Comment transférer vos e-mails et vos contacts d’Outlook vers Proton Mail

Félicitations pour avoir rejoint la communauté Proton ! Proton Mail vous propose un service de messagerie sans publicité qui protège vos conversations personnelles grâce à un chiffrement fort. En savoir plus sur ce qui rend Proton Mail différent(nouvelle fenêtre).

Ce court guide vous permettra de démarrer rapidement avec Proton Mail si vous effectuez un transfert depuis Outlook. Quel que soit le nombre d’e-mails, de pièces jointes et de contacts stockés dans votre compte Outlook, vous pouvez les transférer en toute simplicité vers Proton Mail en suivant les étapes ci-dessous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur un sujet particulier, accédez directement à :

• Transférer les e-mails existants
• Configurer le transfert d’e-mails
• Informer vos contacts
• Mettre à jour les comptes en ligne
• Tirer le meilleur parti de Proton Mail

Si vous avez besoin d’aide pour effectuer la transition depuis d’autres fournisseurs de messagerie, consultez nos guides de migration pour Gmail et Yahoo.

Transférer les e-mails, les calendriers et les contacts existants

Transférer votre messagerie — y compris vos e-mails, calendriers et contacts — vers Proton Mail est simple et rapide grâce à l’application Easy Switch.

Pour lancer Easy Switch, connectez-vous à votre compte Proton sur account.proton.me et accédez à Paramètres → Tous les paramètres → Importer via Easy Switch et sélectionnez Outlook.

Configurer le transfert automatique d’e-mails

Une fois que vous aurez importé vos messages existants, poursuivez avec la configuration du transfert automatique. Cela garantit que tous les nouveaux messages envoyés sur votre ancien compte Outlook arriveront également dans votre boîte de réception Proton Mail. Une fois que vos correspondants connaîtront votre nouvelle adresse Proton, ils pourront vous contacter directement à votre adresse Proton Mail.

Gardez à l’esprit que les messages transférés depuis Outlook transitent d’abord par les serveurs d’Outlook. Cela signifie qu’ils seront uniquement chiffrés par TLS, et non chiffrés de bout en bout, et qu’Outlook pourra y accéder.

Voici 4 étapes simples pour transférer vos messages Outlook vers Proton Mail :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres → Afficher tous les paramètres d’Outlook.
2. Sélectionnez Courrier, puis Transfert.
3. Sélectionnez Activer le transfert.
4. Saisissez votre adresse Proton Mail et sélectionnez Enregistrer.

Informer vos contacts

Informez vos contacts que vous utilisez une nouvelle adresse e-mail. Vous pouvez leur envoyer un court e-mail depuis Proton Mail pour leur dire bonjour et commander un nouveau lot de cartes de visite.

Gardez à l’esprit que Proton Mail impose des limites sur le nombre d’e-mails que vous pouvez envoyer à la fois afin d’éviter le spam et les tentatives de hameçonnage. Ces limites dépendent de nombreux critères, notamment du comportement de l’expéditeur.

En savoir plus sur les limites d’envoi

Pour faciliter cette transition, vous pouvez partager votre adresse e-mail au domaine court @pm.me avec vos contacts. Les e-mails reçus via @pm.me apparaissent dans la même boîte de réception que ceux envoyés à votre adresse @proton.me. Tous les comptes Proton Mail, gratuits et payants, peuvent recevoir des e-mails à cette adresse, et les comptes payants peuvent également l’utiliser pour envoyer des e-mails.

Par exemple, si votre adresse e-mail est nom_utilisateur@proton.me, l’adresse e-mail @pm.me associée est nom_utilisateur@pm.me.

En savoir plus sur l’adresse @pm.me de Proton Mail

Mettre à jour vos comptes en ligne

Connectez vos comptes en ligne à Proton Mail pour protéger vos communications sensibles, plutôt que d’utiliser votre adresse Outlook comme point de contact. En migrant vos messages liés aux finances, à la santé et aux achats vers Proton Mail, vous éviterez que ces informations personnelles soient utilisées pour établir votre profil et soient potentiellement exposées ou vendues à des tiers.

Cette opération doit être effectuée individuellement pour chaque compte, vous pouvez donc également en profiter pour examiner les paramètres de sécurité de vos comptes et supprimer les comptes que vous n’utilisez plus.

Commencez par les comptes contenant des informations sensibles : banques, services fiscaux ou espaces de stockage de fichiers.

Continuez avec les comptes que vous utilisez quotidiennement : réseaux sociaux, achats en ligne ou divertissement.

Mettez à jour le reste de vos comptes au fil du temps. Créez un dossier distinct dans votre compte Proton Mail vers lequel vous transférerez automatiquement les e-mails de votre compte Outlook. Cela vous aidera à identifier rapidement les contacts qui utilisent encore votre ancienne adresse e-mail. Pour rappeler votre nouvelle adresse e-mail à vos contacts, configurez une réponse automatique sur Outlook (nouvelle fenêtre)chaque fois que vos contacts vous envoient un e-mail à votre ancienne adresse.

Une fois que vous aurez mis à jour les comptes dont vous souhaitez continuer à recevoir les e-mails, vous pourrez supprimer votre compte Outlook(nouvelle fenêtre). Cela vous permettra de reprendre le contrôle sur les sites web ou les organisations qui disposent de vos coordonnées.

Si vous décidez plus tard de récupérer l’accès à un compte toujours associé à votre adresse Outlook, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail de récupération ou le numéro de téléphone que vous avez fournis lors de votre inscription. Vous pouvez également contacter le service client du service auquel vous tentez d’accéder.

Inscrivez-vous désormais avec votre adresse Proton Mail. Toutes vos informations et les mises à jour de vos comptes seront chiffrées de manière sécurisée.

Tirez le meilleur parti de Proton Mail

Proton Mail prend en charge un ensemble de fonctionnalités et d’applications pour un accès rapide sur différents appareils, une protection rigoureuse de la vie privée, une boite de réception organisée et une communication efficace.

Télécharger les applications Proton Mail

Téléchargez les applications Proton Mail pour tous vos appareils. Cela vous permettra d’accéder rapidement à une interface optimisée pour votre appareil et d’utiliser les fonctionnalités de Proton Mail, y compris l’envoi d’e-mails chiffrés, où que vous soyez.

Téléchargez Proton Mail pour iOS(nouvelle fenêtre) ou Android(nouvelle fenêtre)

Télécharger Proton Mail Bridge

Si vous utilisez une application de messagerie de bureau telle qu’Outlook, Thunderbird ou Apple Mail, installez Proton Mail Bridge pour lire et écrire en toute sécurité des messages chiffrés dans votre application de messagerie de bureau. Nos guides vous aident à le configurer correctement.

Télécharger Proton Mail Bridge(nouvelle fenêtre)

Utiliser un domaine personnalisé

Proton Mail vous permet de configurer votre adresse e-mail personnalisée pour les domaines que vous possédez en quelques étapes simples.

Accédez à votre service d’hébergement ou à votre fournisseur de nom de domaine (par exemple, Google Domains, Cloudflare, etc.). Connectez-vous à votre compte et mettez à jour les enregistrements DNS du domaine pour qu’ils pointent vers Proton Mail.

Découvrez comment utiliser des domaines personnalisés avec Proton Mail

Après avoir mis à jour les enregistrements DNS, attendez 24 heures pour que la propagation se fasse et testez le fonctionnement en envoyant un message à l’adresse e-mail de votre domaine personnalisé — il devrait arriver directement dans votre boite de réception Proton Mail.

Utiliser plusieurs alias d’adresse e-mail

Proton Mail vous permet également de recevoir des e-mails sur un nombre illimité d’alias. Si vous ne souhaitez pas saisir votre adresse e-mail réelle, vous pouvez créer un alias en ajoutant un + à votre nom d’utilisateur. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs. Par exemple, si votre adresse e-mail est username@proton.me, vous recevrez également dans votre boîte de réception les e-mails envoyés à username+soccerclub@proton.me.

Associés à des filtres, les alias vous aident à gérer votre boite de réception. Vous pouvez également les utiliser pour vous protéger contre les tentatives de hameçonnage ou les indésirables/spams en attribuant un alias à chaque compte auquel vous vous inscrivez. Cela vous permet d’identifier rapidement la source des spams.

Organisez votre nouvelle boite de réception

Utilisez des dossiers et des labels pour localiser rapidement les e-mails sur certains sujets ou provenant d’expéditeurs particuliers. Créez des filtres pour trier automatiquement les e-mails dans des dossiers et des labels personnalisés et pour vider votre boîte de réception des spams.

D’autres questions ?

Si vous avez besoin d’aide pour migrer d’Outlook vers Proton Mail, consultez nos articles de support ou contactez l’équipe du service client.