Colaboração e compartilhamento no Proton Sheets
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- 5 min
- Categoria
- Planilhas
O Proton Sheets facilita a colaboração segura, seja com sua equipe internamente ou ao compartilhar arquivos externamente. Este guia aborda as ferramentas que ajudam você a manter o controle enquanto trabalham juntos.
- Colabore em tempo real
- Compartilhar uma planilha
- Visualizar planilhas compartilhadas e revogar acesso
- Visualizar e restaurar o histórico de versões
- O que fazer a seguir?
Colabore em tempo real
Quando outra pessoa abre a planilha, as edições aparecem instantaneamente enquanto ela digita, e o nome dela aparece no canto superior direito.
Cada colaborador tem um cursor exclusivo com seu nome, para que você possa acompanhar a atividade deles em tempo real.
Você pode clicar com o botão direito em qualquer célula e selecionar Inserir nota para deixar um comentário ou mensagem para outros. Passar o mouse sobre a célula revela a nota.
Não é necessário salvar — as alterações e notas são sincronizadas instantaneamente entre todos os colaboradores.
Seus dados permanecem criptografados, mesmo durante a colaboração. Apenas as pessoas com quem você compartilhou o arquivo podem vê-lo ou editá-lo — nem mesmo o Proton consegue.
Compartilhar uma planilha
Veja como você pode compartilhar uma planilha no Proton Sheets:
Compartilhar por e-mail
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
- Em Adicionar pessoa ou grupo para compartilhar, insira o endereço de e-mail de cada pessoa ou grupo com quem você deseja compartilhar.
- Defina o nível de permissão como Editor (pode fazer alterações na planilha) ou Visualizador (apenas visualiza a planilha).
- Opcionalmente, você pode escrever uma mensagem para incluir no convite por e-mail.
- Clique em Compartilhar.
Cada pessoa receberá uma notificação por e-mail. Ela precisará de uma Conta Proton para acessar a planilha. Após clicar em Aceitar item, o arquivo aparecerá na guia Compartilhado comigo para acesso rápido.
Criar um link público
- No mesmo painel de Compartilhar, ative a opção Criar link público.
- Defina o nível de acesso como Editor (pode fazer alterações na planilha) ou Visualizador (apenas visualiza a planilha) para qualquer pessoa com o link.
- Opcionalmente, clique em ⚙ no canto superior direito para mais configurações. Você pode definir uma senha para o link e uma data de expiração. Em seguida, clique em Salvar alterações.
- Clique no botão de copiar ao lado do link público para copiá-lo e compartilhá-lo manualmente.
As pessoas que acessam sua planilha via link público não precisam de uma Conta Proton.
Compartilhar via e-mail e criar um link público
O Proton Sheets oferece controle detalhado sobre quem pode visualizar ou editar sua planilha, permitindo combinar ambas as opções de compartilhamento. Por exemplo, você pode:
- Conceder acesso de edição à sua equipe via e-mail.
- Compartilhar um link público apenas para visualização com clientes.
- Usar permissões diferentes para cada pessoa ou grupo via e-mail.
Visualizar planilhas compartilhadas e revogar acesso
Você pode gerenciar todas as suas planilhas compartilhadas diretamente do aplicativo web do Proton Drive:
Veja o que você compartilhou
- Vá para a guia Compartilhado na barra lateral esquerda para visualizar cada arquivo e pasta que você compartilhou com outras pessoas em um só lugar.
- Selecione uma planilha e clique no botão de compartilhar para gerenciar o acesso.
- A partir daí, você pode:
- Altere ou remova o acesso de pessoas ou grupos individuais clicando no e-mail deles e ajustando as permissões ou selecionando Remover o acesso.
- Desative o link público desativando a opção Criar link público. Isso desativa a URL instantaneamente, de modo que qualquer pessoa com o link não poderá mais abrir a planilha.
Rastrear visualizações e downloads
Na guia Compartilhado, você também pode monitorar quantas vezes cada arquivo compartilhado foi acessado. A coluna # de downloads mostra o número total de vezes que uma planilha (ou qualquer arquivo) foi aberta ou baixada.
Você também pode classificar pelo total de downloads para ver rapidamente quais planilhas são acessadas com mais frequência. Isso pode ajudar você a entender o engajamento com seu conteúdo compartilhado. Por exemplo:
- Veja quais planilhas sua equipe acessa com mais frequência.
- Confirme que um cliente ou colaborador abriu um relatório compartilhado.
- Identifique links desatualizados ou não utilizados que você pode revogar com segurança.
Nota: Como visualizações e downloads são contados juntos, um número alto nem sempre significa que as pessoas salvaram cópias locais — ele simplesmente mostra que o link compartilhado foi acessado com frequência.
Revise o que foi compartilhado com você
- Vá para a guia Compartilhado comigo para ver arquivos que outras pessoas compartilharam com sua conta Proton.
- Se você não precisar mais de acesso a uma planilha, clique com o botão direito nela e selecione Remover-me para removê-la da sua visualização.
Remover-se de um item compartilhado não exclui o arquivo — simplesmente remove seu acesso e o oculta do seu Proton Drive.
Visualizar e restaurar o histórico de versões
Quando você está colaborando — ou mesmo trabalhando sozinho — é útil ver como sua planilha mudou ao longo do tempo. O Proton Sheets salva automaticamente o histórico de versões por até 10 anos, para que você possa revisar ou restaurar edições anteriores.
Para acessar o histórico de versões:
- Abra sua planilha.
- Clique no nome da planilha no canto superior esquerdo e selecione Ver histórico de versões.
- Navegue pelo histórico e selecione uma versão. Em seguida, você pode escolher:
- Fazer uma cópia cria uma nova planilha usando a versão selecionada, sem afetar a atual. Se você não tiver certeza, escolha esta opção para manter sua versão atual segura.
- Restaurar essa versão substitui a planilha atual pela versão selecionada, mas as versões mais antigas ainda são preservadas no histórico e podem ser restauradas posteriormente.
O que fazer a seguir?
Se você é novo no Proton Sheets, confira nosso guia de início para aprender o básico.