento.
Ao mudar do Gmail para o Proton Mail, você pode usar o Easy Switch para migrar suas mensagens, contatos e calendários. Você também pode continuar recebendo e enviando e-mails do seu endereço do Gmail diretamente no Proton Mail, facilitando a transição gradual para uma alternativa privada ao Gmail até que esteja pronto para fazer a mudança completa. O Proton Mail remove rastreadores de suas mensagens do Gmail e protege seus dados com criptografia de acesso zero.
Como encaminhar e-mails automaticamente no Outlook
A Microsoft oferece várias versões do Outlook: Outlook.com, Outlook na web, o novo Outlook e o Outlook clássico. O encaminhamento de e-mail é semelhante no Outlook.com, no Outlook na web e no novo Outlook. O Outlook clássico funciona de maneira diferente porque geralmente exige que você crie uma regra de encaminhamento.
As instruções abaixo são especificamente para o Outlook.com, o serviço de e-mail baseado na web da Microsoft para endereços pessoais, como @outlook.com, @hotmail.com, @live.com e @msn.com.
- Acesse o Outlook.com e inicie sessão.
- Clique em Configurações ⚙ no canto superior direito.
- Vá para E-mail → Encaminhamento e IMAP e inicie sessão se necessário.
- Ative a opção Ativar encaminhamento.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário.
- Selecione Manter uma cópia das mensagens encaminhadas se quiser que as mensagens originais permaneçam na sua caixa de entrada do Outlook.com.
- Clique em Salvar.
Depois que o encaminhamento for ativado, as novas mensagens enviadas para o seu endereço do Outlook serão encaminhadas automaticamente para o endereço que você inseriu. Os e-mails existentes que já estão armazenados na sua caixa de correio não serão encaminhados automaticamente. Se você mudar de ideia mais tarde e desejar desativar o encaminhamento de e-mail, volte para Configurações → E-mail → Encaminhamento, desative a opção Ativar encaminhamento e clique em Salvar.
Como alternativa, você pode encaminhar automaticamente apenas determinados e-mails em Configurações → E-mail → Regras usando condições como remetente, assunto, destinatário ou palavras-chave — juntamente com exceções.
Ao migrar do Outlook para o Proton Mail, você can use Easy Switch para importar toda a sua caixa de correio em apenas alguns cliques — incluindo e-mails, calendários e contatos — além de encaminhar novas mensagens. O Proton Mail oferece uma alternativa privada ao Outlook com criptografia de ponta a ponta, fortes proteções de privacidade e sem anúncios ou rastreamento, para que você possa gerenciar suas comunicações com segurança sem sacrificar a conveniência.
Como encaminhar e-mails para outro e-mail usando o Yahoo Mail
O recurso de encaminhamento automático do Yahoo Mail envia uma cópia das novas mensagens recebidas para outro endereço de e-mail. O recurso exige o Yahoo Mail Plus ou o plano pago equivalente disponível na sua região, e pode não ser oferecido em todas as localizações.
Ao contrário de outros serviços de e-mail, o Yahoo Mail não oferece suporte ao encaminhamento automático condicional apenas para determinados remetentes ou assuntos.
- Inicie sessão no Yahoo Mail no computador.
- Acesse … Mais → ⚙ Configurações.
- Selecione Caixas de correio e, ao lado de Encaminhamento automático, clique em Configurar.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Verificar.
- Inicie sessão na conta de e-mail do destinatário e siga as instruções do Yahoo Mail para confirmar o encaminhamento de e-mail.
Após a verificação, as novas mensagens recebidas por sua conta do Yahoo Mail serão encaminhadas automaticamente para o endereço selecionado. Isso não transfere e-mails que já estão armazenados na sua caixa de entrada. Se você mudar de ideia mais tarde, volte para Configurações → Caixas de correio e remova o endereço de encaminhamento.
Ao mudar do Yahoo Mail para o Proton Mail, você pode configurar o Easy Switch para importar rapidamente seus e-mails, calendários e contatos existentes, além de encaminhar novas mensagens para sua caixa de entrada do Proton.
Como encaminhar e-mails no Proton Mail
O encaminhamento automático de e-mail está disponível nos planos pagos do Proton Mail.
- Inicie sessão no Proton Mail no seu navegador web.
- Clique em Configurações ⚙ → Todas as configurações.
- Acesse Encaminhamento e resposta automática e clique em Adicionar regra de encaminhamento.
- Em Encaminhar de, selecione o endereço do Proton Mail do qual você deseja encaminhar mensagens.
- Em Encaminhar para, insira o endereço de e-mail de destino.
- Para encaminhar todas as novas mensagens, não adicione nenhuma condição. Clique em Próximo.
- Clique em Enviar e-mail de confirmação.
- Abra a mensagem de confirmação na conta de destino e aceite a solicitação de encaminhamento.
Depois de confirmado, as novas mensagens enviadas para o endereço de e-mail de destino serão encaminhadas automaticamente. Os e-mails já armazenados na sua caixa de correio não serão transferidos.
Como alternativa, você pode encaminhar apenas determinadas mensagens do Proton Mail criando uma regra de encaminhamento condicional. Siga as mesmas etapas acima, mas clique em Adicionar condição e escolha quais mensagens encaminhar com base em critérios como assunto, remetente ou anexo (com ou sem anexos).
Se você mudar de ideia mais tarde e quiser desativar o encaminhamento de e-mail, volte para Configurações → Todas as configurações → Encaminhamento e resposta automática, clique no menu de três pontos ao lado da regra de encaminhamento e selecione Pausar ou Excluir.
O que faz o encaminhamento de um e-mail?
Os e-mails podem ser encaminhados manual ou automaticamente. Isso significa que eles são copiados e redirecionados para outro endereço de e-mail, mas isso pode acontecer de diferentes maneiras.
Com o encaminhamento manual, quando você seleciona Encaminhar para um e-mail específico, uma nova janela de mensagem se abre para que você possa inserir o endereço do destinatário e adicionar uma nota opcional. A mensagem encaminhada geralmente inclui o remetente original, assunto, conteúdo da mensagem e anexos. Enc: ou FWD: normalmente é adicionado ao início da linha de assunto por padrão. O e-mail original permanece na sua caixa de entrada, a menos que você o exclua ou o mova.
O encaminhamento automático funciona de maneira diferente: em vez de encaminhar mensagens uma por uma, você configura sua conta de e-mail para enviar novas mensagens recebidas para outro endereço automaticamente. Dependendo do provedor, você pode encaminhar cada nova mensagem ou apenas os e-mails que correspondam a regras ou filtros específicos. A mensagem original pode permanecer na sua caixa de entrada, dependendo das configurações que você escolher, e os e-mails que já estão na sua caixa de correio não são encaminhados retroativamente.
Um lugar mais privado para seus e-mails
O Gmail, o Outlook e o Yahoo estão entre os serviços de e-mail mais utilizados no mundo. Mas há um problema de privacidade, pois esses provedores mostram anúncios na sua caixa de entrada e integram recursos de IA que levantam uma questão justa: como exatamente seus dados confidenciais estão sendo processados e quem mais pode vê-los?
Também há um problema de jurisdição. Como esses serviços são operados por empresas dos EUA, eles estão sujeitos a leis como a Seção 702 da FISA e a CLOUD Act, que podem exigir que eles entreguem seus dados (incluindo e-mails), independentemente de onde você mora. Tudo isso é possível porque o Gmail, o Outlook e o Yahoo têm a capacidade técnica de escanear o conteúdo de seus e-mails.
Em contrapartida, o Proton Mail protege seus e-mails com criptografia de ponta a ponta e criptografia de acesso zero, o que significa que nós nunca temos acesso às suas mensagens. Sem anúncios, sem treinamento de IA, sem vigilância de qualquer tipo. Operamos sob as leis de privacidade suíças, fora da jurisdição dos EUA, e nossas alegações de privacidade podem ser verificadas por qualquer pessoa, já que o Proton Mail é de código aberto e auditado de forma independente.
Se você prefere um provedor de e-mail europeu que trate sua correspondência como privada, em vez de uma fonte de dados, o Proton Mail foi desenvolvido exatamente para isso, quer você esteja encaminhando mensagens durante a transição ou fazendo a mudança definitiva.
