Funções de usuário em organizações Proton (planos Proton for Business, Proton Duo, Família e Visionary)
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- Categoria
- Gerenciar usuários
Se você tem um plano Proton for Business ou Proton Visionary, você pode criar uma organização e adicionar usuários a ela.
Se você estiver em um plano Proton Duo, Família ou Visionary, você também pode convidar usuários existentes do Proton para participar do seu plano.
Existem dois tipos de contas em uma organização Proton:
- Administradores
- Usuários
Veja como essas duas funções de usuário diferem.
Administradores
Todos os administradores têm controle total sobre a sua organização e podem realizar qualquer ação. Por causa disso, certifique-se de que você confia em alguém antes de torná-lo um administrador. Pode haver mais de um administrador na sua organização.
Se houver mais de um administrador, um deles será designado como o administrador principal. O administrador principal geralmente é o usuário que criou a organização. O administrador principal é responsável pelo faturamento da organização, e todas as faturas a serem pagas estarão na conta do administrador principal.
Usuários
Usuários são contas na sua organização que não são administradores. Os usuários podem entrar usando seu endereço de e-mail e senha e têm suas próprias caixas de entrada.
Eles só podem visualizar e gerenciar sua própria conta. Eles não podem visualizar ou gerenciar nenhum detalhe no nível da organização. Eles também não podem criar endereços de e-mail adicionais.
Alterando funções
Se você for um administrador de uma organização Proton, você pode promover quaisquer usuários que criar a administradores ou rebaixar outros administradores a usuários.
Isso significa que qualquer administrador pode promover usuários a administradores, ou rebaixar outros administradores a usuários, desde que as contas tenham sido criadas na organização com um domínio personalizado.
Para promover um usuário a administrador:
1. Entre na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me e vá em Configurações → Todas as configurações → Organização → Usuários e endereços e clique no botão Editar ao lado do usuário cuja função você deseja alterar.
2. Ative o seletor Administrador para promover o usuário a administrador, ou desative-o para rebaixar um administrador a usuário comum.
Na próxima vez que o usuário entrar em sua Conta Proton, ele deverá inserir a senha da organização para concluir o processo.
O administrador principal também pode ser rebaixado a usuário por outro administrador. Quando isso acontece, o administrador que rebaixou o administrador principal se torna o novo administrador principal e passa a ser o responsável pelos pagamentos da organização.
Usuários privados
Se você for um administrador de uma organização Proton com seus próprios domínios personalizados (apenas nos planos Proton for Business e Proton Visionary), as contas que criar podem ser privadas ou não privadas:
- Privado significa que ninguém além do usuário pode acessar a conta, nem mesmo o administrador.
- Não privado significa que qualquer administrador pode ler seus e-mails. Por padrão, todas as contas de usuários e administradores são não privadas.
Os administradores podem alterar um usuário não privado para privado a qualquer momento, mas não podem alterar um usuário privado para não privado.
Observe que as contas de usuários existentes do Proton convidados a participar de uma organização (planos Proton Duo, Família ou Visionary) são sempre privadas e não podem ser alteradas.
Saiba mais sobre usuários privados
Como configurar uma organização no Proton Mail
Passo 1: Configure seu(s) domínio(s) personalizado(s) (opcional para o Proton Visionary)
Etapa 2: Crie sua organização
Passo 3: Adicione novos usuários à sua organização
- Funções de usuário (você está aqui)
- Usuários privados
- Endereços de e-mail catch-all
Passo 4: Migre suas mensagens de e-mail existentes para o Proton Mail