Dossiers et labels
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- Rechercher et organiser les e-mails
Les dossiers et les labels vous aident à organiser votre Proton Mail boite de réception. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionnent ces fonctionnalités, comment utiliser les dossiers par défaut disponibles dans Proton Mail, et comment créer des dossiers personnalisés, des sous-dossiers et des labels.
Une fois que vous avez créé des dossiers et des labels, vous pouvez utiliser des filtres pour attribuer automatiquement les messages entrants à des dossiers et leur ajouter des labels. En savoir plus sur les filtres
Dans cet article
Comment fonctionnent les dossiers et les labels
Les dossiers sont l’endroit où vos messages sont stockés, et les labels sont un moyen de marquer vos messages pour faciliter leur recherche et leur filtrage. Les messages conservent leurs labels lorsque vous les déplacez d’un dossier à un autre, sauf si vous les déplacez vers la Corbeille.
- Avec Proton Free, vous pouvez créer jusqu’à trois dossiers et trois labels.
- Avec un abonnement Proton Mail payant, vous bénéficiez d’un nombre illimité de dossiers et de labels.
Tip : Vous pouvez rendre votre système de dossiers et de labels encore plus performant en utilisant des filtres pour automatiser votre boite de réception. En savoir plus sur l’utilisation des filtres.
Dossiers
Vos messages Proton Mail sont triés par défaut dans huit dossiers :
| Boite de réception | Messages nouveaux et non triés. C’est le dossier par défaut qui s’affiche lorsque vous ouvrez Proton Mail. |
| Brouillons | Messages rédigés qui n’ont pas encore été envoyés ou supprimés. |
| Envoyés | Messages que vous avez envoyés avec succès. |
| Favoris* | Messages que vous marquez comme importants en sélectionnant l’icône Favori. |
| Archives | Messages que vous souhaitez conserver, mais que vous ne voulez pas dans votre Boite de réception. |
| Indésirables/spam | Messages indésirables ou non pertinents. Les spams suspectés sont envoyés directement dans ce dossier. Vous pouvez également configurer des filtres anti-indésirables personnalisés. |
| Corbeille | Messages que vous avez supprimés de votre boite de réception. |
| Tous les messages** | Ce dossier contient tous les messages de votre compte, à l’exception de ceux qui se trouvent dans les dossiers Indésirables/spam et Corbeille. |
*Les messages Favoris apparaissent à la fois dans le dossier Favoris et dans votre Boite de réception.
**Pour inclure Indésirables/spam et Corbeille dans Tous les messages, ouvrez les paramètres de votre compte et sélectionnez Messages et rédaction. Accédez à Exclure du dossier Tous les messages ceux qui se trouvent dans les dossiers Indésirables/spam et Corbeille et basculez l’interrupteur sur désactivé.
Déplacer des messages dans des dossiers
Un message ne peut être stocké que dans un seul dossier (à l’exception des dossiers Favoris et Tous les messages). Lorsque vous déplacez un message de votre Boite de réception vers un autre dossier, vous ne le verrez plus dans votre Boite de réception.
- Cochez le message (ou les messages que vous souhaitez déplacer).
- Cliquez sur l’icône Déplacer vers dans la barre de navigation supérieure.
- Sélectionnez le dossier de votre choix dans la liste.
- Cliquez sur Appliquer pour confirmer.
Raccourcis
Si vous consultez déjà un message, vous pouvez le déplacer dans un dossier en cliquant sur l’icône Déplacer vers dans la navigation supérieure.
Vous pouvez envoyer un message directement vers les dossiers Corbeille ou Archives depuis la vue par dossier.
Il vous suffit de trouver le message que vous souhaitez déplacer et de cliquer sur l’icône Déplacer dans la corbeille ou Déplacer vers les archives.
Créer et gérer des dossiers personnalisés
Applications web et de bureau
- Ouvrez votre boîte de réception.
- Dans la barre latérale gauche, accédez à Dossiers et cliquez sur l’icône +.
De là, vous pouvez :
- Ajoutez un nouveau dossier
- Sélectionnez les dossiers parents
- Ajoutez une couleur
- Activez ou désactivez les notifications pour les nouveaux messages dans un dossier
Vous pouvez configurer des options plus avancées dans les paramètres de votre compte :
- Ouvrez votre boîte de réception Proton Mail. Cliquez sur Paramètres (⛭) > Tous les paramètres.
- Sélectionnez Dossiers et labels dans la barre latérale.
- Accédez à Dossiers.
De là, vous pouvez :
- Ajoutez de nouveaux dossiers
- Sélectionnez les dossiers parents
- Configurez les couleurs des dossiers et choisissez si les sous-dossiers héritent de la couleur du dossier parent
- Activez ou désactivez les notifications pour les nouveaux messages dans un dossier
- Supprimez ou modifiez des dossiers
Applications mobiles (Android, iOS)
- Ouvrez le volet des paramètres.
2. Appuyez sur Créer un dossier.
De là, vous pouvez :
- Ajoutez de nouveaux dossiers
- Sélectionnez les dossiers parents
- Configurez les couleurs des dossiers et choisissez si les sous-dossiers héritent de la couleur du dossier parent
- Activez ou désactivez les notifications pour les nouveaux messages dans un dossier
- Supprimez ou modifiez des dossiers
Labels
Les labels sont des étiquettes que vous pouvez ajouter à des messages pour les retrouver plus facilement ou pour leur appliquer des filtres.
L’ajout d’un label à un message ne modifie pas le dossier dans lequel il se trouve, et vous pouvez ajouter plusieurs labels à un même message.
Si vous supprimez un message de son dossier, ce message perdra également tous les labels qui lui sont associés.
Créer et gérer des labels
Applications web et de bureau
- Ouvrez votre boîte de réception.
- Dans la barre latérale gauche, accédez à Labels et cliquez sur l’icône +.
3. Attribuez un nom et une couleur à votre label. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez gérer les labels existants dans les paramètres de votre compte :
- Ouvrez votre boîte de réception Proton Mail. Cliquez sur Paramètres (⛭) > Tous les paramètres.
- Sélectionnez Dossiers et labels dans la barre latérale.
- Faites défiler jusqu’à Labels.
De là, vous pouvez :
- Nommer votre label
- Lui attribuer une couleur
- Modifier ou supprimer des labels
Applications mobiles (iOS, Android)
- Ouvrez le volet des paramètres.
2. Appuyez sur Créer un label.
De là, vous pouvez :
- Créer et nommer votre label
- Attribuer une couleur à votre label
- Modifier et supprimer des labels existants
Ajouter des labels à un message
- Ouvrez votre boîte de réception (ou tout autre dossier).
- Cochez les messages auxquels vous souhaitez ajouter un label.
- Cliquez sur l’icône Label dans la barre d’outils.
- Sélectionnez un ou plusieurs labels dans la liste. Vous pouvez ajouter autant de labels que vous le souhaitez.
- Cliquez sur Appliquer pour confirmer.
- Cochez Archiver également pour déplacer le message de votre Boîte de réception vers votre dossier d’Archives.
- Cochez Toujours labelliser les e-mails de l’expéditeur pour ajouter le même label (ou les mêmes labels) à tous les nouveaux e-mails de cet expéditeur.