Dê as boas-vindas à sua equipe ao Proton

Integrar um novo funcionário envolve fornecer as informações e ferramentas certas para prepará-lo para o sucesso. Você pode simplificar esse processo criando materiais de integração padronizados que pode compartilhar com novos colaboradores, como manuais de políticas da empresa, procedimentos de saúde e segurança, além de dar a eles acesso à sua nova conta Proton.

Este artigo oferece dicas para agilizar o processo de integração e dar as boas-vindas aos novos membros da equipe ao Proton.

Crie um modelo de e-mail com as informações de início de sessão do Proton do seu funcionário

Dedicar um tempo para elaborar um e-mail de boas-vindas caloroso e convidativo ajuda muito a garantir que seu novo funcionário se sinta confortável e apoiado. No seu e-mail, você deve incluir as informações de início de sessão da Conta Proton necessárias para começar o primeiro dia.

Depois de escrever o e-mail, salve-o como um modelo para uso futuro. Criar um modelo promove a consistência e evita o incômodo de redigir o mesmo e-mail novamente.

Incentive seu novo funcionário a alterar a senha dele

Assim que seu funcionário configurar a Conta Proton, ele deve alterar a senha imediatamente. Todas as senhas devem ser exclusivas e fortes para impedir ataques de força bruta e ataques de dicionário. Leia nosso artigo no blog sobre como criar senhas fortes e exclusivas.

Também recomendamos usar um gerenciador de senhas de código aberto e criptografado de ponta a ponta para gerar e armazenar suas senhas. Um bom gerenciador de senhas não deve apenas criptografar todas as suas senhas, mas também ter um recurso de preenchimento automático que seleciona a senha relevante com base no site que você está visitando.

Configurar a autenticação de dois fatores

A autenticação de dois fatores (2FA) fornece uma camada adicional de segurança à sua Conta Proton, garantindo que ninguém possa acessar sua caixa de entrada, a menos que também tenha acesso físico ao seu dispositivo de autenticação (como seu celular). Com a 2FA ativada, seu funcionário será solicitado a inserir um código de seis dígitos gerado por um aplicativo de autenticação ao iniciar sessão.

Eles podem baixar o Proton Authenticator em seus desktops ou dispositivos móveis.

Leia como configurar a 2FA na sua Conta Proton para ver o guia completo.