Come trasferire le tue email e i tuoi contatti da Outlook a Proton Mail

Congratulazioni per essere entrato a far parte della community di Proton! Proton Mail ti offre un servizio email senza pubblicità che protegge le tue conversazioni personali con una crittografia forte. Scopri di più su cosa rende Proton Mail diversa(nuova finestra).

Questa breve guida ti aiuterà a iniziare a usare Proton Mail se ti stai trasferendo da Outlook. Indipendentemente da quante email, allegati e contatti hai archiviato nel tuo account Outlook, puoi trasferirli facilmente su Proton Mail seguendo i passaggi riportati di seguito.

Se desideri saperne di più su un argomento in particolare, vai a:

• Trasferisci le email esistenti
• Configura l’inoltro delle email
• Informa i tuoi contatti
• Aggiorna gli account online
• Ottieni il massimo da Proton Mail

Se hai bisogno di aiuto per passare da altri provider di posta, dai un’occhiata alle nostre guide alla migrazione per Gmail e Yahoo.

Trasferisci email, calendari e contatti esistenti

Trasferire la tua casella email — incluse email, calendari e contatti — su Proton Mail è semplice e veloce con l’app Easy Switch.

Per avviare Easy Switch, accedi al tuo account Proton su account.proton.me e vai su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Importa tramite Easy Switch e seleziona Outlook.

Configura l’inoltro delle email

Dopo aver importato i messaggi esistenti, continua con la configurazione dell’inoltro automatico. Questo garantisce che tutti i nuovi messaggi inviati al tuo vecchio account Outlook arrivino anche nella tua posta in arrivo di Proton Mail. Una volta che i mittenti avranno appreso il tuo nuovo indirizzo Proton, potranno contattarti direttamente al tuo indirizzo Proton Mail.

Tieni presente che i messaggi inoltrati da Outlook passano prima attraverso i server di Outlook. Ciò significa che saranno crittografati solo tramite TLS, e non crittografati end-to-end, e Outlook potrà accedervi.

Ecco 4 semplici passaggi per inoltrare i tuoi messaggi di Outlook a Proton Mail:

1. In alto nella pagina, seleziona Impostazioni → Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
2. Seleziona Posta e poi Inoltro.
3. Seleziona Attiva l’inoltro.
4. Inserisci il tuo indirizzo Proton Mail e seleziona Salva.

Informa i tuoi contatti

Comunica ai tuoi contatti che stai usando un nuovo indirizzo email. Potresti inviare una breve email con Proton Mail per salutare e ordinare un nuovo set di biglietti da visita.

Tieni presente che Proton Mail impone dei limiti al numero di email che puoi inviare contemporaneamente, al fine di evitare spam e tentativi di phishing. I limiti dipendono da molti criteri, tra cui il comportamento del mittente.

Scopri di più sui limiti di invio

Per semplificare questo passaggio, puoi condividere il tuo indirizzo email con dominio breve @pm.me con i tuoi contatti. Le email ricevute tramite @pm.me compaiono nella stessa casella di posta in arrivo di quelle inviate all’indirizzo @proton.me. Tutti gli account Proton Mail, sia gratuiti che a pagamento, possono ricevere email a questo indirizzo, mentre gli account a pagamento possono usarlo anche per inviare email.

Ad esempio, se il tuo indirizzo email è nomeutente@proton.me, l’indirizzo email @pm.me associato sarà nomeutente@pm.me.

Scopri di più sull’indirizzo @pm.me di Proton Mail

Aggiorna gli account online

Collega i tuoi account online a Proton Mail per proteggere le tue comunicazioni sensibili, invece di usare il tuo indirizzo Outlook come punto di contatto. Migrando su Proton Mail i messaggi relativi a finanza, salute e acquisti, eviterai che queste informazioni personali vengano utilizzate per profilarti e potenzialmente esposte o vendute a terze parti.

Questa operazione deve essere effettuata per ciascun account singolarmente, quindi puoi cogliere l’opportunità per verificare le impostazioni di sicurezza dei tuoi account ed eliminare quelli che non usi più.

Inizia con gli account che contengono informazioni sensibili: banche, servizi fiscali o archiviazione file.

Continua con gli account che usi quotidianamente: social media, shopping online o intrattenimento.

Aggiorna il resto dei tuoi account nel corso del tempo. Crea una cartella separata nel tuo account Proton Mail in cui inoltrare automaticamente le email dal tuo account Outlook. Questo ti aiuterà a individuare rapidamente quali contatti stanno ancora utilizzando il tuo vecchio indirizzo email. Per ricordare ai tuoi contatti il tuo nuovo indirizzo email, configura una risposta automatica su Outlook(nuova finestra) ogni volta che i contatti ti inviano un’email al tuo vecchio indirizzo.

Una volta aggiornati gli account da cui desideri continuare a ricevere email, puoi eliminare il tuo account Outlook(nuova finestra). In questo modo riprenderai il controllo su quali siti web o organizzazioni dispongono dei tuoi dettagli di contatto.

Se in seguito decidi di riottenere l’accesso a un account ancora associato al tuo indirizzo Outlook, puoi utilizzare l’indirizzo email di recupero o il numero di telefono fornito al momento della registrazione. In alternativa, puoi contattare il team di supporto del servizio a cui stai cercando di accedere.

D’ora in poi, registrati con il tuo indirizzo Proton Mail. Tutte le tue informazioni e gli aggiornamenti dell’account verranno crittografati in modo sicuro.

Ottieni il massimo da Proton Mail

Proton Mail supporta una serie di funzionalità e app per un accesso rapido su diversi dispositivi, una solida protezione della privacy, una posta in arrivo organizzata e una comunicazione efficiente.

Scarica le app di Proton Mail

Scarica le app di Proton Mail per tutti i tuoi dispositivi. Questo ti darà un accesso rapido a un’interfaccia ottimizzata per il tuo dispositivo e ti consentirà di utilizzare le funzionalità di Proton Mail, incluso l’invio di email crittografate, ovunque tu sia.

Scarica Proton Mail per iOS(nuova finestra) o Android(nuova finestra)

Scarica Proton Mail Bridge

Se utilizzi un’app email per desktop come Outlook, Thunderbird o Apple Mail, installa Proton Mail Bridge per leggere e scrivere in modo sicuro messaggi crittografati nella tua app desktop. Le nostre guide ti aiuteranno a configurarlo correttamente.

Scarica Proton Mail Bridge(nuova finestra)

Usa un dominio personalizzato

Proton Mail ti consente di configurare il tuo indirizzo email personalizzato per i domini di tua proprietà in pochi semplici passaggi.

Accedi al tuo servizio di hosting o provider di nomi di dominio (ad es. Google Domains, Cloudflare, ecc.). Accedi al tuo account e aggiorna i record DNS del dominio in modo che puntino a Proton Mail.

Scopri come utilizzare i domini personalizzati con Proton Mail

Dopo aver aggiornato i record DNS, attendi 24 ore affinché si propaghino ed effettua un test inviando un’email all’indirizzo del tuo dominio personalizzato: dovrebbe arrivare direttamente nella tua posta in arrivo di Proton Mail.

Usa più alias email

Proton Mail ti consente anche di ricevere email su un numero illimitato di alias. Se non desideri inserire il tuo indirizzo email effettivo, crea un alias aggiungendo un + al tuo nome utente. Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti. Ad esempio, se la tua email è nomeutente@proton.me, riceverai nella tua posta in arrivo anche le email inviate a nomeutente+soccerclub@proton.me.

Gli alias, insieme ai filtri, ti aiutano a gestire la tua posta in arrivo. Puoi utilizzarli anche per proteggerti da tentativi di phishing o spam assegnando un alias a ciascun account su cui ti registri. Questo ti aiuterà a identificare rapidamente la fonte dello spam.

Organizza la tua nuova posta in arrivo

Usa cartelle ed etichette per individuare rapidamente le email su determinati argomenti o da mittenti particolari. Crea filtri per organizzare automaticamente le email in cartelle ed etichette personalizzate e per ripulire la tua posta in arrivo dallo spam.

Altre domande?

Se hai bisogno di aiuto per migrare da Outlook a Proton Mail, dai un’occhiata ai nostri articoli del supporto o mettiti in contatto con il team di assistenza clienti.