Accueillez votre équipe sur Proton

L’intégration d’une nouvelle recrue consiste à lui donner les informations et les outils nécessaires à sa réussite. Vous pouvez simplifier ce processus en créant des supports d’intégration standardisés à partager avec les nouveaux employés, comme des manuels de politiques d’entreprise ou des procédures de santé et de sécurité, et en leur donnant accès à leur nouveau compte Proton.

Cet article vous propose des conseils pour simplifier le processus d’intégration et accueillir les nouveaux membres de l’équipe chez Proton.

Créez un modèle d’e-mail avec les identifiants Proton de votre employé.

Prendre le temps de rédiger un message de bienvenue chaleureux et accueillant contribue grandement à ce que votre nouvel employé se sente à l’aise et soutenu. Dans votre message, vous devriez inclure les identifiants de connexion de son compte Proton nécessaires pour commencer sa première journée.

Une fois le message rédigé, enregistrez-le comme modèle pour une utilisation future. Créer un modèle favorise la cohérence et vous évite d’avoir à saisir à nouveau le même message.

Encouragez votre nouvel employé à changer de mot de passe

Une fois que votre employé a configuré son compte Proton, il doit immédiatement changer son mot de passe. Tous les mots de passe doivent être uniques et forts pour déjouer les attaques par force brute et par dictionnaire. Lisez notre article de blog sur la création de mots de passe forts et uniques.

Nous recommandons également d’utiliser un gestionnaire de mots de passe open source et chiffré de bout en bout pour générer et stocker vos mots de passe. Un bon gestionnaire de mots de passe doit non seulement chiffrer tous vos mots de passe, mais aussi disposer d’une fonctionnalité de remplissage automatique qui sélectionne le mot de passe correspondant au site web que vous visitez.

Configurez l’authentification à deux facteurs

L’authentification à deux facteurs (A2F) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte Proton en garantissant que personne ne peut accéder à votre boite de réception sans avoir également un accès physique à votre appareil d’authentification (comme votre téléphone portable). Avec l’A2F activée, votre employé sera invité à saisir un code à six chiffres généré par une application d’authentification lorsqu’il se connecte.

Ils peuvent télécharger Proton Authenticator sur leur ordinateur ou leurs appareils mobiles.

Lisez comment configurer l’A2F sur votre compte Proton pour obtenir le guide complet.