Cartelle ed etichette
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- Cerca e organizza le email
Le cartelle ed etichette ti aiutano a tenere organizzata la tua posta in arrivo di Proton Mail. In questo articolo ti spieghiamo come funzionano queste funzionalità, come usare le cartelle predefinite disponibili in Proton Mail e come creare cartelle personalizzate, sottocartelle ed etichette.
Una volta create cartelle ed etichette, puoi usare i filtri per assegnare automaticamente i messaggi in arrivo alle cartelle e aggiungere loro delle etichette. Scopri di più sui filtri
In questo articolo
Come funzionano cartelle ed etichette
Le cartelle sono il luogo in cui vengono memorizzati i tuoi messaggi, e le etichette sono un modo per contrassegnare i messaggi per renderli più facili da cercare e filtrare. I messaggi conservano le proprie etichette quando li sposti tra le cartelle, a meno che tu non li sposti nel Cestino.
- Con Proton Free puoi creare fino a tre cartelle e tre etichette.
- Con un piano Proton Mail a pagamento, hai a disposizione cartelle ed etichette illimitate.
Suggerimento: puoi rendere il tuo sistema di cartelle ed etichette ancora più potente utilizzando i filtri per automatizzare la tua posta in arrivo. Scopri di più su come utilizzare i filtri.
Cartelle
I tuoi messaggi di Proton Mail sono suddivisi in otto cartelle per impostazione predefinita:
| Posta in arrivo | Messaggi nuovi e non ordinati. Questa è la cartella predefinita che vedi quando apri Proton Mail. |
| Bozze | Messaggi scritti che non sono ancora stati inviati o eliminati. |
| Inviati | Messaggi che hai inviato con successo. |
| Importanti* | Messaggi che contrassegni come importanti selezionando l’icona Stella. |
| Archivio | Messaggi che vuoi conservare, ma che non vuoi nella tua Posta in arrivo. |
| Spam | Messaggi indesiderati o irrilevanti. Lo spam sospetto viene inviato direttamente a questa cartella. Puoi anche configurare dei filtri spam personalizzati. |
| Cestino | Messaggi che hai eliminato dalla tua posta in arrivo. |
| Tutti i messaggi** | Questa cartella contiene tutti i messaggi del tuo account, eccetto quelli in Spam e nel Cestino. |
*I messaggi importanti compaiono sia nella cartella Importanti sia nella tua Posta in arrivo.
**Per includere lo Spam e il Cestino in Tutta la posta, apri le impostazioni del tuo account e seleziona Messaggi e composizione. Vai su Escludi Spam/Cestino da Tutta la posta e imposta l’interruttore su disattivato.
Spostare i messaggi nelle cartelle
Un messaggio può essere memorizzato in una sola cartella (con l’eccezione di Importanti e Tutti i messaggi). Quando sposti un messaggio dalla tua Posta in arrivo a una cartella diversa, non lo vedrai più nella tua Posta in arrivo.
- Seleziona il messaggio (o i messaggi che vuoi spostare).
- Fai clic sull’icona Sposta in nella barra di navigazione superiore.
- Seleziona la tua cartella preferita dall’elenco.
- Fai clic su Applica per confermare.
Scorciatoie
Se stai già visualizzando un messaggio, puoi spostarlo in una cartella facendo clic sull’icona Sposta in nella navigazione superiore.
Puoi inviare un messaggio alle cartelle Cestino o Archivio direttamente dalla vista delle cartelle.
Trova il messaggio che vuoi spostare e fai clic sull’icona Sposta nel cestino o Sposta in Archivio.
Crea e gestisci cartelle personalizzate
App web e desktop
- Apri la tua posta in arrivo.
- Nella barra laterale sinistra, vai su Cartelle e fai clic sull’icona +.
Da qui puoi:
- Aggiungi una nuova cartella
- Seleziona le cartelle genitore
- Aggiungi un colore
- Attiva o disattiva le notifiche per i nuovi messaggi in una cartella
Puoi configurare opzioni più avanzate nelle impostazioni del tuo account:
- Apri la posta in arrivo di Proton Mail. Fai clic su Impostazioni (⛭) > Tutte le impostazioni.
- Seleziona Cartelle ed etichette dalla barra laterale.
- Vai su Cartelle.
Da qui puoi:
- Aggiungi nuove cartelle
- Seleziona le cartelle genitore
- Imposta i colori per le cartelle e scegli se le sottocartelle ereditano il colore della cartella genitore
- Attiva o disattiva le notifiche per i nuovi messaggi in una cartella
- Elimina o modifica le cartelle
App mobili (Android, iOS)
- Apri il menu delle impostazioni.
2. Tocca Crea una cartella.
Da qui puoi:
- Aggiungi nuove cartelle
- Seleziona le cartelle genitore
- Imposta i colori per le cartelle e scegli se le sottocartelle ereditano il colore della cartella genitore
- Attiva o disattiva le notifiche per i nuovi messaggi in una cartella
- Elimina o modifica le cartelle
Etichette
Le etichette sono tag che puoi aggiungere ai messaggi per trovarli più facilmente o per applicarvi dei filtri.
L’aggiunta di un’etichetta a un messaggio non cambia la cartella in cui si trova il messaggio e puoi aggiungere più etichette a un messaggio.
Se elimini un messaggio dalla sua cartella, quel messaggio perderà anche tutte le etichette a esso associate.
Crea e gestisci le etichette
App web e desktop
- Apri la tua posta in arrivo.
- Nella barra laterale sinistra, vai su Etichette e fai clic sull’icona +.
3. Assegna un nome e un colore alla tua etichetta. Fai clic su Salva quando hai finito.
Puoi gestire le etichette esistenti nelle impostazioni del tuo account:
- Apri la posta in arrivo di Proton Mail. Fai clic su Impostazioni (⛭) > Tutte le impostazioni.
- Seleziona Cartelle ed etichette dalla barra laterale.
- Scorri fino a Etichette.
Da qui puoi:
- Assegnare un nome alla tua etichetta
- Assegnarle un colore
- Modificare o eliminare le etichette
App per dispositivi mobili (iOS, Android)
- Apri il menu delle impostazioni.
2. Tocca Crea un’etichetta.
Da qui puoi:
- Creare e assegnare un nome alla tua etichetta
- Assegnare un colore alla tua etichetta
- Modificare ed eliminare le etichette esistenti
Aggiungi etichette a un messaggio
- Apri la tua posta in arrivo (o qualsiasi altra cartella).
- Seleziona i messaggi a cui desideri aggiungere un’etichetta.
- Fai clic sull’icona Etichetta nella barra degli strumenti.
- Seleziona una o più etichette dall’elenco. Puoi aggiungere tutte le etichette che desideri.
- Fai clic su Applica per confermare.
- Seleziona Archivia anche per spostare il messaggio dalla tua Posta in arrivo alla cartella Archivio.
- Seleziona Etichetta sempre le email del mittente per aggiungere la stessa etichetta (o etichette) a tutte le nuove email provenienti da questo mittente.