Dai il benvenuto al tuo team su Proton

L’onboarding di un neoassunto consiste nel fornirgli le informazioni e gli strumenti giusti per avviarlo al successo. Puoi semplificare questo processo creando materiali di onboarding standardizzati da condividere con i nuovi dipendenti, come manuali sulle policy aziendali, procedure di salute e sicurezza, e fornendo loro l’accesso al loro nuovo Account Proton.

Questo articolo ti fornisce consigli per ottimizzare il processo di onboarding e accogliere i nuovi membri del team in Proton.

Crea un modello di email con le informazioni di login Proton del tuo dipendente

Prenderti il tempo necessario per scrivere un’email di benvenuto calorosa e accogliente è fondamentale per far sentire il nuovo dipendente a proprio agio e supportato. Nella tua email dovresti includere le informazioni di login del suo Account Proton necessarie per iniziare al meglio il primo giorno.

Una volta scritta l’email, salvala come modello per un utilizzo futuro. La creazione di un modello favorisce la coerenza e ti risparmia la fatica di riscrivere la stessa email.

Incoraggia il tuo nuovo dipendente a cambiare la sua password

Una volta che il dipendente ha configurato il suo Account Proton, dovrebbe cambiare immediatamente la password. Tutte le password devono essere uniche e complesse per scoraggiare gli attacchi brute force e i dictionary attack. Leggi il nostro articolo del blog su come creare password complesse e uniche.

Ti consigliamo inoltre di utilizzare un gestore di password open-source e crittografato end-to-end per generare e memorizzare le tue password. Un buon gestore di password non solo dovrebbe crittografare tutte le tue password, ma dovrebbe anche avere una funzionalità di compilazione automatica che seleziona la password pertinente in base al sito web che stai visitando.

Configura l’autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) fornisce un ulteriore livello di sicurezza al tuo Account Proton, assicurando che nessuno possa accedere alla tua posta in arrivo a meno che non abbia anche l’accesso fisico al tuo dispositivo di autenticazione (come il tuo telefono cellulare). Con la 2FA abilitata, al tuo dipendente verrà richiesto di inserire un codice di sei cifre generato da un’app di autenticazione quando effettua l’accesso.

Può scaricare Proton Authenticator sul proprio computer desktop o sui dispositivi mobili.

Leggi come configurare la 2FA sul tuo Account Proton per la guida completa.